2.大廳設(shè)施齊全。內(nèi)部總體裝飾風格上力求簡潔、淡雅、穩(wěn)重。要按照規(guī)定,設(shè)置折頁架、告示牌、業(yè)務宣傳欄等,要在征費大廳醒目位置,設(shè)置提醒服務對象妥善保管財物的警示性文字,要提供服務對象書寫的用具以及便于服務對象監(jiān)督的意見箱(意見簿),并公示服務對象服務電話、投訴電話和服務網(wǎng)址。3.環(huán)境衛(wèi)生干凈。征費廳門前無垃圾無雜物,不隨意張貼印刷品;內(nèi)部環(huán)境整潔、明亮,做到“四凈四無”,即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈”、“無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味”。舉行簽約儀式時,禮儀人員應雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導面前。建鄴區(qū)怎樣禮儀服務選擇
13.服務對象在征費大廳排隊繳費時,工作人員應根據(jù)情況主動提示服務對象做好防范。(一)辦公室服務禮儀1.著裝協(xié)調(diào):男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士不宜穿露、透、短的衣服,更不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適宜赤腳穿鞋;佩戴首飾不宜過多。2.用語文明:對領(lǐng)導和同事們要經(jīng)常使用“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對領(lǐng)導和前輩則可以用其職務或“師傅”來稱呼。雨花臺區(qū)一站式禮儀服務咨詢熱線清潔衛(wèi)生的儀容美是關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。
6.協(xié)調(diào)工作應事先聯(lián)系,準時赴約;在他人辦公室不得隨便脫下外套,更不得隨意解扣、卷袖、松腰帶等;未經(jīng)同意,不得翻閱他人文件資料及物品。(二)領(lǐng)導對下屬的禮儀1.尊重下屬:領(lǐng)導不能因為在工作中其地位、身份特殊而損害下屬的人格,這是領(lǐng)導**基本的修養(yǎng)和對下屬的**基本的禮儀。2.加強溝通:善于聽取下屬的意見和建議,***應當采取公開的、集體的、個別的等多種方式聽取下屬的意見,了解下屬的愿望,通過溝通提高威信、融洽關(guān)系。
(3)行姿要穩(wěn)重。行走時身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動;一般情況下應穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。(三)窗口服務技能1.業(yè)務知識***了解。***人員要了解掌握各項業(yè)務知識及政策規(guī)章制度,并能運用解決實際工作中遇到的有關(guān)問題。2.操作技能熟練掌握。***人員要熟練掌握本崗位業(yè)務操作技能。要掌握與業(yè)務相關(guān)的計算機應用知識,熟練操作本崗位各種電子設(shè)備。3.處理準確高效。***人員要嚴格按照操作規(guī)程進行業(yè)務處理,處理業(yè)務認真、準確、快捷。禮儀將更加注重性別平等,摒棄男女身份的刻板印象,推動性別話語的平等和尊重。
4.物品擺放整齊。各項物品不亂堆亂放。供服務對象使用的物品,干凈整齊,定期消毒,柜臺內(nèi)辦公用品分必用物品和非必用物品分類擺放。必用物品定點定位放置,非必用物品放在隱蔽位置。(七)服務設(shè)施1.服務設(shè)施性能完好。2.便民設(shè)施干凈整潔。大廳沙發(fā)或休息椅、茶幾、飲水機等便民設(shè)施要保持干凈整潔;根據(jù)業(yè)務需要配備電子顯示屏要按要求正常播放;訂閱的報紙要及時更新。3.監(jiān)控設(shè)備正常運行。大廳必須配備監(jiān)控設(shè)備并保證監(jiān)控設(shè)備正常運行。其余禮儀人員將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊以標準行姿從臺的右側(cè)走上臺。棲霞區(qū)營銷禮儀服務好處
平等與性別意識:性別平等和女性權(quán)益的推動將會對禮儀產(chǎn)生影響。建鄴區(qū)怎樣禮儀服務選擇
(1)解答服務對象詢問,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達清晰準確。(2)遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞,要主動向同事請教,然后答復服務對象。5.業(yè)務辦完禮貌道別。(1)辦完業(yè)務將相關(guān)憑證遞交服務對象時,動作要輕,不扔不摔。提醒服務對象核對、收好。(2)服務對象臨走時應禮貌道別,歡迎再來。6.服務對象失誤委婉提醒。(1)發(fā)現(xiàn)服務對象走錯柜臺時,應禮貌地為服務對象指明辦理的柜臺;服務對象要求辦理本網(wǎng)點暫未開辦的業(yè)務時,應先向服務對象致歉并介紹服務對象到開辦此項業(yè)務的網(wǎng)點辦理。建鄴區(qū)怎樣禮儀服務選擇
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