每舉辦一場(chǎng)活動(dòng),都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會(huì)迷失?;顒?dòng)策劃:因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、比較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。功能活動(dòng)策劃具有大眾傳播性一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái),這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在**中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在***時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意。預(yù)算規(guī)劃:包括場(chǎng)地租賃、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。崇明區(qū)如何公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù)熱線
大型公關(guān)活動(dòng)有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過(guò)程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定出相應(yīng)的對(duì)策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn),制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時(shí),要隨機(jī)應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真相。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時(shí)向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對(duì)立關(guān)系,避免負(fù)面報(bào)道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;崇明區(qū)如何公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù)熱線人力資源:確保有足夠的工作人員參與活動(dòng)籌備和執(zhí)行。
社會(huì)上對(duì)公關(guān)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)不同時(shí)期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯(cuò)誤引導(dǎo),更加深了這種錯(cuò)誤認(rèn)知的蔓延。近年來(lái),對(duì)公關(guān)的認(rèn)識(shí)又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動(dòng)等同于促銷活動(dòng)。實(shí)際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是提高美譽(yù)度,提升親和力;促銷活動(dòng)的目標(biāo)是提高銷售額、市場(chǎng)占有率。公關(guān)活動(dòng)的重心是公眾、媒體、**,促銷活動(dòng)的重心是消費(fèi)者。企業(yè)同時(shí)需要營(yíng)銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會(huì)行為,營(yíng)銷是經(jīng)濟(jì)行為,公關(guān)活動(dòng)關(guān)注公眾,促銷活動(dòng)關(guān)注消費(fèi)者,公關(guān)與市場(chǎng)區(qū)別較大,營(yíng)銷的手段不適用于解決公關(guān)問(wèn)題。
活動(dòng)預(yù)算與資源預(yù)算制定:根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和形式,制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。包括場(chǎng)地租賃、物料制作、人員費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。資源調(diào)配:人力資源:確保有足夠的工作人員參與活動(dòng)籌備和執(zhí)行。物力資源:如音響設(shè)備、展示道具等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。五、活動(dòng)效果評(píng)估數(shù)據(jù)收集:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、社交媒體互動(dòng)等方式收集客戶反饋。統(tǒng)計(jì)媒體曝光量、活動(dòng)參與度等數(shù)據(jù)。效果分析:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),分析活動(dòng)是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)??偨Y(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)建議。設(shè)定可量化的目標(biāo):例如,增加社交媒體關(guān)注度、提高網(wǎng)站流量等。
筆者在給北京商品經(jīng)濟(jì)學(xué)院策劃系的學(xué)生講課時(shí),不少同學(xué)問(wèn),公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧?筆者講了好幾點(diǎn),但著重強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn):周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來(lái),每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。我本人在這方面有一個(gè)深刻的教訓(xùn):運(yùn)作某人力資源公關(guān)活動(dòng)時(shí),有一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)是新聞發(fā)布會(huì)后請(qǐng)有關(guān)***題詞,這個(gè)信息早已向媒體發(fā)布。由于分工負(fù)責(zé)的某工作人員的疏忽,忘帶題詞用的毛筆,再回去取為時(shí)已晚,***要離席,只好臨時(shí)取消了這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容。這個(gè)問(wèn)題一發(fā)生,就受到了媒介的關(guān)注,他們中的一部分人認(rèn)為是***對(duì)活動(dòng)的支持程度發(fā)生了變化,從而影響了活動(dòng)的發(fā)稿率。這件事已過(guò)去兩年,至今想起來(lái),我仍然感覺(jué)非常遺憾。感謝信:向參與者和合作伙伴發(fā)送感謝信,維護(hù)良好的關(guān)系。崇明區(qū)如何公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù)熱線
應(yīng)急預(yù)案:準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。崇明區(qū)如何公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù)熱線
傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重媒體形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書(shū)、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開(kāi)幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來(lái)令人震撼的一刻。娛樂(lè)***活動(dòng)策劃娛樂(lè)***活動(dòng)策劃指:受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很大型,因?yàn)槌3R栽谛5膶W(xué)生為主,所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對(duì)來(lái)說(shuō)這個(gè)目的來(lái)說(shuō)比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國(guó)家、?。ㄊ校W(xué)校的各類文件號(hào)召,或是增強(qiáng)人們之間的感情聯(lián)絡(luò)。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩(shī)歌朗誦、現(xiàn)場(chǎng)做詩(shī)畫(huà)、問(wèn)題搶答、做游戲等都可。崇明區(qū)如何公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù)熱線
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