需求溝通:展會(huì)主辦方與租賃公司進(jìn)行溝通,明確展會(huì)的基本信息(如舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)人流量等)以及對(duì)租賃設(shè)備的需求(如設(shè)備類型、數(shù)量、功能等)。方案制定:租賃公司根據(jù)主辦方的需求,制定初步的租賃方案,包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用等。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,直至達(dá)成一致。合同簽訂:在方案確定后,雙方簽訂正式的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號(hào)和數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等重要事項(xiàng)。設(shè)備質(zhì)量:確保租賃的設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn),能夠正常使用。長(zhǎng)寧區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
展示架:如海報(bào)架、海報(bào)框、資料架、促銷臺(tái)、立牌、折疊屏風(fēng)、拉網(wǎng)展架等,用于展示展品和宣傳資料。音響燈光設(shè)備:提供音響和照明支持,增強(qiáng)展覽的視聽(tīng)效果。其他設(shè)備:如護(hù)欄、指示牌、帳篷、注水旗桿、氣球、拱門(mén)、地毯、舞臺(tái)、地臺(tái)、隔離帶、噴繪等,用于展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾。二、租賃流程展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟:需求確定:展覽主辦方明確租賃需求,包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時(shí)間等。供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求,選擇信譽(yù)良好、設(shè)備齊全的租賃供應(yīng)商。黃浦區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃廠家電話地毯和裝飾:為展位提供美觀的地面和裝飾,提升整體形象。
合同簽訂:雙方就租賃細(xì)節(jié)達(dá)成一致后,簽訂租賃合同,明確租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、使用時(shí)間、價(jià)格、押金等條款。設(shè)備交付:租賃供應(yīng)商按照合同約定,將設(shè)備運(yùn)送到展覽現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行安裝和調(diào)試。使用與維護(hù):展覽期間,租賃設(shè)備由主辦方使用,租賃供應(yīng)商提供必要的維護(hù)和技術(shù)支持。設(shè)備回收:展覽結(jié)束后,租賃供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的回收和拆卸工作。三、租賃優(yōu)勢(shì)展覽設(shè)備租賃相比購(gòu)買具有以下優(yōu)勢(shì):降低成本:租賃設(shè)備可以避免一次性大額投資,降低展覽成本。
會(huì)展設(shè)施的管理,對(duì)于會(huì)展的成功有著極其重要的意義。在會(huì)展活動(dòng)期間要求在有限的時(shí)間內(nèi)完成布置場(chǎng)館、物料運(yùn)輸?shù)热蝿?wù),這一切都要依賴于良好的會(huì)展設(shè)施的管理。會(huì)展設(shè)施雖然不能直接創(chuàng)造利潤(rùn),但是通過(guò)管理,提高會(huì)展設(shè)施額效能、控制能源的浪費(fèi)、提高服務(wù)質(zhì)量,可以提高會(huì)展設(shè)施創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。 [1]會(huì)展設(shè)施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個(gè)方面:1.硬件管理硬件管理往往受到設(shè)施的規(guī)模、布局、設(shè)計(jì)和裝備的影響。會(huì)展場(chǎng)館的位置和面積一般是在建成的時(shí)候就已經(jīng)定下來(lái)的,所以硬件管理的重點(diǎn)多放在會(huì)展場(chǎng)館的運(yùn)作與成效方面。其中重點(diǎn)主要是以下六個(gè)方面:展板:用于展示圖文信息的板材,通常采用輕質(zhì)材料制作,便于運(yùn)輸和搭建。
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會(huì)議或展覽會(huì)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動(dòng)的進(jìn)行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材,只會(huì)增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲(chǔ)存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會(huì)展活動(dòng)經(jīng)常要在會(huì)展結(jié)束后把活動(dòng)使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費(fèi),也增加了處理廢物的支出。因此,會(huì)展場(chǎng)館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會(huì)展期間在場(chǎng)館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。音響設(shè)備:用于播放背景音樂(lè)或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解的設(shè)備,包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等。長(zhǎng)寧區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
選擇信譽(yù)良好的租賃公司:確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑,能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。長(zhǎng)寧區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
無(wú)論是廣義上,還是狹義上,會(huì)展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會(huì)展設(shè)施的綜合利用涉及到會(huì)展設(shè)施的回報(bào)率,即會(huì)展設(shè)施的盈利能力。所以,會(huì)展設(shè)施的綜合利用程度已成為會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)與管理的生命線。 [1]就會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容橫向的五個(gè)層面——展覽、大型活動(dòng)、會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)和其他特殊活動(dòng)看,會(huì)展活動(dòng)的所涉及的設(shè)施主要是一些會(huì)展場(chǎng)館,如會(huì)展中心、酒店和體育場(chǎng)館;當(dāng)然其中還包括展覽會(huì)中搭建層位的設(shè)施,會(huì)議中的影像設(shè)備,以及其他活動(dòng)中所需要用到的工具性的設(shè)施。當(dāng)然這里的會(huì)展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義。長(zhǎng)寧區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
上海潤(rùn)程會(huì)展服務(wù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及客戶資源,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是最好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同潤(rùn)程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!