廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好

    上海新影捷信息技術(shù)有限公司針對企業(yè)、事業(yè)單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求，研發(fā)出了實用的檔案管理軟件。除此之外，公司還為客戶提供一系列關(guān)聯(lián)服務(wù)，像檔案管理技術(shù)方面的答疑解惑，還有云平臺相關(guān)的運營協(xié)助，以及檔案日常的運維打理，商務(wù)問題的參謀建議，系統(tǒng)軟硬件的保養(yǎng)修護等，幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務(wù)。該公司開發(fā)的綜合檔案管理系統(tǒng)，有著多樣的檢索途徑來提升數(shù)據(jù)查找效果。在跨門類查詢上，使用者能依照檔案門類去搜尋資料，既可選單一門類查找，也能挑幾個門類同時檢索，或者直接對全部門類進行查詢，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查找?？鐜觳樵儠r，系統(tǒng)設(shè)有收集庫、整理庫、歸檔庫三個數(shù)據(jù)庫，用戶檢索時可依自身需要選定查詢庫范圍，不管是針對單個庫，還是多個庫一同查詢都沒問題。條目查詢是以檔案條目為范圍搜尋，涵蓋所有現(xiàn)存條目字段，通過關(guān)鍵字能實現(xiàn)條目信息的精確查詢，即便記憶有些模糊，模糊查詢也能派上用場。 信息若形成初期未獲有效管控，后續(xù)可能危及電子文件的真實性和完整性。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好

自定義水印

系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，用戶配置完水印后，在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。

檔案上報、審核與入庫

系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。

視頻文件自定義剪輯

系統(tǒng)支持視頻文件采集，采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后，支持對視頻進行切割、截取等操作，自定義選擇截取視頻的起止時間后，靈活選擇視頻截取內(nèi)容，即可完成視頻剪輯，并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 河南高校檔案管理系統(tǒng)有哪些在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用安全的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，如SSL/TLS協(xié)議，對數(shù)據(jù)進行加密傳輸。

    綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能，其產(chǎn)品嚴格遵循GJ檔案局所頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》里的各項要求，功能開發(fā)涵蓋了規(guī)定中的全部功能要點。不僅如此，該產(chǎn)品還有不錯的拓展特性，能依據(jù)不同使用者的需求，靈活地對功能加以延展。在操作方面，它相當便捷，以功能完備、易于操作為著眼點，依照功能的重要級別、使用頻次予以分類，如此一來，使用者便能較快熟悉功能關(guān)鍵之處，削減學習成本。從頁面呈現(xiàn)看，產(chǎn)品頁面設(shè)計得簡潔素雅，操作交互的層級不多，反應(yīng)靈敏，各個年齡階段的使用者都能輕松上手學習，而且還減少了日常工作里因頁面操作邏輯繁雜而產(chǎn)生的不利影響，助力日常工作推進。

    人事檔案管理系統(tǒng)宛如一位嚴謹?shù)臋n案“管家”，其日志管理功能細致入微。無論是誰何時登錄賬號、進行何種數(shù)據(jù)操作，乃至出現(xiàn)的錯誤信息，統(tǒng)統(tǒng)被詳細記錄，形成賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等，系統(tǒng)管理員借此能實時洞察系統(tǒng)運行狀況與各用戶操作軌跡，仿若擁有“回溯時光”的本領(lǐng)。為防數(shù)據(jù)誤刪，系統(tǒng)貼心設(shè)立回收站機制。收集模塊里一旦有被刪除的人事檔案數(shù)據(jù)，都會自動“躲進”回收站，在這里，既可以選擇徹底刪除，也能將數(shù)據(jù)一鍵還原，給失誤操作留有余地。該系統(tǒng)專注人事檔案領(lǐng)域，精細發(fā)力，一方面全力采集、管理人事檔案信息，輔助鑒定整理工作；另一方面致力于擴大人事檔案信息化覆蓋范圍，削減干部人事檔案數(shù)字化開支，提升人事檔案安全管理成效，為檔案工作筑牢根基。 記錄所有用戶的登錄、訪問、修改和刪除等操作日志，以便追溯和審計。

    人事檔案管理系統(tǒng)堪稱人事檔案管理的得力助手，為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道，實現(xiàn)檔案在線便捷錄著與接收，開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情，以單個人事單位為一條信息基準，同時借助自定義配置菜單功能，將人事檔案有條不紊地分類，既方便長久保存，又利于隨時查閱。其強大的全文查詢特性更是亮點。不管是想要精細某份檔案，還是***搜羅相關(guān)資料，它都能輕松應(yīng)對。支持憑借關(guān)鍵字進行模糊查詢，如同擁有“火眼金睛”，能迅速檢索全庫電子檔案材料全文，把與關(guān)鍵字相關(guān)的電子文件材料一網(wǎng)打盡，為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此，系統(tǒng)還支持從人事檔案類型、狀態(tài)，到是否在庫、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等多維度統(tǒng)計信息，宛如一位“數(shù)據(jù)分析師”，為人事檔案管理人員精細呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)量，助力科學決策，讓人事檔案管理更加智能。 檔案管理系統(tǒng)集人性、智能、科學于一體，專為檔案管理人員設(shè)計，提供綜合性管理功能。江蘇高校檔案管理系統(tǒng)哪家好

系統(tǒng)還可以采用加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，保障檔案信息在傳輸過程中的安全性。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。

以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務(wù)申請單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好