數(shù)字檔案室

    電子文件歸檔配備了四性檢測(cè)這一功能。它能夠針對(duì)從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù)，展開自動(dòng)化檢測(cè)，涵蓋完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性這四個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來，避免那些達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來看，四性檢測(cè)包含以下幾方面：準(zhǔn)確性檢測(cè)，重點(diǎn)查驗(yàn)元數(shù)據(jù)的枚舉值、數(shù)據(jù)格式，還有案卷數(shù)和實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量能不能對(duì)上；完整性檢測(cè)，核查元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)有沒有空缺，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測(cè)，確認(rèn)電子文件能否正常開啟并進(jìn)行預(yù)覽；安全性檢測(cè)，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼，以及有沒有遭到非法入侵、訪問的情況。憑借這一功能，電子文件歸檔的質(zhì)量就能得到確保，讓檔案管理工作更為規(guī)范、可靠。 關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案。數(shù)字檔案室

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會(huì)按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案。在這個(gè)系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)審核模塊會(huì)依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請(qǐng)單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài)，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來，如此，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果，操作起來既順手又便利。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過且已被受理后，就能夠直接在網(wǎng)上開展后續(xù)申辦流程，向申請(qǐng)人告知申辦結(jié)果，并且還具備直接給前臺(tái)用戶發(fā)送電子文件的功能，這樣就避開了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié)，削減了溝通方面的成本支出，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢。 數(shù)字檔案室對(duì)于褶皺的檔案原件，要先進(jìn)行壓平或燙平處理。

辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全國地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。目前，首輪修志結(jié)束，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國各級(jí)省市志書編纂部門，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立足源頭管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放、安全、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應(yīng)用。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

背景

高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來說往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來說尤為重要。 數(shù)字圖像驗(yàn)收需確認(rèn)參數(shù)、命名準(zhǔn)確，圖像完整、排序無誤，且質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能，基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作管理工作的目的在于保障檔案安全，提升數(shù)字化成果質(zhì)量，并提高工作效率。山東企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

數(shù)字檔案有助于保護(hù)紙質(zhì)檔案的原貌。紙質(zhì)檔案長時(shí)間保存受潮、變黃損壞，而數(shù)字檔案則不受這些因素的影響。數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式：數(shù)字檔案可通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類、編目、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新。 數(shù)字檔案室