公司郵件收發(fā)室

【上海靈捷收發(fā)室服務(wù)專業(yè)可靠】上海靈捷為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù)，為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)同時更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境每天，我們上海處理數(shù)以萬計的文件包裹，將它們一路安全運送到殷切期待它們的人手上。這些包裹承載的希望、夢想和抱負，都是屬于我們的客戶，以及他們的客戶。正因如此，我們竭盡所能，令我們的快遞網(wǎng)絡(luò)暢順運作。無論是負責(zé)運送的快遞員、與您緊密聯(lián)系的客戶經(jīng)理，抑或默默耕耘的后勤員工，我們的團隊時刻合作無間，為您將這份期望安心穩(wěn)妥的送達目的地，是我們的使命。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有哪些好處？公司郵件收發(fā)室

收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時準(zhǔn)確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?，?yīng)采取積極措施，認真查詢，確實無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。嘉定區(qū)園區(qū)快遞收發(fā)室入駐服務(wù)上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持推送微信短信通知員工下樓取件。

【靈捷郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】郵件收發(fā)室：物業(yè)公司提供包裹暫存場地，利用現(xiàn)有人力為入駐的企業(yè)客戶提供郵件收發(fā)服務(wù)，通過引入優(yōu)良的第三方物流供應(yīng)商，為客戶提供一站式快遞物流解決方案，提供代派、代收等個性化物流服務(wù)，并通過專業(yè)的系統(tǒng)進行高效管理。業(yè)務(wù)流程及特色功能：主要包含派件業(yè)務(wù)及發(fā)件業(yè)務(wù)兩個流程，并包含快遞公司API對接、移動端掃描操作、短信郵件及微信自動推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺等特色功能模塊。

快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景如下：不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨，企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等，含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè)，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明，凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè)，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理；一些更大的企業(yè)，甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構(gòu)來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案！上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存。

上海靈捷收發(fā)室服務(wù)可配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海靈捷擁有一支服務(wù)多家500強公司的運營團隊。嘉定區(qū)園區(qū)快遞收發(fā)室入駐服務(wù)

上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實現(xiàn)寄遞“標(biāo)準(zhǔn)化”。公司郵件收發(fā)室

【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存一般可以存放多久？快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件，也不與快遞單位溝通，快遞單位就將快遞送回原寄地，并收取快件寄回運輸費。但在快遞箱中存放的快遞，一般超過3天的時間就會收取存放費。快遞一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞；而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看，快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運服務(wù)。對于能到達收件人手中的快遞，快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后，在方便的時候來取。對于聯(lián)系不上收件人的快遞，快遞公司一般會保留一周，一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回。公司郵件收發(fā)室