安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

    系統(tǒng)開發(fā)了前臺頁面，為檔案數(shù)據(jù)收集提供便利。一方面，可供檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息；另一方面，為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案捐贈通道，公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材，一定程度上提升了檔案征集效率。在技術(shù)特點上，開發(fā)路線整體采用BS架構(gòu)，使用JAVA語言開發(fā)。應(yīng)用當前主流的J2EE技術(shù)框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底層設(shè)計為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層引入了搜索引擎ElasticSearch，并應(yīng)用了Redis緩存。 設(shè)有回收站機制，可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除。安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。 北京聲像檔案管理系統(tǒng)公司系統(tǒng)恢復(fù)時間：在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時。

    靈活的權(quán)限：該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性，能夠依據(jù)不同需求為每個角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限，這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權(quán)限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機制，允許從部門和檔案門類兩個維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場景，無論是大型綜合性檔案館，還是較強的企事業(yè)檔案科室，都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求，精細調(diào)配各角色用戶權(quán)限，確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限：系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐，具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界定歸檔范圍，為各部門檔案員指明了工作方向，讓他們在收集檔案時能夠做到有的放矢，精細無誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率，還確保了檔案資源的完整性，為后續(xù)的檔案管理、利用等環(huán)節(jié)筑牢根基。

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，旨在實現(xiàn)對高校聲像檔案的數(shù)字化和智能化管理。

    護眼模式：長時間操作軟件處理檔案易導(dǎo)致眼睛疲勞，護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細降低藍光比例，促使紅光與綠光優(yōu)化融合，營造出柔和舒適的亮光環(huán)境，極大減輕眼睛負擔。使用者在錄入檔案、查閱資料時，能避免眼干眼澀，讓雙眼時刻保持輕松狀態(tài)，工作效率也隨之提升。檔案收集：手工錄著：滿足個性化需求，手工錄著實用便捷。錄著頁面由檔案條目與電子文件構(gòu)成，元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小和位置等樣式均可按需靈活調(diào)配，使用者能依據(jù)自身操作習慣定制錄入界面，確保錄入精細。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝：面對大量檔案，批量處理優(yōu)勢***。它支持批量導(dǎo)入檔案條目、掛接電子全文，Excel文件輕松導(dǎo)入，還可按需導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入前系統(tǒng)自動檢測數(shù)據(jù)準確性，依檔案局要求實現(xiàn)EEP封裝導(dǎo)出，確保檔案規(guī)范流轉(zhuǎn)。分享護眼模式和檔案收集的功能如何結(jié)合使用？除了上述提到的方法。 聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局（館）、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發(fā)而成。北京聲像檔案管理系統(tǒng)公司

系統(tǒng)設(shè)有詳細的日志管理，可對所有用戶操作進行追溯。安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等，打印完成后自動生成word格式的文件，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯，滿足各種打印需求。

上報審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔，系統(tǒng)會靈活配置好審批權(quán)限，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預(yù)立卷整理，包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗，并完成檔案歸檔操作。 安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗