工程項目文件管控難?項目合同數(shù)量較多,且涉及業(yè)主、設計院、管理方、各承包商的多方溝通,因此進行正式的溝通確認會產(chǎn)生大量的來往文件。目前,工程行業(yè)標準化及互聯(lián)網(wǎng)化程度仍有待提升,大量項目管理人員仍然采用紙質(zhì)文件管理模式,文件線下遞送、過會、審批、簽署,存在流程多、簽署耗時長的問題。同時,大量工程項目紙質(zhì)文件難以有效的查收和有效存儲,容易出現(xiàn)丟失,往往公司需配備很多專門的資料員,投入大量時間和精力進行歸類、整理、查找,效率低下。贏時空工程文件管理平臺,提供工程項目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案,適用于工程項目中業(yè)主、管理公司、設計院、各承包單位等不同的項目合同參與方,基于云存儲技術(shù)下的互聯(lián)網(wǎng)智能平臺,通過不同用戶的單獨賬號進行交互協(xié)同,可以真正實現(xiàn)工程項目實施各場景中的文件管理問題。贏時空項目管理平臺功能強大,但界面簡潔,使用方便。房建項目什么工程項目管理能降低成本
材料送審是工程項目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進行交流,很難保證文件的及時性、準確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會增加很多不必要的時間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時更新,可能會導致不必要的延誤和重復工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進展情況,審核人員也難以及時反饋審核結(jié)果,這也會增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時空工程項目管理平臺,可以讓項目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應商等,在同一個平臺進行協(xié)同工作,材料設備送審工作可以多方進行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計劃時可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應商按送審要求進行送審,供應商可根據(jù)送審計劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設備的品牌、型號選定信息,送審單可以設置由所有相關(guān)方進行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會實時分類歸檔,保證過程資料的完整性。國產(chǎn)高水平的工程項目管理能有效管控項目風險贏時空工程項目管理軟件是幫助您項目成功的得力助手,是真正管用的項目管理工具!
贏時空工程項目管理平臺設計管理模塊還有設計變更管理功能。設計變更管理是確保工程質(zhì)量和進度的重要措施之一,需要制定詳細的管理程序和標準,依據(jù)合理、審批嚴格、控制有效、信息記錄和報告詳細,以確保設計變更管理的透明度、公正性和效果。對業(yè)主而言,要確保發(fā)生的設計變更有依據(jù),有落實,變更涉及到的專業(yè)必須得到通知并確認。對設計單位而言,每項變更要確保在各個相關(guān)專業(yè)的圖紙中反映。變更管理的控制和跟蹤方面,通過贏時空項目管理平臺的設計變更模塊,可以有效的控制和跟蹤,及時了解變更的情況和影響,防止變更對工程進度和質(zhì)量造成不利影響。
贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊,包括安全計劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。項目的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工總包和各分包方都有單獨的賬號,并可以根據(jù)職責崗位設置權(quán)限,每個賬號只能操作和他工作相關(guān)的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個平臺。平臺可以對數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并能夠生成所需要的報表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單,項目中每個人本來就需要做的一些事情,現(xiàn)在由線下搬到了線上,并沒有增加工作量,借助于平臺,反而可以減少工作量。平臺有電腦端和手機端,可以同時登錄。在現(xiàn)場進行安全檢查時,使用手機端,借助于語音輸入轉(zhuǎn)文字、手機隨時拍照等功能,讓本來比較繁瑣的現(xiàn)場檢查、審批、確認等工作,變得非常便捷。贏時空項目管理平臺能夠幫助您真正實現(xiàn)項目在成本、進度、質(zhì)量等多方面的管控。
贏時空工程項目管理平臺,實現(xiàn)項目管理的標準化——內(nèi)置了專業(yè)的項目管理體系與標準的項目管理流程,讓項目執(zhí)行自動遵從標準的項目管理流程,極大簡化了業(yè)務流程,減少線下工作;自動匹配項目類型,提供標準的分包策略和包文件(工作范圍、技術(shù)規(guī)格書、通用合同條件等);自動匹配包類型,在設計、采購、合同管理、施工、移交等各個階段,分別提供相應的標準化模板;自動匹配包類型,在成本、進度、質(zhì)量、安全管理等方面,分別提供相應的標準化模板軟件有PC端和手機APP端,實現(xiàn)隨時隨地管理!國產(chǎn)智能化的工程項目管理
贏時空工程項目管理軟件為您提供一站式項目管理解決方案,讓您的項目事半功倍。房建項目什么工程項目管理能降低成本
贏時空工程項目管理平臺的招標采購模塊,為用戶提供高效、可靠、安全的招投標管理功能,為您的項目提供采購管理服務。支持資格預審、發(fā)標、回標/評標、確定中標等功能,讓您更好地管理供應商和投標人,提高采購流程的透明度和公正性。平臺具備強大的數(shù)據(jù)分析功能,系統(tǒng)會自動記錄并分析每一輪投標過程,幫助您更好地了解市場價格和投標報價的對比情況,為您的采購決策提供科學依據(jù)。該系統(tǒng)還支持多種付款方式和多語言版本,方便了國際化項目的招投標流程管理。房建項目什么工程項目管理能降低成本