確定年會的經費；不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經費，包括場地費、道具費、禮品費等，年會的經費多半直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會，在找專業(yè)的年會策劃公司時，需要企業(yè)內部先確定能夠用于年會的經費大致是多少。確定年會的主題；任何一場活動都應該有一個明確的主題，年會也不能例外，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應該確定好年會主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會策劃是具有明確目的的年會，公司年會工作的總體目標是擴大公司的有名度、美譽度，塑造良好的公司形象。昆明年會搞笑小品
年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定社會效益和經濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征，包括:目的性，目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn);計劃性，在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調、相互促進;全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應萬變”。云南年會答謝年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調、相互促進。
年會策劃確定年會目的，年會的根本目的是為了加強員工內部凝聚力，促進共同目標認同感，以及制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針，一些小的團隊通過有創(chuàng)意的歌舞表演活躍氣氛，而千百人的大團隊則會將年會作為遍布各地成員互相認識、交流感情的絕好機會，一般大團隊的總結分享會議項目會安排在白天，聚會·安排在晚上。年會策劃確定會議預算，在計算人均預算的同時參考往年的花費，并根據公司的業(yè)績進行微調，主要的開銷在酒店和禮品方面，具體還會涉及到開會的時間，在舉辦全國性企業(yè)會議的時候要考慮是要聚起來還是分開辦，前者還會涉及到交通費用投入。
增強年會的趣味性，提升年會的意義；年會的作用意義巨大，很多時候因為年會的策劃及內容呈現(xiàn)問題，促使年會的意義很難比較大化的發(fā)揮，依賴于推薦的年會策劃公司通過更為趣味的方式進行年會內容的展現(xiàn)，讓年會休閑、放松的主題思想得到進一步的貫徹執(zhí)行，無疑對于員工而言更具意義，也能更好的彰顯企業(yè)對于員工的重視度。很多企業(yè)在自行年會上很難融入趣味內容的開展，因而需要與年會策劃公司尋求合作，這也就為年會策劃公司綜合需求量的增加奠定了基礎條件。確認年會后的舞臺設計和背景板進行制作，包括年會要使用的一些物料設計制作。
專業(yè)的年會活動需要經過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關系。公司年會活動細節(jié)一場公司年會活動策劃，細節(jié)安排也是極為重要的。年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達到應有的效果的，但凡其中的任何一個細節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了，嘉賓們在觀看節(jié)目時肚子餓了也不好。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排，年會主持人的串詞、視頻音樂的準備設置得不對，也會因此而帶來不好效果。每當年末，年會策劃公司都會為的企業(yè)舉辦年會活動。昆明年會公司
年會活動策劃的目的是塑造企業(yè)的形象。昆明年會搞笑小品
公司年會活動職責分工：公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責，負責公司內的每個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅實的基礎。年會如何調動員工積極性:員工的參與程度是關鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子\獎項設計有吸引力\年會的進展要及時和員工分享，吸引眼球，造勢年會成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎、游戲、節(jié)目設計有創(chuàng)意\嚴格執(zhí)行:執(zhí)行到位，時間點的結果驗收\問題處理以及經驗總結∶及時解決出現(xiàn)的問題，總結經驗教訓，開會溝通不批評，坦誠溝通昆明年會搞笑小品
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