利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)檔案的多媒體展示,結合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動、有趣。同時,可以設置互動環(huán)節(jié),增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用:建立檔案數(shù)字化資源庫,提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價值。
系統(tǒng)更新與維護存儲介質更新:隨著技術的不斷進步,存儲介質也需要適時更新。通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上,可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失。技術升級與備份:隨著數(shù)字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應適時采取數(shù)字錄音方式按照新的技術標準轉錄備份,并實現(xiàn)規(guī)模化集中儲存和備份。同時,保留與備份操作系統(tǒng)與應用軟件,以防止因技術淘汰而導致的檔案無法訪問問題。 支持用戶依聲像檔案實際業(yè)務需求,靈活設定各類型聲像檔案基本屬性信息。江蘇本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
稿件處理流程包含多個關鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時,責任主編能修改上交的初稿,變?yōu)榫庉嫺?,產品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能,可查部門內部賬號下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印方面,產品嵌入word文檔編輯器,在編輯稿件過程中,借助它能實現(xiàn)打印,把電子稿件變成紙質稿件,方便直觀審閱與校對。稿件關聯(lián)是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏,分自動關聯(lián)和手動關聯(lián),還有關聯(lián)查看、關聯(lián)統(tǒng)計、關聯(lián)修改這三個功能。主編審定環(huán)節(jié),主編在線對責編審核過的稿件做**終審核,調用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿,修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時,能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”,意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來,稿件庫區(qū)作為“正文”,按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,保留每一稿的修改痕跡,不同角色的修改痕跡顏色不一樣,像修改人、時間、修改內容等詳細信息都能呈現(xiàn)。湖南本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情系統(tǒng)恢復時間:在2小時內響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時。
檔案錄入與存儲
聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),并進行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。
檔案查詢與檢索
用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。
檔案借閱與利用
系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。
檔案分類與歸檔
聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔,如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理,提高了檔案的可讀性和可理解性。
系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享
該系統(tǒng)可以與學校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率,減少重復勞動,同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。
人臉識別
系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。
檔案利用
檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計、借閱以及編研等功能。
檔案統(tǒng)計
系統(tǒng)支持對聲像檔案進行統(tǒng)計,可對檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進行統(tǒng)計,也可自定義分類統(tǒng)計,同時支持對檔案的利用情況進行統(tǒng)計。數(shù)量統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息。利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。 整體基于 BS 架構,運用 JAVA 語言開發(fā),還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復及遷移等功能。該系統(tǒng)是為檔案館、博物館、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設計,可助力其管理聲像檔案、構建數(shù)字化聲像資源中心。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉為數(shù)字格式,方便存儲、檢索與分享。媒體信息采集可保證資料完整準確,編輯處理能對資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細描述和分類檔案,便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時使用檔案。網站信息發(fā)布能使檔案通過互聯(lián)網共享,數(shù)據(jù)備份等功能可確保檔案安全,避免數(shù)據(jù)損壞丟失。 增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
擁有不錯的擴展性,同時集成方面表現(xiàn)良好,能適配多種拓展與集成需求。江蘇本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體。通過系統(tǒng),高??梢酝暾乇4婧驼故緦W校的歷史變遷和發(fā)展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統(tǒng)還能夠促進高校文化的傳承和發(fā)展。通過展示學校的優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風貌等,可以激發(fā)師生的歸屬感和自豪感,增強學校的凝聚力和向心力。
保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性數(shù)據(jù)保護:聲像檔案管理系統(tǒng)通常具備完善的數(shù)據(jù)保護機制,如數(shù)據(jù)加密、權限控制等,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。合規(guī)管理:系統(tǒng)能夠幫助高校實現(xiàn)檔案的合規(guī)管理,符合相關法律法規(guī)和檔案管理標準的要求,避免法律風險。 江蘇本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗