我們致力于實(shí)現(xiàn)校園水電能耗管理的可視化與智能化,為此,我們引入了流量計(jì)、電動(dòng)閥、智能水電表等物聯(lián)網(wǎng)終端智能化設(shè)備。這些設(shè)備能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)校園內(nèi)的水電能耗數(shù)據(jù),并進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,一旦發(fā)現(xiàn)異常能耗情況,系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出報(bào)警,并智能聯(lián)動(dòng)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。通過這一平臺(tái)化的智能管理方式,我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況,為學(xué)校制定節(jié)能降耗策略提供有力支持,從而推動(dòng)綠色校園的建設(shè),為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力量。 利用平臺(tái)移動(dòng)端方便學(xué)校人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報(bào)修。平臺(tái)內(nèi)置資產(chǎn)報(bào)修、維修響應(yīng)、維修實(shí)施到驗(yàn)收評(píng)價(jià)的全流程管理,動(dòng)態(tài)生成資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對(duì)供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項(xiàng)目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對(duì)服務(wù)商及時(shí)推送報(bào)修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗(yàn)收評(píng)價(jià)。水電能耗一張圖,綠色校園助手。北京校園后勤軟件研發(fā)
通過建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬,平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷模式,提高了使用效率。此外,平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時(shí)解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶反饋:后勤倉庫中小耗材與各類低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣,傳統(tǒng)的人力管理方式下,不效率低下,還難以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。自從采用該平臺(tái)管理一段時(shí)間后,作為倉庫管理員,我深切體會(huì)到了一系列積極的改變:現(xiàn)在,老師們根據(jù)管理規(guī)則,提前在平臺(tái)上提交申請(qǐng),再到我這里領(lǐng)取物品,這樣的流程為工作的有序開展預(yù)留了充足的時(shí)間?;叵肫疬^去,老師們經(jīng)常直接前來詢問是否有某樣物品并希望立即取走,而我除了倉庫管理職責(zé)外,還需兼顧教學(xué)工作,分身乏術(shù),時(shí)常感到力不從心?,F(xiàn)在,一切變得簡單。老師們只需通過移動(dòng)端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng),我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作,之后將物品放置于柜子中。這一過程不節(jié)省了時(shí)間,還極大地降低了出錯(cuò)率。更令人稱道的是,該平臺(tái)提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念。使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與。山東中小學(xué)后勤倉庫管理系統(tǒng)通過平臺(tái)明晰流程,明確職責(zé)分工,防控學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)。
一、后勤管理內(nèi)容?基礎(chǔ)保障??資產(chǎn)管理?:涵蓋固定資產(chǎn)調(diào)配、低值耗材采購及庫存周轉(zhuǎn)優(yōu)化,需建立分級(jí)核算機(jī)制控制運(yùn)維成本?3。?生活服務(wù)?:包括員工餐飲、通勤班車、醫(yī)療保健等配套服務(wù),通過化需求響應(yīng)提升滿意度?2。?運(yùn)營支持??會(huì)議與接待?:專業(yè)化管理會(huì)議策劃、場地布置及內(nèi)外賓接待流程?26。?設(shè)施維護(hù)?:推行預(yù)防性設(shè)備檢修制度,應(yīng)用智能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)預(yù)判故障,延長設(shè)備壽命?4。二、現(xiàn)代后勤體系構(gòu)建要點(diǎn)?制度化規(guī)范?建立三級(jí)制度框架:基礎(chǔ)規(guī)范(如《物資采購管理辦法》)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(全鏈條采購流程)、考核機(jī)制(動(dòng)態(tài)督查與績效掛鉤)?3。明確責(zé)權(quán)對(duì)等原則,通過“說到做到”機(jī)制確保責(zé)任落地?2。?數(shù)字化轉(zhuǎn)型?構(gòu)建“1+X”智慧平臺(tái):整合移動(dòng)報(bào)修、費(fèi)用查詢、能源監(jiān)控等功能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)響應(yīng)效率提升65%?3。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化供應(yīng)鏈,降低人工成本30%以上?34。?安全底線管理?建立“五個(gè)機(jī)制”:常態(tài)化安全檢查、安全風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、隱患閉環(huán)整改、應(yīng)急預(yù)案演練、領(lǐng)導(dǎo)帶班值守?1。聚焦八大領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控,確保水電氣、消防、食品等關(guān)鍵環(huán)節(jié)安全?1。三、常見挑戰(zhàn)與優(yōu)化策略?問題診斷??創(chuàng)新不足?:技術(shù)應(yīng)用滯后。
各部門設(shè)賬卡要求如下:1、校級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按"行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度"規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總賬,并按校級(jí)物質(zhì)主管部門和一級(jí)分類目錄設(shè)置一級(jí)分類分戶賬,對(duì)各類物品的增減變化進(jìn):金額記錄。2、校級(jí)物資主管部門應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對(duì)口的一級(jí)分類賬進(jìn)行金額記錄,并設(shè)置二級(jí)分類分戶賬,進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系級(jí)物資主管部門應(yīng)設(shè)置與校級(jí)物資主管部門口的二級(jí)分類賬。3、各級(jí)庫房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬(卡),按照品種,規(guī)格型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,對(duì)庫存各類物品據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。4、基建材料的賬目設(shè)置及賬務(wù)處理,根據(jù)"基本建設(shè)簡易會(huì)計(jì)制度"的規(guī)定處理。第二十二條高等**的物品賬卡和收支單據(jù),應(yīng)由:@統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管,不得任意涂改。賬(卡)銷毀應(yīng)按財(cái)政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。賬務(wù)處理的手續(xù)如下:1、保管和記賬的人員在接收和開始使用賬(卡)時(shí),要在啟用頁上簽字注明開始日期;賬(卡)交接必須嚴(yán)格,要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章,并注明交接日期。2、購入和調(diào)入的物品,由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)后。財(cái)政固定資產(chǎn),對(duì)接錄入無憂。
教育部財(cái)政部關(guān)于高等**材料、低值品、易耗品管理辦法(84)教供字020號(hào)章總則條為了**執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)高等**的材料和低值品、易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理及妥善使用,防止積壓浪費(fèi)、保證教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。第二條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則加強(qiáng)物品的管理。必須健全各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)**規(guī)模大小、物資類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用的精神設(shè)置各類物品庫房??梢栽谛R患?jí)或校、系(廠)二級(jí)物資主管部門設(shè)立庫房。第三條物品的供應(yīng)管理工作,應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì),區(qū)別對(duì)待。對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對(duì)價(jià)值小數(shù)量大的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、購置、保管、使用和回收都要有人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,賬卡記錄健全,定期核對(duì)檢查,經(jīng)常保持賬賬相符,賬物相符。第四條高等**應(yīng)配備思想好,并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會(huì)計(jì)工作.要加強(qiáng)對(duì)他們的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們能夠熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。環(huán)境監(jiān)測(cè)全天候,保障師生健康。云南校園后勤倉庫管理系統(tǒng)
后勤智能化,教育未來已來。北京校園后勤軟件研發(fā)
?中小學(xué)后勤工作確實(shí)具有任務(wù)繁重、頭緒繁多、層次復(fù)雜等特點(diǎn),建設(shè)信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)是提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量的有效途徑?。以下是關(guān)于此觀點(diǎn)的具體闡述:?一、中小學(xué)后勤工作的特點(diǎn)??任務(wù)繁重?:中小學(xué)后勤工作涉及財(cái)務(wù)、基建、水電、綠化、教師伙食等多個(gè)方面,工作內(nèi)容繁雜且量大?。?頭緒繁多?:后勤工作不僅涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,還需要處理各種突發(fā)性和臨時(shí)性任務(wù),如設(shè)施維修、物資補(bǔ)充等?。?層次復(fù)雜?:后勤工作服務(wù)對(duì)象包括教師、學(xué)生等多個(gè)群體,且不同群體的需求各異,增加了管理的復(fù)雜性?。?二、人員配備現(xiàn)狀??人員相對(duì)較少?:由于編制和經(jīng)費(fèi)限制,中小學(xué)后勤人員配備往往不足,難以滿足繁重的工作任務(wù)需求?1。?多為兼職?:部分后勤人員需要承擔(dān)多項(xiàng)職責(zé),難以專注于某一具體工作,影響了工作效率和質(zhì)量?。?三、信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的作用??實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和流程化管理?:通過平臺(tái),可以制定并執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度和工作流程,確保后勤工作的有序進(jìn)行?。?提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量?:平臺(tái)能夠自動(dòng)化處理部分后勤工作,減少人工干預(yù),提高工作效率;同時(shí),通過數(shù)據(jù)分析,可以精細(xì)把握師生需求,提供個(gè)性化服務(wù)?。
北京校園后勤軟件研發(fā)