隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,**終的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)***脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來(lái)的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識(shí)挖掘、商務(wù)智能等服務(wù),并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。 [2]1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù),辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。 [3]2、處理文件自動(dòng)化在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題,致使文件中的信息存在漏洞。泰國(guó)的智能化大樓普及率世界,20世紀(jì)80年代泰國(guó)新建的大樓60%為智能化大樓?;萆絽^(qū)特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)哪家好
由于歷史和部門協(xié)調(diào)的原因,兩套標(biāo)準(zhǔn)的名詞、概念、系統(tǒng)內(nèi)涵可能需要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化,避免在工程實(shí)踐和國(guó)際交流中造成不必要的混亂,加大社會(huì)溝通成本,比如:BAS與BMS、SAS與SMS。作為系統(tǒng)性標(biāo)準(zhǔn),定性太多、定量指標(biāo)幾乎沒有,作為教科書或職稱論文尚可,但是作為指導(dǎo)智能建筑這個(gè)新興產(chǎn)業(yè)整個(gè)行業(yè)的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),同志仍需努力?。?)一定的工程建設(shè)規(guī)模;(2)具有重要性質(zhì)或特殊地位;(3)應(yīng)用系統(tǒng)配套齊全和技術(shù)功能要求較高;(4)總體結(jié)構(gòu)復(fù)雜和配合協(xié)作較多。錫山區(qū)現(xiàn)代化建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)24小時(shí)服務(wù)印度于1995年下半年起在加爾各答附近的鹽湖建立一個(gè)方圓40英畝的亞洲智能城。
而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。 [3]3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì),如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精細(xì)度。 [3]
在國(guó)內(nèi)有些場(chǎng)合把智能化建筑統(tǒng)稱為“智能大廈”或“智能大樓”, 但從實(shí)際工程分析,這一名詞定義不太確切,因?yàn)楦邩谴髲B不一定需要高度智能化;相反,不是高層建筑卻需要高度智能化,例如航空港、火車站、江??拓涍\(yùn)港區(qū)和智能化居住小區(qū)等房屋建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些領(lǐng)域具備一定智能化,其程度也是深淺不一,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),且智能化本身的內(nèi)容是隨著人們的要求和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展而延伸拓寬的。我國(guó)有關(guān)部門已在文件中明確稱為智能化建筑或智能建筑,其名稱較確切,含義也較***,與我國(guó)具體情況是相適應(yīng)的不是高層建筑卻需要高度智能化,例如航空港、火車站、江海客貨運(yùn)港區(qū)和智能化居住小區(qū)等房屋建筑。
OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題,從而提高搜集文件資料的效率。 [4]3、增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。 [4]減少日常運(yùn)行維護(hù)的工作量,進(jìn)而減少日常運(yùn)行維護(hù)人員。江蘇特色建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)定做價(jià)格
此外,還有海關(guān)、稅務(wù)、工商行政管理、進(jìn)出口檢驗(yàn)等機(jī)構(gòu)辦公樓或業(yè)務(wù)樓等房屋建筑?;萆絽^(qū)特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)哪家好
⑧ 交通建筑(分為空港航站樓、鐵路客運(yùn)站、城市公共軌道交通站和社會(huì)停車庫(kù)(場(chǎng))等);⑨ 住宅建筑(分為一般住宅和別墅等);⑩ 通用工業(yè)建筑(包括配套的輔助用房)。按使用功能和業(yè)務(wù)性質(zhì)來(lái)分① 交通運(yùn)輸類型。主要有航空港、火車站、長(zhǎng)途汽車客運(yùn)樞紐站、沿?;騼?nèi)河客貨運(yùn)港區(qū)、公共交通指揮調(diào)度中心(包括出租汽車、指揮調(diào)度中心和公路管理中心等)。② 信息(媒體)類型。主要有廣播電臺(tái)、電視臺(tái),新聞通訊社,書刊、雜志和報(bào)紙出版單位,郵政或電信樞紐局所(包括衛(wèi)星通信、移動(dòng)通信等樞紐局所)等?;萆絽^(qū)特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)哪家好
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