活動(dòng)流程中還需注意分享過程中1、串場(chǎng)方式除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間，以便與會(huì)人員狀態(tài)的調(diào)整。2、圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn)，此時(shí)需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備，如果需要請(qǐng)?zhí)崆皽贤ò才?。第三：物料?zhǔn)備及細(xì)節(jié)把控行業(yè)峰會(huì)雖流程環(huán)節(jié)較為簡(jiǎn)單，但還是需要提前確認(rèn)活動(dòng)所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。以上就是行業(yè)論壇峰會(huì)策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的。總之，以行業(yè)峰會(huì)為代理人的此類會(huì)議論壇重要的就是整場(chǎng)活動(dòng)的流暢性和完整性。 確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響高峰論壇的各個(gè)因素。宜良發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行
會(huì)務(wù)，從字面上理解是對(duì)會(huì)議或者論壇進(jìn)行的一些服務(wù)，簡(jiǎn)稱會(huì)務(wù)，根據(jù)甲方爸爸的需求，對(duì)會(huì)議論壇做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到會(huì)務(wù)效果，一份好的會(huì)務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方爸爸在選擇會(huì)務(wù)策劃公司的時(shí)候也會(huì)很看重，會(huì)務(wù)工作的好壞，是影響會(huì)議效果的重要因素，一份成功的會(huì)議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。會(huì)議包括行業(yè)峰會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、總結(jié)大會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會(huì)議，大致分為兩種，一種是以會(huì)議的形式單獨(dú)舉辦，另一種是與展覽同時(shí)舉辦，前者的會(huì)議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或者有關(guān)部門，會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)，這就需要在找活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候多費(fèi)些功夫，要和會(huì)議主題風(fēng)格相近，兩者貼合，可以達(dá)到更好的會(huì)議效果。會(huì)務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)和規(guī)模要有一個(gè)清楚的預(yù)測(cè)，還有人流的走向，休息廳和會(huì)議廳以及各個(gè)廳的位置，嘉賓和工作人員的入場(chǎng)位置，現(xiàn)場(chǎng)的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來。云南會(huì)議論壇合影區(qū)為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔。
高峰論壇活動(dòng)合法化非法項(xiàng)目不行，沒有生存的空間。在目前全國(guó)有上千個(gè)論壇項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對(duì)于主辦方獲得有關(guān)部門、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果選擇的項(xiàng)目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時(shí)就會(huì)考慮該項(xiàng)目具有的深層價(jià)值，容易通過審查。如果你正在執(zhí)行的活動(dòng)策劃缺乏重心價(jià)值，又或者是說直接涉及到了一些敏感和違法的信息，活動(dòng)被相關(guān)部門扣留的可能性非常高。比如一些關(guān)于宗教的問題，活動(dòng)策劃人員在考慮此類項(xiàng)目時(shí)，必須要認(rèn)真研究國(guó)家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國(guó)家的政策法規(guī)。
行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_，主要以會(huì)議論壇峰會(huì)為表現(xiàn)形式展開的活動(dòng)。論壇峰會(huì)以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī)，只需在三個(gè)方面著重入手即可方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)：行論壇峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主，通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)論壇峰會(huì)的完整性和完美度，需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通，他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。4、復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的比較好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。 會(huì)議招商問題。會(huì)議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議的始終，不多累述。
昆明中心區(qū)城市更新發(fā)展高峰論壇舉行：5月22日，昆明中心區(qū)城市更新發(fā)展高峰論壇暨華潤(rùn)中心“潤(rùn)董會(huì)”揭牌儀式舉行。眾多重量級(jí)嘉賓對(duì)未來昆明城市中心區(qū)以及五里商務(wù)區(qū)的發(fā)展進(jìn)行分析與探討?！澳峡?、北延、西拓、東進(jìn)、中優(yōu)”，“十四五”昆明在全新發(fā)展戰(zhàn)略指引下，對(duì)于城市中心區(qū)未來會(huì)有什么改變？對(duì)于這座城市的企業(yè)家們又會(huì)有怎樣的影響？云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳原總規(guī)劃師韓先成認(rèn)為，一個(gè)城市在發(fā)展時(shí)都會(huì)經(jīng)歷新城的開發(fā)階段，但作為環(huán)線型發(fā)展的城市，其終發(fā)展重心將回歸至中心區(qū)，昆明就是如此。城市更新是昆明中心區(qū)規(guī)劃發(fā)展的重要抓手，對(duì)于城市的發(fā)展有著不可或缺的作用，作為當(dāng)下昆明中心區(qū)城市更新項(xiàng)目，五里商務(wù)區(qū)將成為中心區(qū)城市更新的示范門戶。云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院原院長(zhǎng)顧奇?zhèn)フJ(rèn)為，昆明中心區(qū)的土地面積占昆明可建設(shè)區(qū)域的3%，卻占有全城近30%的質(zhì)量資源。城市資源的規(guī)劃都是以中心為原點(diǎn)逐級(jí)分布，五里商務(wù)區(qū)的未來將聚集著中心區(qū)極為質(zhì)量的資源規(guī)劃。云南省民營(yíng)企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)花澤飛認(rèn)為，如今之昆明，發(fā)展迅猛，前景廣闊。近年來世界500強(qiáng)企業(yè)陸續(xù)進(jìn)入昆明，在新的發(fā)展機(jī)遇下，未來的昆明中心區(qū)，產(chǎn)業(yè)資源會(huì)更加豐富，政策扶持會(huì)更加精細(xì)。
會(huì)議策劃、執(zhí)行，會(huì)議是否成功有很多要素，但是會(huì)議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。呈貢區(qū)發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程
會(huì)議或者論壇場(chǎng)地布置：論壇現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。宜良發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行
要看高峰論壇活動(dòng)的專業(yè)化隨著論壇活動(dòng)的發(fā)展，綜合性的論壇氛圍也發(fā)生了變化，生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會(huì)分工的細(xì)化，而社會(huì)分工的細(xì)化更導(dǎo)致了活動(dòng)策劃的專業(yè)化發(fā)展。高峰論壇活動(dòng)策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心，就像一個(gè)人有一技之長(zhǎng)一樣。在如今快速發(fā)展的新時(shí)代，高峰論壇活動(dòng)要想取得成功，就必須通過一個(gè)“特殊”的挖掘點(diǎn)，整合與此“點(diǎn)”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源，打造品牌話題。高峰論壇活動(dòng)的“專業(yè)化”是相對(duì)的，而不是的。提倡“專業(yè)化”并不排除綜合性高峰論壇活動(dòng)。這并不意味著綜合性高峰論壇活動(dòng)沒有活力，沒有發(fā)展?jié)摿Α８叻逭搲顒?dòng)要因地制宜高峰論壇活動(dòng)的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。一個(gè)地方適合舉辦什么樣的高峰論壇活動(dòng)。行業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個(gè)重要方面。如果沒有行業(yè)基礎(chǔ)，但是流通性和綜合環(huán)境比較出色，它仍然可以用于舉辦高峰論壇活動(dòng)，并且舉辦的很可能會(huì)很成功。宜良發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行