可以通過一些訂單來測(cè)試供應(yīng)商的能力邊界。比如:通過動(dòng)態(tài)排產(chǎn)演示環(huán)節(jié):要求供應(yīng)商實(shí)時(shí)模擬同時(shí)處理3組500-3000件差異化訂單的資源配置,觀察其切換耗時(shí)是否超過2小時(shí)警戒線。某母嬰品牌就是用這道題篩掉73%的候選企業(yè)。 再有,測(cè)試供應(yīng)商對(duì)配套物料的響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):比如考察供應(yīng)商遠(yuǎn)程運(yùn)維系統(tǒng)是否細(xì)化到單臺(tái)模切機(jī)油墨余量預(yù)警。墨盒只是響應(yīng)物料之一,還有什么,大家可以自己去尋找。 看似高頻訂單考驗(yàn)的是硬件能力,實(shí)則倒逼企業(yè)重構(gòu)價(jià)值鏈。當(dāng)定制需求以分鐘級(jí)更新時(shí),比價(jià)格廝殺更重要的是看穿數(shù)據(jù)流背后的柔性制造DNA。 能風(fēng)雨無阻滿足“周周新”需求的包裝供應(yīng)商伙伴,往往存在于既懂工業(yè)邏輯、又有互聯(lián)網(wǎng)思維的第三類供應(yīng)商陣營(yíng)。出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷后,如何要求供應(yīng)商長(zhǎng)期系統(tǒng)性改善?軟包裝采購管理平臺(tái)
采購人員在采購包裝的工作中,只關(guān)注價(jià)格往往會(huì)錯(cuò)失更多價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。包裝采購人員應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商展開多維度對(duì)話。 1. 因?yàn)榘b(銷售包裝)是產(chǎn)品展示的第一步,所以可以和供應(yīng)商談技術(shù)與創(chuàng)新合作 ? 可以探討新型環(huán)保材料的應(yīng)用可能性,比如可降解材料或再生材料的使用比例 ? 討論包裝結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,在保證保護(hù)性能前提下減少材料用量 ? 共同開發(fā)具有品牌辨識(shí)度的包裝設(shè)計(jì)元素 ? 探索智能化包裝技術(shù)的整合,如RFID或二維碼的應(yīng)用 2. 因?yàn)榘b的定制化程度高,且大多數(shù)材料占用倉儲(chǔ)位置多,所以可以和供應(yīng)商談交付優(yōu)化 ? 協(xié)商更靈活的交付周期,以適應(yīng)季節(jié)性需求波動(dòng) ? 探討區(qū)域性倉儲(chǔ)方案,縮短響應(yīng)時(shí)間,換得更柔性的供應(yīng) ? 制定應(yīng)急補(bǔ)貨機(jī)制,應(yīng)對(duì)突發(fā)需求 ? 優(yōu)化包裝規(guī)格和裝載設(shè)計(jì),提高運(yùn)輸裝載率 3. 因?yàn)榘b的保護(hù)特性,要經(jīng)受各種不同的存儲(chǔ)和運(yùn)輸條件,所以可以和供應(yīng)商談質(zhì)量與服務(wù)保障 ? 確定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程 ? 建立質(zhì)量問題響應(yīng)機(jī)制 ? 協(xié)商樣品提供和技術(shù)支持服務(wù) ? 討論供應(yīng)商駐廠服務(wù)的可行性軟包裝采購管理平臺(tái)市場(chǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化包裝采購管理軟件哪家訂單管理做的好?
成熟的包裝采購管理軟件一般都可以實(shí)現(xiàn)三個(gè)剛性功能: 1. 詢價(jià)下單同一平臺(tái) 即使是復(fù)雜的詢價(jià)單也可以一鍵轉(zhuǎn)訂單,人工下單時(shí)間減少85%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。 2. 版本強(qiáng)關(guān)聯(lián) 每次詢價(jià)生成無重復(fù)編碼,后續(xù)訂單自動(dòng)綁定歷史報(bào)價(jià)版本。青島某醫(yī)療器械公司借此功能,將供應(yīng)商爭(zhēng)議處理時(shí)長(zhǎng)從平均14天壓縮到2天。 3. 實(shí)時(shí)偏差預(yù)警 當(dāng)訂單數(shù)量、單價(jià)超出詢價(jià)閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)下單阻攔。某快消品牌的應(yīng)用數(shù)據(jù)顯示,異常采購攔截率提高40%,年節(jié)省成本超200萬元。 嶺湃客包裝采購管理軟件,專為包裝采購而設(shè)計(jì),深知包裝的款式多,版本多,下單頻繁的情況,很好的滿足了這些需求。 采用數(shù)字化管理的企業(yè)通常會(huì)在這些維度獲得提升: ? 成本可控性:收窄包裝采購預(yù)算執(zhí)行偏差 ? 流程效率:縮短訂單處理周期 ? 合規(guī)審計(jì):自動(dòng)留存的比價(jià)記錄從而降低供應(yīng)商投訴量 所以說,決定成敗的不是技術(shù),而是數(shù)據(jù)流動(dòng)的效率。詢價(jià)、訂單、驗(yàn)收數(shù)據(jù)形成閉環(huán),企業(yè)才能真正掌握包裝成本。包裝采購的誤差就像漏水的水龍頭——看似微不足道,但累積的損失足以沖垮利潤(rùn)堤壩。
根據(jù)找不到合適的包裝供應(yīng)商的原因,可以針對(duì)性的解決: 如果是供需匹配問題,那就要先明確需求優(yōu)先級(jí),區(qū)分優(yōu)先需求(如防震性能)與非優(yōu)先需求(如裝飾工藝)后再篩選供應(yīng)商;遇到因?yàn)槠髽I(yè)有一些行業(yè)特殊性,那么建立動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制可能更重要,一般可以引入第三方檢測(cè)(如ISTA運(yùn)輸測(cè)試)、試用期考核等方式,降低合作風(fēng)險(xiǎn);也有可能是因?yàn)槠髽I(yè)自身的采購策略導(dǎo)致找不到合適的供應(yīng)商,那么將關(guān)注點(diǎn)盯在采購策略上是不敗的選擇,比如,需要JIT到貨,那么供應(yīng)鏈彈性就是首要指標(biāo),優(yōu)先選擇具備柔性生產(chǎn)能力的供應(yīng)商,或可同時(shí)承接小批量打樣與規(guī)?;唵蔚钠髽I(yè)等。 包裝采購的本質(zhì)是“平衡藝術(shù)”,需要在成本、質(zhì)量、交期之間找到優(yōu)解。與其抱怨“找不到”,不如系統(tǒng)性優(yōu)化供應(yīng)商管理策略——畢竟,合適的包裝伙伴,往往是“選”出來的,而非“碰”出來的。中小企業(yè)往往沒有強(qiáng)大的IT團(tuán)隊(duì),那么應(yīng)該如何選擇合適的系統(tǒng)呢?
當(dāng)出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷,在完成了應(yīng)急措施后,我們應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同整改,共建長(zhǎng)期的系統(tǒng)性管理體系,避免今后發(fā)生同樣的情況 1.短期整改方案設(shè)計(jì)可以按照以下要點(diǎn)進(jìn)行: ? 持續(xù)3個(gè)批次100%全檢替代抽樣檢驗(yàn) ? 短期內(nèi)要求供應(yīng)商加嚴(yán)過程控制點(diǎn)(如彩盒每半小時(shí)色差檢測(cè)) ? 選擇對(duì)工藝參數(shù)有管理和監(jiān)控的供應(yīng)商 ? 加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵包裝供應(yīng)商的重新認(rèn)證 2. 流程加固:將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為制度。比如重新梳理整個(gè)收貨檢驗(yàn)過程,植入新的管控節(jié)點(diǎn) 3. 數(shù)字化預(yù)防系統(tǒng),以下是參考項(xiàng) ? 檢測(cè)項(xiàng)目中設(shè)置包裝材料風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值 ? 建立供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)看板 4. 供應(yīng)鏈韌性建設(shè):避免環(huán)節(jié)失效 (6.1) 備選供應(yīng)商啟用標(biāo)準(zhǔn) ? 年度模擬切換測(cè)試≥2次 ? 備選供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)訂單量(MOQ)驗(yàn)證 ? 并行生產(chǎn)質(zhì)量比對(duì)(至少3個(gè)批次) (6.2) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制創(chuàng)新 ? 聯(lián)合投保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)(特別關(guān)注包裝引發(fā)的連帶責(zé)任) ? 建立原材料價(jià)格聯(lián)動(dòng)公式(如白卡紙采用季度均價(jià))包裝采購過程中訂單與詢價(jià)單脫節(jié)會(huì)發(fā)生什么?包裝采購對(duì)賬管理一站式解決方案
有了包裝到貨檢驗(yàn)設(shè)計(jì)后,還需要做什么來保障流程運(yùn)行順利?軟包裝采購管理平臺(tái)
行業(yè)統(tǒng)計(jì)顯示,90%的維權(quán)失敗案例存在以下證據(jù)缺陷: 漏洞1:?jiǎn)我蝗狱c(diǎn)數(shù)據(jù) ? 規(guī)避方案:按GB/T 2828.1標(biāo)準(zhǔn)多點(diǎn)抽樣 漏洞2:未經(jīng)校準(zhǔn)的檢測(cè)設(shè)備 ? 規(guī)避方案:使用貼有有效校準(zhǔn)標(biāo)簽的儀器 漏洞3:口頭溝通無記錄 ? 規(guī)避方案:重要溝通后發(fā)送確認(rèn)郵件 漏洞4:樣品保存不當(dāng) ? 規(guī)避方案:建立溫濕度控制的留樣室 某包裝協(xié)會(huì)的調(diào)研指出,完善證據(jù)管理的企業(yè)平均索賠周期縮短40%,成功率提升至78%。 包裝采購使用數(shù)字化證據(jù)管理往往可以很好的規(guī)避這些漏洞 ? 實(shí)時(shí)上傳檢驗(yàn)數(shù)據(jù)至云端 ? 自動(dòng)生成不可篡改的時(shí)間戳 ? 建立電子證據(jù)管理系統(tǒng)軟包裝采購管理平臺(tái)