年會(huì)籌劃準(zhǔn)備: 確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組 2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架 3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單 4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 前期執(zhí)行: 1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材 3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人 4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會(huì)議場(chǎng)地 7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛 成立年會(huì)策劃實(shí)施小組: 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦! 1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)) 2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購) 3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)) 4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作) 5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)) 6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等) 7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車) 注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等提前準(zhǔn)備成都年會(huì)策劃哪家專業(yè)
年會(huì)策劃還需要節(jié)省時(shí)間,簡化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。同時(shí)也需要更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施其實(shí)是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。眉山年會(huì)策劃哪家專業(yè)
其中再根據(jù)每個(gè)企業(yè)制定的環(huán)節(jié)來進(jìn)行更為詳細(xì)的策劃,如果是以談話總結(jié)為主的年會(huì)活動(dòng),一般情況下,老板先做年終總結(jié)發(fā)言;然后,團(tuán)隊(duì)成員逐一的進(jìn)行年終總結(jié),會(huì)后把有價(jià)值的建議和內(nèi)容摘錄,進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)和采取改進(jìn)措施,一是為增加氣氛,二是為顯示公司對(duì)每一名員工的尊重。而游戲活動(dòng)應(yīng)以大眾容易參與的為主,增加一些激勵(lì),以達(dá)到營造氣氛的目的,在活動(dòng)組織中,應(yīng)選擇那些寓教于樂的活動(dòng),既能讓大家參與活動(dòng)感受開心快樂,更能讓大家通過活動(dòng)學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)配合、認(rèn)真工作的意義。年會(huì)策劃方案是需要一個(gè)最主要的主題,然后HR再根據(jù)這個(gè)主題進(jìn)行詳細(xì)的策劃,將年會(huì)的內(nèi)容充實(shí)起來,通過年會(huì)策劃案例可以了解到,策劃內(nèi)容通常包括年會(huì)主題。
企業(yè)進(jìn)行年會(huì)策劃活動(dòng)不僅是為以前企業(yè)在發(fā)展中遇到一些問題及成就等,另一方面也可通過本次年會(huì)活動(dòng)提高企業(yè)的知名度,外在形象還有就是擴(kuò)大宣傳。那么成都活動(dòng)策劃怎樣才能讓年會(huì)活動(dòng)圓滿的開辦起來。節(jié)省預(yù)算是必不可少的,花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
年會(huì)策劃對(duì)于會(huì)場(chǎng)的布置: 1、有好的音響和好的環(huán)境,比較好能讓大家一起就餐。 2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過員工展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:首排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。 4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。 (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)遂寧年會(huì)策劃哪家好
成都年會(huì)策劃哪家專業(yè)
伴隨者數(shù)據(jù)獲取技術(shù)的深入,服務(wù)型布局越發(fā)地寬泛,在過去,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的本地化,服務(wù)型也基本都是基于本地布局,而近年來隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的云端化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也變得越發(fā)地規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)且成規(guī)模。隨著可視化技術(shù)的逐步完善與發(fā)展,產(chǎn)品間的差異化越來越小,工具整體所需具備的功能也愈發(fā)的明晰,使用門檻也在逐年降低??蛻魧?duì)于數(shù)據(jù)本身的價(jià)值越發(fā)看重。與工具性減弱相對(duì)應(yīng)的,這正是服務(wù)型的加深。服務(wù)型的發(fā)展趨勢(shì)總會(huì)有著十分多元的“平行空間”或是“小趨勢(shì)”,但在這些小趨勢(shì)下,大趨勢(shì)的本質(zhì)也越發(fā)的明了。數(shù)據(jù)分析的工具終將要為業(yè)務(wù)工作者的分析思維服務(wù)。事實(shí)上,銷售產(chǎn)業(yè)的本質(zhì)是產(chǎn)業(yè)活動(dòng),通過市場(chǎng)運(yùn)作獲得收入是其本質(zhì)屬性,但其又不同于一般產(chǎn)業(yè),兼具產(chǎn)業(yè)屬性與其它產(chǎn)業(yè)屬性融合的特點(diǎn),發(fā)展這一產(chǎn)業(yè)需要市場(chǎng)和相關(guān)部門協(xié)同作用。成都年會(huì)策劃哪家專業(yè)
成都華瀚文化傳播有限公司辦公設(shè)施齊全,辦公環(huán)境優(yōu)越,為員工打造良好的辦公環(huán)境。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展華瀚文化傳播的品牌。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,多年來一直專注于專注品牌公關(guān)活動(dòng)12年,是一家專業(yè)的活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)、制作、管理與執(zhí)行的活動(dòng)公司。文化、藝術(shù)活動(dòng)、交流組織策劃、企業(yè)管理及營銷策劃。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))。活動(dòng)策劃,周年慶典,開業(yè)慶典、年會(huì)策劃、晚會(huì)策劃、會(huì)議策劃、發(fā)布會(huì)策劃、公關(guān)活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)、生日宴會(huì)、私人派對(duì)。的發(fā)展和創(chuàng)新,打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。自公司成立以來,一直秉承“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營理念,始終堅(jiān)持以客戶的需求和滿意為重點(diǎn),為客戶提供良好的活動(dòng)策劃,演出演藝,會(huì)議會(huì)展,周年慶典,從而使公司不斷發(fā)展壯大。