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全文查詢開(kāi)啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù),自動(dòng)處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,就能穿過(guò)文本,對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關(guān)鍵信息,無(wú)論是撰寫報(bào)告找資料,還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié),都能輕松應(yīng)對(duì)??鐜?kù)查詢?nèi)缇?xì)導(dǎo)航,助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇,既可選單個(gè)庫(kù)聚焦特定時(shí)段檔案,也可多庫(kù)聯(lián)動(dòng),打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無(wú)死角,為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?,依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對(duì)繁雜檔案門類,用戶能按需選取單個(gè)、多個(gè)或全部門類查詢,可直擊領(lǐng)域資料,新手也能循門類入門,讓檔案查詢井井有條,大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件,用戶自主配置檢索項(xiàng),巧用邏輯關(guān)系組合,像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題,項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料,都能精細(xì)匹配,滿足多元場(chǎng)景檢索剛需,讓檔案價(jià)值充分釋放。 增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。山西高校聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情
四性檢測(cè)功能極具價(jià)值,它專注于對(duì)已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行***“體檢”,從準(zhǔn)確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測(cè)范疇,以確保數(shù)據(jù)的精細(xì)無(wú)誤,杜絕信息缺失,確保使用時(shí)的便捷,同時(shí)嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全防線,為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識(shí)別功能同樣出色,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)針對(duì)上傳完畢的檔案電子文件啟動(dòng)識(shí)別程序。它能精細(xì)地將圖片、掃描件等轉(zhuǎn)化為可編輯、可檢索的文本,不僅支持直接復(fù)制所識(shí)別的內(nèi)容,更是達(dá)成了檔案電子全文檢索的關(guān)鍵要求。尤其值得一提的是,對(duì)于常見(jiàn)的電子附件,其識(shí)別準(zhǔn)確率能夠穩(wěn)定達(dá)到90%以上,極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求方面,系統(tǒng)提供的目錄打印與遮蓋式打印功能相得益彰。目錄打印允許用戶依照自身需求自由定制檔案目錄的打印模板,打印完成后還可便捷下載至本地Word文檔進(jìn)行二次編輯,滿足個(gè)性化的文檔呈現(xiàn)需求;遮蓋式打印則針對(duì)電子文件的保密訴求,使用戶能夠自主選擇文件中的遮蓋區(qū)域,在打印時(shí)巧妙隱藏敏感信息,既確保信息的合理利用,又兼顧保密需要,充分適配多樣化的使用場(chǎng)景。 黑龍江本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例通過(guò)自定義元數(shù)據(jù)管理,能夠適應(yīng)各類檔案錄著的要求。
數(shù)字化轉(zhuǎn)換與高效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)換:將傳統(tǒng)的磁帶、膠片等物理媒介保存的聲像檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式,這一步驟不僅提高了檔案的存儲(chǔ)容量,還極大增強(qiáng)了檔案的可訪問(wèn)性和利用便利性。數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中,需確保選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)軟件,以保證轉(zhuǎn)換質(zhì)量和穩(wěn)定性。高效管理系統(tǒng):聲像檔案管理系統(tǒng)支持靈活的檔案數(shù)據(jù)采集管理,包括界面導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)批量聲像檔案管存,以及通過(guò)配置路徑等方式,實(shí)現(xiàn)第三方數(shù)字檔案館系統(tǒng)接口獲取數(shù)據(jù)或?qū)臃?wù)器直采。這有助于實(shí)現(xiàn)檔案的快速錄入和高效管理。
靈活的權(quán)限:該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限,這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶對(duì)檔案資源的訪問(wèn)與操作權(quán)限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制,允許從部門和檔案門類兩個(gè)維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計(jì)能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場(chǎng)景,無(wú)論是大型綜合性檔案館,還是較強(qiáng)的企事業(yè)檔案科室,都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求,精細(xì)調(diào)配各角色用戶權(quán)限,確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限:系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護(hù)檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過(guò)清晰界定歸檔范圍,為各部門檔案員指明了工作方向,讓他們?cè)谑占瘷n案時(shí)能夠做到有的放矢,精細(xì)無(wú)誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率,還確保了檔案資源的完整性,為后續(xù)的檔案管理、利用等環(huán)節(jié)筑牢根基。 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求。
系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號(hào)令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長(zhǎng)期發(fā)展與完善。通過(guò)幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)發(fā)。并且,會(huì)依據(jù)用戶實(shí)際需求持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又貼合用戶實(shí)際工作場(chǎng)景的需要。 主要以人力為主流程繁瑣,無(wú)法滿足現(xiàn)代高校對(duì)檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。吉林高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
系統(tǒng)支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上。山西高校聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情
聲像檔案管理系統(tǒng),設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈(zèng)庫(kù)和整理庫(kù)。
捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見(jiàn)格式的文件,將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對(duì)捐贈(zèng)的資料在線編目形成檔案;整理庫(kù)用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 山西高校聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情