五華區(qū)酒店答謝酒會(huì)禮儀策劃

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-09-24

會(huì)場(chǎng)布置布置會(huì)場(chǎng)前,會(huì)務(wù)組會(huì)根據(jù)答謝酒會(huì)的主題設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布局,包括裝飾背景燈光效果等。具體可分為三大板塊:一、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施搭建安裝:比如舞臺(tái)布置、燈光音響調(diào)節(jié)、活動(dòng)道具組裝等;二、橫幅海報(bào)背景墻的提前定制:從從簽到區(qū)域,到引導(dǎo)區(qū)域,再到活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),用于不同位置的裝飾,都會(huì)有不同的尺寸、顏色、字體大小等標(biāo)準(zhǔn)要求;現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組配置:其中包括服務(wù)人員、組織人員和安保人員等。因?yàn)橐话愦笮痛鹬x酒會(huì)多數(shù)會(huì)由專(zhuān)門(mén)的會(huì)務(wù)公司進(jìn)行策劃組織,但企業(yè)集團(tuán)也會(huì)專(zhuān)門(mén)抽派內(nèi)部負(fù)責(zé)人,酒店會(huì)場(chǎng)也有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)組合安保人員,這樣組成的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員較為復(fù)雜,各自分工一定要明確,以保證酒會(huì)順利、安全地進(jìn)行??蛻?hù)答謝會(huì)的地點(diǎn)選擇會(huì)影響正常活動(dòng)的規(guī)模、類(lèi)型、氣氛等。五華區(qū)酒店答謝酒會(huì)禮儀策劃

    酒會(huì)活動(dòng)策劃是社會(huì)精英人士的一種方式,舉行方式傾向時(shí)尚,主辦方關(guān)于活動(dòng)的要求也會(huì)相對(duì)高。時(shí)尚酒會(huì)活動(dòng)策劃主要包含三大要點(diǎn),首先是確定酒會(huì)的形式,是自助類(lèi)型還是舞會(huì)形式,有沒(méi)有安排演出和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等﹔其次是對(duì)場(chǎng)地的選擇,酒會(huì)場(chǎng)地的選擇有別于傳統(tǒng)宴會(huì),如在戶(hù)外舉行還要考慮到天氣問(wèn)題;是現(xiàn)場(chǎng)布置與人員邀請(qǐng)的問(wèn)題,整體的布置要符合酒會(huì)的主題和屬性。確定酒會(huì)的形式酒會(huì)形式在酒會(huì)策劃中要確定下來(lái)的,酒會(huì)形式到底是自助晚餐、酒會(huì)、舞會(huì)、精彩演出或抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。對(duì)場(chǎng)地的選擇一場(chǎng)酒會(huì)是否能成功,關(guān)鍵在于對(duì)場(chǎng)地的選擇,酒會(huì)肯定要和傳統(tǒng)宴會(huì)有所區(qū)別的。絕大多數(shù)的宴會(huì)和酒會(huì)在場(chǎng)地選擇上,會(huì)在會(huì)議廳舉行,個(gè)別成功的酒會(huì)會(huì)在戶(hù)外進(jìn)行。如在戶(hù)外舉行酒會(huì)時(shí),是需要考慮到天氣的,比較好選擇在室內(nèi)多功能廳來(lái)舉行?,F(xiàn)場(chǎng)布置與人員邀請(qǐng)的問(wèn)題既然是酒會(huì),那就需要符合酒會(huì)的要求,當(dāng)然也需要符合主題酒會(huì)的要求,而人員的邀請(qǐng)主要是看舉行的是什么酒會(huì),如是慈善酒會(huì)的話(huà),就以慈善捐款為主,酒會(huì)自然是少不了酒的。在現(xiàn)場(chǎng)也需要布置得有氛圍一些,在整個(gè)酒會(huì)上,還能透出一種用心與溫馨的。 東川區(qū)周年答謝酒會(huì)活動(dòng)策劃酒會(huì)上交際時(shí)也要講究適當(dāng)?shù)亩Y儀原則,以免事與愿違,因自身失禮而造成孤立。

答謝酒會(huì)的嘉賓邀約:一般答謝酒會(huì)除了客戶(hù)本人會(huì)到場(chǎng)外,他們還會(huì)邀請(qǐng)自己的伴侶一同出席酒會(huì)活動(dòng),所以在邀約嘉賓時(shí),邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要美觀(guān)大氣,同時(shí)文字的表述上也要清晰而有特色,要能吸引客戶(hù)參與的欲望。邀請(qǐng)函發(fā)送后要及時(shí)與客人電話(huà)聯(lián)系以確定是否參加及參加的具體人數(shù),以便工作人員統(tǒng)計(jì)人數(shù)確定答謝酒會(huì)的規(guī)模和所需場(chǎng)地的大小。另外,還需要與客戶(hù)確定是否開(kāi)車(chē)的問(wèn)題,以便安排酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)位的問(wèn)題或者是客戶(hù)的接送問(wèn)題。

合理規(guī)劃客戶(hù)答謝會(huì)的流程設(shè)計(jì)。一般它的結(jié)構(gòu)主要是開(kāi)場(chǎng)、演講、用餐、表演、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等組件。重要的不是我們是否理解這個(gè)過(guò)程或結(jié)構(gòu),而是我們?nèi)绾魏侠砥ヅ溥@些基本結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)的整體權(quán)重,以及整個(gè)鑒賞會(huì)中的功能屬性。打造客戶(hù)答謝會(huì)亮點(diǎn)對(duì)于客戶(hù)答謝會(huì)的策劃,策劃者和組織者需要打造一些亮點(diǎn)。整個(gè)客戶(hù)答謝會(huì)的亮點(diǎn)可以通過(guò)工藝、的設(shè)計(jì)、內(nèi)容、的填充、互動(dòng)空間、的創(chuàng)新等來(lái)構(gòu)思。讓整個(gè)活動(dòng)變得溫馨和諧,同時(shí)又能為客人帶來(lái)不同的驚喜,感受不同的體驗(yàn)。答謝會(huì)方案策劃包括:答謝會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表;答謝會(huì)禮品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置方案;會(huì)場(chǎng)保安安全方案;

確定流程細(xì)節(jié):公司每年的會(huì)議很多,大部分是培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì),答謝會(huì)一年開(kāi)一次,所以流程和以前不一樣。老少皆宜,即讓年輕人快樂(lè),提倡對(duì)老人的尊重和感恩,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的傳承。無(wú)論是演講、送禮、座位安排等。必須綜合考慮,過(guò)程時(shí)間按分計(jì)算。場(chǎng)館布局和亮點(diǎn)活動(dòng)應(yīng)以細(xì)致的方式呈現(xiàn)?;顒?dòng)內(nèi)容包括企業(yè)文化的展示和對(duì)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃和展望,向客戶(hù)表達(dá)誠(chéng)摯的感謝和美好的祝愿。鏈接設(shè)計(jì)緊跟新時(shí)代的步伐。精彩的節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、在客戶(hù)答謝會(huì)上經(jīng)常安排酒席、現(xiàn)場(chǎng)派獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng),豐富答謝會(huì)溫馨美好的氛圍,達(dá)到歡樂(lè)的效果。酒會(huì)上就餐采用自選方式,賓客可根據(jù)自己口味偏好去餐臺(tái)和吧臺(tái)選擇自己需要的點(diǎn)心、菜肴和酒水。昆明掛牌答謝酒會(huì)活動(dòng)流程

策劃名流酒會(huì)時(shí),一定要明確具體定位和流程規(guī)劃。五華區(qū)酒店答謝酒會(huì)禮儀策劃

音樂(lè)酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等自助餐除供給各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,聯(lián)系市內(nèi)有名飯館供給特征小吃及美食。要在活動(dòng)開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。除此之外,酒會(huì)應(yīng)供給舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)應(yīng)控制在60分鐘左右。答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安置會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口安置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)自等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)與表演時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制造也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問(wèn)候與祝愿,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。


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