(4)、其他支持費(fèi)用問題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場行價(jià)要高很多,假如你讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。基于這些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例,并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用問題住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。作為公共關(guān)系,會(huì)展具有提升形象的功能。硚口區(qū)營銷會(huì)展服務(wù)優(yōu)勢
(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。漢陽區(qū)本地會(huì)展服務(wù)五星服務(wù)尤其是廟會(huì)和集市,不僅定期舉行,還伴有文藝表演(如歌舞、雜耍、戲劇等)。
從理論上講,有兩個(gè)以上國家參加的展覽會(huì)都可以稱作“國際展覽會(huì)”。國際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的。但是,在貿(mào)易展覽業(yè)中,使用比較普遍的標(biāo)準(zhǔn)是由國際展覽會(huì)聯(lián)盟規(guī)定的,具備下述標(biāo)準(zhǔn)之一就可稱作“國際展覽會(huì)”:20%以上的展出者來自國外:20%以上的觀眾來自國外;20%以上的廣告宣傳費(fèi)使用在國外。**開放40多年來,中國會(huì)展業(yè)在各城市發(fā)展迅速,形成了“環(huán)渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以北京為中心,以天津等城市為重點(diǎn),其會(huì)展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多,專業(yè)化、國際化程度高,門類齊全,**品牌展會(huì)集中,輻射廣
這是一個(gè)中國會(huì)展業(yè)如何適應(yīng)WTO規(guī)則,并在國際經(jīng)濟(jì)一體化背景下尋求發(fā)展的重要問題。中國會(huì)展業(yè)當(dāng)前還是一個(gè)“幼稚產(chǎn)業(yè)”,產(chǎn)業(yè)組織化程度不高,國際競爭力不強(qiáng),這是不容回避的事實(shí)。造成這種現(xiàn)狀的原因是多方面的,會(huì)展業(yè)**相對(duì)滯后,會(huì)展業(yè)中的政企關(guān)系尚未理順,政策供給嚴(yán)重滯后,辦展辦會(huì)主體魚龍混雜,行業(yè)自律組織發(fā)展滯后等等。而這些問題是由于歷史原因造成的,不可能在較短的時(shí)期內(nèi)徹底解決。但中國已經(jīng)加入了WTO,對(duì)國外會(huì)展業(yè)開放市場是一個(gè)必然的趨勢,因而協(xié)調(diào)民族會(huì)展業(yè)與國際會(huì)展業(yè)之間的關(guān)系,同樣是政策制訂中必須慎重考慮的問題。狹義的會(huì)展指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。
例如原始社會(huì),生產(chǎn)力極其落后,展覽只能是原始形態(tài)的展示,表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜;表現(xiàn)有貿(mào)易性展覽上是物物交換的地?cái)偤秃唵蔚慕匈u,因此出現(xiàn)了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富,有牲畜、酒食等;展具較為考究,有陶器、鐵器,甚至還有銘文;展出時(shí)還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等,成為綜合性的展示藝術(shù)活動(dòng)。到了封建社會(huì),隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,宣傳性展覽便有大型洞窟繪畫、華麗的壁畫、武器陳列、繡像陳列(如麒麟閣功巨像、凌煙閣功臣圖等)。宗廟和祭祀展覽也更為豐富和隆重,次數(shù)也更為頻繁。作為促銷工具,會(huì)展刺激公眾的消費(fèi)和購買欲望;江夏區(qū)智能化會(huì)展服務(wù)服務(wù)熱線
會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。硚口區(qū)營銷會(huì)展服務(wù)優(yōu)勢
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,方便獲得**適宜的性價(jià)比),不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外,有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價(jià)格有可能很大差距。(3)、會(huì)場布置費(fèi)用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的,可以和專門的會(huì)議服務(wù)商溝通。硚口區(qū)營銷會(huì)展服務(wù)優(yōu)勢
武漢市變得更好企業(yè)管理咨詢有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在湖北省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,變得更好供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!