剛剛過去的快手發(fā)布會(huì)采用了線下走秀＋線上直播的模式蒙牛通過線下活動(dòng)、線上直播的新模式，創(chuàng)新形式和豐富體驗(yàn)互動(dòng)。線下120人，線上800w人同時(shí)參與體驗(yàn)，將發(fā)布會(huì)帶入一個(gè)新高度?？磥砭€上發(fā)布會(huì)已成潮流，受到2019-ncov的影響，這些通過線上直播的發(fā)布會(huì)數(shù)據(jù)效果整體還是不錯(cuò)的。有了這么多前車之鑒，那么各位活動(dòng)策劃人們現(xiàn)在要策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)該注意哪些地方？Part1：關(guān)于直播的注意事項(xiàng)1.被拍攝對(duì)象在畫面中的位置2.燈光與被拍攝對(duì)象的關(guān)系3.制作物與被拍攝對(duì)象的關(guān)系4.話筒與被拍攝對(duì)象的關(guān)系5.提示板與被拍攝對(duì)象的關(guān)系6.被拍攝對(duì)象在同一拍攝地點(diǎn)的上下場(chǎng)通道7.被拍攝對(duì)象的彩排8.攝像機(jī)遠(yuǎn)近景的切換Part2：關(guān)于觀眾互動(dòng)的注意事項(xiàng)1.重視與線上觀眾的互動(dòng)2.活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)配合，適當(dāng)水評(píng)論3.紅包要及時(shí)，獎(jiǎng)品要到位4.廣告植入不要太多5.娛樂化的體驗(yàn)視頻與講解更加分Part3：關(guān)于新品上市、啟動(dòng)儀式的注意事項(xiàng)1.加強(qiáng)音效、燈光的配合，營(yíng)造啟動(dòng)儀式的儀式感2.采用搖一搖啟動(dòng)等新潮啟動(dòng)儀式，體現(xiàn)品牌凝聚力的同時(shí)也給正在觀看直播的觀眾留下深刻印象。線上發(fā)布會(huì)和線下發(fā)布會(huì)都各有好處，線上發(fā)布會(huì)打破傳統(tǒng)人數(shù)限制，傳播擴(kuò)散能力更強(qiáng)。發(fā)布會(huì)常見的展示方式有PPT演講、圓桌會(huì)議、脫口秀等，這里不妨使用大屏互動(dòng)產(chǎn)品展示功能，快捷又方便。呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
發(fā)布會(huì)是一個(gè)非常有儀式感的活動(dòng)，它是企業(yè)向外輸出品牌價(jià)值和新成果的重要舞臺(tái)，也是外界與企業(yè)互動(dòng)的直接的窗口，把它理解為行業(yè)領(lǐng)域跳動(dòng)的脈搏也不為過。如果說產(chǎn)品是從0到1，那營(yíng)銷就是從1到100，發(fā)布會(huì)作為營(yíng)銷的一種活動(dòng)形式，就是要將現(xiàn)有的產(chǎn)品更好的推向市場(chǎng)。那我們先來一起認(rèn)識(shí)一下發(fā)布會(huì)～01發(fā)布會(huì)類型微觀角度看發(fā)布會(huì)的種類按照企業(yè)類型來區(qū)分：1）對(duì)于2C企業(yè)來說，發(fā)布會(huì)是企業(yè)和用戶的一場(chǎng)狂歡，占領(lǐng)用戶心智。2）對(duì)于2B企業(yè)來說，發(fā)布會(huì)是推介產(chǎn)品和探尋合作，達(dá)成商機(jī)轉(zhuǎn)化。但我認(rèn)為所有的2B其實(shí)都是2C，因?yàn)槊總€(gè)2B的企業(yè)其實(shí)都有關(guān)鍵決策人。按照發(fā)布會(huì)的目的來區(qū)分1）新品發(fā)布會(huì)：某公司為了宣傳公司的新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)。手機(jī)行業(yè)的發(fā)布會(huì)大家應(yīng)該非常熟悉了，OPPO、華為、蘋果、小米、錘子等。在第四范式的發(fā)布會(huì)也是屬于這一種，我們當(dāng)時(shí)想發(fā)布一個(gè)人工智能一體機(jī)的產(chǎn)品。2）戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)：企業(yè)戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需向外界公布的發(fā)布會(huì)。例如：在新基建背景下，TCL馬上要在線上舉辦的一個(gè)以“屏聯(lián)萬物智顯未來”為主題的發(fā)布會(huì)，他就是要對(duì)外公布他們?cè)谥腔凵田@領(lǐng)域的戰(zhàn)略布局和一系列的產(chǎn)品。安寧時(shí)裝發(fā)布會(huì)價(jià)格多少發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性，比較好是避開同行活動(dòng)與大型時(shí)間。
并通知到各個(gè)嘉賓。確定參會(huì)者，并發(fā)出媒體邀約新聞發(fā)布會(huì)參與方有公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等，要擬定一個(gè)大名單，對(duì)名單上的嘉賓要發(fā)出相應(yīng)的邀請(qǐng)函，包含發(fā)布會(huì)主題、地址、議程安排、現(xiàn)場(chǎng)平面圖等。然后根據(jù)大名單，進(jìn)行聯(lián)系，回收確認(rèn)信息，保證重要人員無遺漏并能準(zhǔn)時(shí)出席，如果對(duì)方可能有無法到來的情況，要做好應(yīng)急人選的考慮。在媒體邀約方面，一定要及其慎重。畢竟，媒體出席的質(zhì)量和數(shù)量決定了發(fā)布會(huì)的傳播效果。媒體屬性的對(duì)口、報(bào)道質(zhì)量的高下、有名望性的高低、媒體關(guān)系的好壞等都是需要考慮的點(diǎn)，總的來說，盡量邀請(qǐng)媒體關(guān)系好的、影響力更大的媒體。在媒體邀約方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多，要適當(dāng)制造懸念，要讓媒體記者覺得“有新聞點(diǎn)”，不然企業(yè)如果本身就不有名，又沒新聞爆點(diǎn)，那么記者也不愿意白跑一趟。還有就是，跟媒體溝通的時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)的是新聞?dòng)浾?，而不是媒體的廣告業(yè)務(wù)人員，到了現(xiàn)場(chǎng)借著發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，雖然也可以幫忙發(fā)稿，但是已經(jīng)偏離了發(fā)布會(huì)的方向了。要搞清楚新聞采訪權(quán)是什么，比如主流媒體新華網(wǎng)、東方網(wǎng)等，就有采訪權(quán)，可以對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行原創(chuàng)新聞的撰寫。
對(duì)此次新聞發(fā)布會(huì)的效果進(jìn)行整體的總結(jié)，找到不足和優(yōu)點(diǎn)，找到可優(yōu)化的環(huán)節(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，為下次發(fā)布會(huì)的成功開展打好基礎(chǔ)。后，必須要說的是，想要打造一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)，必須要熟悉媒體的傳播途徑、運(yùn)作機(jī)制、話題設(shè)置、輿論走向等，更要把握自身的立場(chǎng)和利益站點(diǎn)，才能知道怎么去傳達(dá)自己的觀點(diǎn)和重心信息，才能達(dá)到更好的傳播效果。對(duì)于如何在發(fā)布會(huì)制造新聞點(diǎn)，公關(guān)之家給出的經(jīng)驗(yàn)有兩點(diǎn)，是借勢(shì)，包括發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)明星網(wǎng)紅站臺(tái)，或者借助熱點(diǎn)新聞，圍繞公眾話題釋放相關(guān)信息；第二是造勢(shì)，通過結(jié)合自身的背景、行業(yè)環(huán)境、可挖掘的素材等，為媒體的記者朋友們提供一個(gè)可切入、可深入的角度，去引導(dǎo)他們輸出更多有價(jià)值的文章，從而形成行業(yè)和輿論的勢(shì)頭。昆明活動(dòng)管家承接各種形式發(fā)發(fā)布會(huì)，酒會(huì)
現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)拍板：市場(chǎng)、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動(dòng)目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報(bào)終確定管理層需求。（因?yàn)樗麄円膊恢老胍裁矗┗顒?dòng)主題：有了具體活動(dòng)目標(biāo)之后包裝成一個(gè)簡(jiǎn)短的活動(dòng)主題，簡(jiǎn)單易懂易記。例如：標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品發(fā)布會(huì)，見證AI轉(zhuǎn)型新時(shí)刻。3）確定活動(dòng)要傳達(dá)的重心信息來設(shè)計(jì)重心創(chuàng)意，解決說什么、誰(shuí)來說、怎么說的問題。（說什么？重心信息；如何確定？工具：重心信息架構(gòu)圖；誰(shuí)來說？主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人；怎么說？調(diào)性形式，怎么講好一個(gè)故事？）接下來我來說說這個(gè)重心信息架構(gòu)圖（架構(gòu)圖的3層）：1）理念愿景層：企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的重心價(jià)值主張，可以是企業(yè)愿景、品牌價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值等。2）推演歸納層：內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的，可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項(xiàng)之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3）證明總結(jié)層：下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容，包括事實(shí)、證明項(xiàng)，比如客戶證言、產(chǎn)品賣點(diǎn)等。那其實(shí)這個(gè)架構(gòu)圖就像搭積木一樣，大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個(gè)發(fā)布會(huì)要傳達(dá)的重心信息之后，要把不同的信息點(diǎn)分時(shí)間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播。發(fā)布會(huì)選期要避免節(jié)假日，比較好時(shí)間是周二周三，因?yàn)橹芤槐容^忙，而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
策劃公司作為品牌公關(guān)的一部分他們更懂品牌傳播，擁有豐富的媒體資源，以及傳播系統(tǒng)。呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
比如有些平面媒體出刊新聞的時(shí)間是次日早晨，那么就可以將發(fā)布會(huì)安排在下午，但如果你想新聞報(bào)道在下午就刊登出來，那么就可以安排在上午召開發(fā)布會(huì)。后，發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)要把控在1個(gè)小時(shí)左右，好不要超過2個(gè)小時(shí)，別現(xiàn)場(chǎng)講太多毫無意義、形式的東西，后媒體都沒耐心了，要保證現(xiàn)場(chǎng)重心、關(guān)鍵信息的傳達(dá)，不要拖沓，這樣可以保證發(fā)布會(huì)的報(bào)道效果。新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)一般有三個(gè)選擇，是相關(guān)事件的現(xiàn)場(chǎng)，可以方便召集媒體和直接現(xiàn)場(chǎng)取景；第二個(gè)是企業(yè)的會(huì)議室等場(chǎng)所，第三個(gè)是酒店，為了企業(yè)形象考慮，一般都會(huì)選擇檔次高一點(diǎn)的五星級(jí)酒店。如果發(fā)布會(huì)要租借第三方場(chǎng)地，要做好協(xié)商，選擇合適的場(chǎng)地，主要從檔次、場(chǎng)地規(guī)模、便利性、價(jià)格方面考慮，并簽訂合同。比如會(huì)議廳容納人數(shù)是否夠用、是否配備主席臺(tái)和投影設(shè)備等，停車場(chǎng)是否夠用，酒店能否布置相應(yīng)的橫幅拱形門等。確定發(fā)布會(huì)流程一般情況下，新聞發(fā)布會(huì)的流程主要有迎賓簽到、給媒體分發(fā)資料、發(fā)言人進(jìn)行新聞發(fā)布、點(diǎn)請(qǐng)記者提問、回答媒體問題、發(fā)布會(huì)結(jié)束等環(huán)節(jié)，但有的企業(yè)會(huì)出于禮貌，會(huì)邀請(qǐng)嘉賓在會(huì)后參與聚餐，另外，有些企業(yè)會(huì)比較重視此次事件，會(huì)安排后續(xù)的媒體座談會(huì)或記者招待會(huì)。根據(jù)實(shí)際情況制定流程。呈貢區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程