(3)制定服務(wù)標準。會展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場館的規(guī)模和設(shè)備的運營,提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會展活動大多具有周期性和差異,比如大型運動會具有周期性,而一些商業(yè)展覽會具有季節(jié)性,所以會展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言,會展場館的使用率多集中在30%-70%之間,在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服務(wù),如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。雙方按照合同約定進行費用結(jié)算。寶山區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃便捷
(4)會議輔助設(shè)施會議輔助設(shè)施主要包括:會前接待服務(wù)場地即多功能大廳和中型會議廳配置,作登記、休息、活動、交流用;門廳、過道、工作間,門廳應(yīng)寬敞,工作間為會議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備;倉庫,主要用于存放多功能廳座椅、餐臺以及各會議室的設(shè)備、家具;其他輔助設(shè)施,如衛(wèi)生間等;會議交通以大通量的雙向電動扶梯為主,可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設(shè)計。(5)室外展場、廣場和車位部分寶山區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃價格音響設(shè)備:用于播放背景音樂或進行現(xiàn)場講解的設(shè)備,包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等。
11,展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。12,展場內(nèi)注意消防安全,嚴禁吸煙,不要在展場內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機構(gòu)特別批準,不得在展覽會***一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進行任何主辦機構(gòu)認為不符合展會性質(zhì)及目的,或損害展會其它參展商權(quán)利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場地實時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機構(gòu)編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機構(gòu)有權(quán)以其認為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;
(3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基于綜合布線之上,是數(shù)據(jù)交換的中心和公共通道。對內(nèi)把信息管理系統(tǒng)和設(shè)備系統(tǒng)連接成一個有機的整體,對外與世界各地進行數(shù)據(jù)通訊?,F(xiàn)代化會展中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)??赏瑫r滿足一定數(shù)量的信息點的交換能力,使用者可通過局域網(wǎng)直接接入互聯(lián)網(wǎng),而無需進行撥號。在重要的會議室及信息中心內(nèi)等處設(shè)有光纖點,保障會議及機房的使用和具有良好的可擴展性。此外,各后勤辦公室及門口機、觸摸屏等重要設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。重大展會期間,電信局可以在會展中心設(shè)置一臺ATM,屆時展館的實況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外,展館內(nèi)可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行視頻直播。展會期間服務(wù):在展會舉辦期間,租賃公司的服務(wù)團隊會隨時待命,定期對設(shè)備進行巡檢和維護。
會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度:(1)建設(shè)大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實力雄厚,這是一種品質(zhì)和信譽的象征,因此,顧客自然會增加,使得會展中心的利用率提高;而且大面積也增加了會展中心在進行其他方面使用時能力,比如,面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會,由于可以容納較多的招聘企業(yè),所以對招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力,因此使會展中心的利用率得以提高。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護欄、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會需要進行選擇和配置。寶山區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃價格
地毯和裝飾:為展位提供美觀的地面和裝飾,提升整體形象。寶山區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃便捷
(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時使用,但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地,并兼作室外展覽用。停車場應(yīng)根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場和地面停車場,露天展場不使用時,作為停車場使用。室外場地應(yīng)保有貨場及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進出。寶山區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃便捷
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