學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)都有什么功能?降低溝通成本,學(xué)員成長過程,家長隨時可見。說白了,學(xué)校跟家長溝通,向家長匯報學(xué)員學(xué)習(xí)成果的一個過程,其實(shí)就是為了讓家長多了解學(xué)員的成長情況,多了解機(jī)構(gòu)的課程價值,提高家長的滿意度,這樣對咱們機(jī)構(gòu)招生也有利。而教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)就相當(dāng)于是為機(jī)構(gòu)和家長搭建了一個無障礙溝通的廣闊平臺。學(xué)員的成長記錄(如課程表、學(xué)習(xí)動態(tài)、班級作業(yè)等)及老師的課堂點(diǎn)評都可以直接推送給家長,節(jié)省了很多時間和溝通成本,也提高了機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和效率。教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門。長春高職教務(wù)系統(tǒng)
教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)功能有哪些?課時課消管理,自動統(tǒng)計。課時課消管理也是機(jī)構(gòu)老師們極為看重的一個功能點(diǎn),采用系統(tǒng)之后,只需要將學(xué)員所報課時上傳至系統(tǒng),然后系統(tǒng)便會根據(jù)每次上課的點(diǎn)名情況,自動更新相應(yīng)學(xué)員的課時,并且在課時不多時,還會主動通過短信的方式提醒學(xué)員及家長??偟膩碚f教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)的采用是如今行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是眾多機(jī)構(gòu)提升自身關(guān)鍵競爭力的重要方式之一,而以往傳統(tǒng)的的管理模式已經(jīng)無法滿足如今越來越多樣化的需求,因此要想不被時代所淘汰,跟上行業(yè)發(fā)展的腳步,教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)的采用對于機(jī)構(gòu)來說,是志在必行。學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)企業(yè)教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)包括課程信息的添加,修改,刪除和班級課程的設(shè)置等。
學(xué)校發(fā)展的初期,學(xué)生和教師的人數(shù)相對較少,因此,安排課程的難度會比較大。但是,隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生和教師人數(shù)也會不斷增加。排課也越來越難。所以,在繁重的排課工作壓力下,絕大多數(shù)的機(jī)構(gòu)都是運(yùn)用教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課的實(shí)際操作。若課程需要調(diào)整,則可通過教師與學(xué)生之間的交流來解決視覺課程安排問題。教學(xué)人員只需要監(jiān)控課程調(diào)整的效果。利用教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)排課系統(tǒng)進(jìn)行排課時,系統(tǒng)軟件將自動檢索存在教學(xué)時間矛盾的教師、課室和學(xué)生,防止人工排課中易出現(xiàn)的錯誤。即使在突發(fā)情況下,教師也可以利用系統(tǒng)算法中的一鍵排課功能重新編排課表,節(jié)省時間。
教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)的具體優(yōu)點(diǎn)有:教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)可以更好的管理學(xué)員的信息。學(xué)校要發(fā)展得好,培養(yǎng)出來的人才也要多,一般都是新生和老學(xué)員組成,要想學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大,除了要招聘一些新員工外,還要保留一些老員工。那么如何留住老學(xué)生?簡單、有效的方法是,記住學(xué)生的喜好并根據(jù)自己的喜好推薦課程,這樣,老同學(xué)們就會留下來。教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)可以幫助您更快、更好地記錄參加者的信息,清晰地記錄學(xué)員的喜好和日常生活,當(dāng)您希望接收學(xué)生的信息時,可以立刻提取,讓您在線下,能夠通過學(xué)生的信息來和他的心與心地交流,從而更好地了解學(xué)生的信息。教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)是一個為學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)提供便捷的學(xué)生、教師、班級、課程、課表等教務(wù)信息管理的平臺。
教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、課程表編排與教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績等情況分析處理,并按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng);學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績的登錄,統(tǒng)計,各種成績表冊及成績報告單打印和傳送,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學(xué)和各年級學(xué)習(xí)質(zhì)量;課程表是學(xué)校教學(xué)工作的重要依據(jù),是教學(xué)工作在時空和人力的調(diào)度。教學(xué)檔案管理包括各年級、班級(專業(yè))和各課程的教學(xué)計劃、教師教學(xué)、統(tǒng)計報表及教學(xué)文件的登錄、處理、查找與存貯等。隨著科技的發(fā)展,教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)一般新增了學(xué)校辦公OA功能,能夠發(fā)布通知,發(fā)布任務(wù),教師內(nèi)互相溝通,管理學(xué)校行事歷等等功能。教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)可記錄學(xué)員所有學(xué)習(xí)活動,并可進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查、學(xué)習(xí)過程管理與監(jiān)控等全方面可視化管理。學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)企業(yè)
教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)班級、學(xué)生學(xué)號、課程編號來打印學(xué)生成績單,打印前還要可以預(yù)覽所要打印的報表。長春高職教務(wù)系統(tǒng)
教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢:1、在排課方面,教師們煩的是排課問題,對于大型培訓(xùn)學(xué)校,所設(shè)班數(shù)量眾多,所以排課工作也很麻煩;在采用了教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)后,利用系統(tǒng)所具備的排課系統(tǒng),代替人工排課,不但提高排課效率,而且避免課程沖撞情況發(fā)生。2、課時記錄、學(xué)員檔案整理。在信息管理模式下,課時查詢記錄和檔案整理可以采用系統(tǒng)進(jìn)行整理記錄。學(xué)生課時一鍵查詢,一鍵智能考勤,扣除相應(yīng)課時。教務(wù)人員不需要親自手寫每個學(xué)生的課時記錄,系統(tǒng)自動歸檔,課時不足自動提醒學(xué)生充值課時。學(xué)生的檔案管理快捷方便,一鍵查詢等操作可以提高很多工作效率。3、教具的進(jìn)銷管理。,教材采購問題歸檔為采購、銷售、庫存管理、學(xué)校庫存管理、貨物采購、供應(yīng)商管理、貨物方向,需要明確記錄,使用系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是可以通過掃描代碼掃描貨物條形碼,無需手動,減少工作量,解放人力,降低勞動力成本。長春高職教務(wù)系統(tǒng)
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