當(dāng)出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷,在完成了應(yīng)急措施后,我們應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同整改,共建長(zhǎng)期的系統(tǒng)性管理體系,避免今后發(fā)生同樣的情況 1.短期整改方案設(shè)計(jì)可以按照以下要點(diǎn)進(jìn)行: ? 持續(xù)3個(gè)批次100%全檢替代抽樣檢驗(yàn) ? 短期內(nèi)要求供應(yīng)商加嚴(yán)過程控制點(diǎn)(如彩盒每半小時(shí)色差檢測(cè)) ? 選擇對(duì)工藝參數(shù)有管理和監(jiān)控的供應(yīng)商 ? 加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵包裝供應(yīng)商的重新認(rèn)證 2. 流程加固:將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為制度。比如重新梳理整個(gè)收貨檢驗(yàn)過程,植入新的管控節(jié)點(diǎn) 3. 數(shù)字化預(yù)防系統(tǒng),以下是參考項(xiàng) ? 檢測(cè)項(xiàng)目中設(shè)置包裝材料風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值 ? 建立供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)看板 4. 供應(yīng)鏈韌性建設(shè):避免環(huán)節(jié)失效 (6.1) 備選供應(yīng)商啟用標(biāo)準(zhǔn) ? 年度模擬切換測(cè)試≥2次 ? 備選供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)訂單量(MOQ)驗(yàn)證 ? 并行生產(chǎn)質(zhì)量比對(duì)(至少3個(gè)批次) (6.2) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制創(chuàng)新 ? 聯(lián)合投保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)(特別關(guān)注包裝引發(fā)的連帶責(zé)任) ? 建立原材料價(jià)格聯(lián)動(dòng)公式(如白卡紙采用季度均價(jià))數(shù)字化工具如何幫助重構(gòu)采購價(jià)值?專業(yè)的包裝采購交期管理工具
包裝采購管理軟件在降低溝通成本、減少人為錯(cuò)誤、以及降低決策成本方面都可以幫助供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理提升管理效率,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。 溝通成本的大幅降低 包裝采購管理軟件通過集成化的溝通平臺(tái),使得供應(yīng)鏈中的信息傳遞更加迅速和準(zhǔn)確。據(jù)麥肯錫咨詢公司的研究顯示,使用集成化軟件的企業(yè),其供應(yīng)鏈溝通效率可以提高30%。通過線上系統(tǒng),能夠一次完成多家詢價(jià),一鍵轉(zhuǎn)多種訂單形式,隨時(shí)隨地追蹤訂單狀態(tài),精確對(duì)賬等,是你的包裝采購好幫手。采購人員無需花費(fèi)大量時(shí)間在電話和郵件溝通上,從而大幅度降低了溝通成本。 人為錯(cuò)誤成本的下降 傳統(tǒng)的手工操作方式容易出錯(cuò),而包裝采購管理軟件通過數(shù)字化線上流程,減少人為錯(cuò)誤。根據(jù)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì),使用管理軟件的企業(yè)平均減少了40%的訂單處理錯(cuò)誤。自動(dòng)化的訂單處理和校驗(yàn)機(jī)制,確保了訂單的準(zhǔn)確性,降低了因錯(cuò)誤訂單導(dǎo)致的成本損失。 決策成本的大幅降低 包裝采購管理軟件提供的數(shù)據(jù)分析功能,幫助采購人員做出更加科學(xué)的決策。軟件能夠分析歷史采購數(shù)據(jù),為采購決策提供有力支持,降低了決策成本。 嶺湃客包裝采購管理軟件專為企業(yè)定制包裝的采購管理數(shù)字化服務(wù),是企業(yè)數(shù)字化管理的好幫手!復(fù)合材料包裝供應(yīng)商搜索一站式解決方案企業(yè)采購?fù)该骰癁槭裁磳?duì)企業(yè)發(fā)展很重要?
并非所有質(zhì)量爭(zhēng)議都需檢測(cè)機(jī)構(gòu)介入,以下情況適用: ? 數(shù)據(jù)分歧較大(如供應(yīng)商聲稱包裝克重合格,采購方檢測(cè)不一致) ? 技術(shù)爭(zhēng)議(如印刷脫色是否屬于材料問題或工藝缺陷) ? 法律風(fēng)險(xiǎn)較高(如食品接觸材料安全性爭(zhēng)議) ? 責(zé)任歸屬不清晰(如物流運(yùn)輸與包裝強(qiáng)度爭(zhēng)議) 為了做到客觀公正,應(yīng)該挑選供需雙方都可以認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu),也可以參照以下四大標(biāo)準(zhǔn): ① 資質(zhì)審查 ② 檢測(cè)能力匹配 包裝檢測(cè)種類繁多,機(jī)構(gòu)是否具備對(duì)應(yīng)能力? ? 常規(guī)測(cè)試:如厚度、克重、邊壓強(qiáng)度(依據(jù)GB/T 6546) ? 功能性測(cè)試:如振動(dòng)、跌落(ASTM D4169) ? 安全性測(cè)試:如重金屬遷移量(GB 31604.8) ③ 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力,比如快速響應(yīng),場(chǎng)地見證取樣,爭(zhēng)議溝通調(diào)解 ④ 成本與效率平衡
包裝供應(yīng)商在實(shí)際操作中常常出現(xiàn)延遲交付的情況,而給出的原因往往披著合理的外衣。比如供應(yīng)商總是"恰好"遇到突發(fā)設(shè)備故障、原材料臨時(shí)短缺,或是天氣影響運(yùn)輸?shù)惹闆r。單獨(dú)看待每一次延遲都有其"合理性",但當(dāng)這些問題反復(fù)出現(xiàn)時(shí),就可能存在問題。 我們需要分辨兩種情況:一種是真正的不可抗力,另一種則是包裝供應(yīng)商管理不善或責(zé)任心不足導(dǎo)致的習(xí)慣性拖延。據(jù)統(tǒng)計(jì),約65%的所謂"突發(fā)問題"實(shí)際上可通過前期規(guī)劃避免。通過分析交付記錄可以發(fā)現(xiàn),隱性拖延通常呈現(xiàn)幾種模式:周期性延遲(如月末交付更容易拖延)、特定產(chǎn)品類別延遲率更高,或是與新訂單進(jìn)入的時(shí)間點(diǎn)相關(guān)。這不僅影響生產(chǎn)計(jì)劃,還可能擾亂整個(gè)供應(yīng)鏈的節(jié)奏。 面對(duì)這種情況,單純依靠更換供應(yīng)商并不能解決問題。長(zhǎng)期合作建立起來的默契與信任來之不易,更重要的是,新供應(yīng)商可能在磨合期帶來更多不可控因素。因此,建立一套科學(xué)有效的約束機(jī)制,在維持合作關(guān)系的同時(shí)規(guī)范供應(yīng)商行為,成為企業(yè)管理者亟需掌握的技能。約束機(jī)制的建立并非要對(duì)供應(yīng)商"懲罰",而是確立雙方責(zé)任邊界,為長(zhǎng)期合作保駕護(hù)航。采購人員在明確了包裝設(shè)計(jì)需求后,應(yīng)該做什么?
首先是價(jià)格迷霧難以穿透:比如同一包裝材料在不同供應(yīng)商間的價(jià)差可高達(dá)37%,采購人員平均需要聯(lián)系5家供應(yīng)商才能獲得可靠市場(chǎng)價(jià),歷史采購數(shù)據(jù)查詢平均耗時(shí)2.3個(gè)工作日等。 其次是流程黑箱普遍存在。這里的典型問題包括: ? 60%的包裝采購申請(qǐng)無法實(shí)時(shí)追蹤狀態(tài) ? 質(zhì)量問題平均需要7天才能追溯到責(zé)任環(huán)節(jié) ? 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)更新滯后3個(gè)月以上 還有就是由于缺乏有效工具,數(shù)據(jù)可視化程度低,管理人員陷入想管卻沒法管的狀態(tài)。比如管理報(bào)表制作平均需要5人天,關(guān)鍵決策依賴經(jīng)驗(yàn)而非數(shù)據(jù),市場(chǎng)波動(dòng)響應(yīng)速度慢,這些都造成無法根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整采購策略的問題,對(duì)人員的管理也變得無力。輕量化包裝采購管理軟件如何撬動(dòng)采購大效益?存儲(chǔ)防護(hù)包裝項(xiàng)目管理定制服務(wù)
包裝產(chǎn)品的到貨檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì)應(yīng)該是怎樣的?專業(yè)的包裝采購交期管理工具
采購數(shù)字化往往能很好的解決傳統(tǒng)采購方式中的詢比價(jià)痛點(diǎn)。原因如下: 1. 一鍵發(fā)起詢價(jià),供應(yīng)商立即響應(yīng) 系統(tǒng)可預(yù)設(shè)詢價(jià)模板,自動(dòng)發(fā)送給合格供應(yīng)商池。某日化企業(yè)使用采購軟件后,詢價(jià)周期從5天縮短至8小時(shí),供應(yīng)商平均響應(yīng)時(shí)間提升60%。 2. 實(shí)時(shí)比價(jià)看板,價(jià)格優(yōu)劣一目了然 所有報(bào)價(jià)自動(dòng)匯總到統(tǒng)一界面,支持多維度排序。某電子制造企業(yè)通過系統(tǒng)比價(jià)功能,單批次包裝采購成本降低15%。 3. 歷史數(shù)據(jù)沉淀,議價(jià)更有底氣 系統(tǒng)自動(dòng)存檔歷次報(bào)價(jià),形成價(jià)格數(shù)據(jù)庫。采購人員可調(diào)取同類材料的歷史成交價(jià)作為談判依據(jù)。某食品企業(yè)利用歷史數(shù)據(jù)談判,年度包裝采購成本下降9.3%。 4. 供應(yīng)商績(jī)效關(guān)聯(lián),優(yōu)化長(zhǎng)期合作 每次詢價(jià)結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商評(píng)估體系,避免只關(guān)注低價(jià)。某汽車配件廠商通過質(zhì)量-價(jià)格綜合評(píng)分,在保證包裝質(zhì)量前提下實(shí)現(xiàn)年均采購成本下降7%。專業(yè)的包裝采購交期管理工具