常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：發(fā)布會開場前、發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場、中場休息、發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場、發(fā)布會結(jié)束后。每一個部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設(shè)置一到兩個創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。1）發(fā)布會開場前：簽到環(huán)節(jié)、暖場環(huán)節(jié)。2）發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場（2-3h）：領(lǐng)導(dǎo)開場、重心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問等。例如：如果是產(chǎn)品發(fā)布會那重心就是產(chǎn)品演講，對什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那重心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和問答設(shè)計。3）中場休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時間。4）發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場（1-2h）：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢：分析大行業(yè)趨勢，比如國家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會發(fā)布自己的白皮書報告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。5）發(fā)布會結(jié)束后：清點結(jié)算交接環(huán)節(jié)。終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程及人員分工表：寫明活動主要流程，具體時間，具體內(nèi)容，負責(zé)人及聯(lián)系方式。Propaganda（宣傳報告）在傳播學(xué)中有一個概念叫：議程設(shè)置。就是雖然媒體無法決定用戶怎么想。產(chǎn)品發(fā)布會并非是某一個人的簡單行為，而是需要整個團隊共同努力、相互協(xié)作。安寧時裝發(fā)布會活動策劃
大屏現(xiàn)場互動答疑：調(diào)動現(xiàn)場氣氛產(chǎn)品發(fā)布會少不了提問的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的方式需要傳遞話筒實現(xiàn)，費時又麻煩?；顒庸芗姨峁┐笃粱庸δ埽瑓咴谑謾C端隨時提問問題，大屏同步實時滾動顯示；活動管家后臺自動過濾+人工審核，可結(jié)合微信小程序，直接開展上千人的小游戲。大屏實時展示問題，聚焦觀眾視線；支持實名和匿名提問，讓參會者提問不再有所顧忌。主辦方可以快速挑選一些大眾比較關(guān)注的質(zhì)量問題，進行重點解答；可隨時掌控現(xiàn)場聽眾接受情況，及時調(diào)整宣講方式及內(nèi)容。盤龍區(qū)產(chǎn)品發(fā)布會價格多少發(fā)布會選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會選擇四星級以上的酒店。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯。新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。發(fā)布會工作人員的確定，需要在發(fā)布會預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個分工事項表和負責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決。嘉賓的邀請參與嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài)，好能有專人維護對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。參加此次發(fā)布會的觀眾發(fā)布會觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會前就開始進行，且在預(yù)熱期結(jié)束時。
自有媒體：一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等，一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時在請員工進行轉(zhuǎn)發(fā)時，不要偷懶，給員工寫幾個可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。②付費媒體：又分為專業(yè)垂直媒體和大眾媒體，要根據(jù)活動調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費媒體，并將各個媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢花在刀刃上。如果采用付費媒體一定要記得引流至自有渠道，完成流量的收割。③贏得媒體：也可以說是白嫖的媒體渠道，主要靠的是活動的設(shè)計和內(nèi)容帶來的自傳播。但他的難點在于不太受控制，需要實時進行輿論檢測，若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實或故意貶低言論需要成立危機小組處理危機事件。如何邀請？在確定付費媒體的名單之后，需郵件說明公司介紹、活動信息（重要信息如需保密則不能提前泄露，保證每一個負責(zé)邀請媒體的同事保持統(tǒng)一口徑）、活動大致話題方向、擬邀請嘉賓等，了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，比如稿件排期、公司建議的報道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗和重要嘉賓專訪的機會（3-5家）、媒體感興趣的問題等，后定付費金額達成合作，發(fā)送正式的媒體邀請函。對于一場發(fā)布會活動來說，一份高規(guī)格的發(fā)布會策劃方案是十分重要的。
反饋：參與人的活動滿意度調(diào)研：嘉賓、觀眾、媒體對活動的舉辦時間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價。5）行動：追蹤參與者的后續(xù)行動：多少人現(xiàn)場掃碼關(guān)注了公眾號，官網(wǎng)各頁面的訪問量，下載演講PPT及白皮書的數(shù)量，call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。6）宣傳：各渠道媒體報道效果統(tǒng)計；閱讀量、評論、轉(zhuǎn)化率等，做各渠道的交叉對比分析。是否出現(xiàn)過輿情，管理是否到位？7）其他：發(fā)布會現(xiàn)場是否流程順暢，沒有事故和意外，或意外能夠及時解決。供應(yīng)商是否管理到位，合作效果怎么樣？整體預(yù)算支出是否合理？2、復(fù)盤匯報：復(fù)盤的步驟：項目回顧→評估和分析各階段的成果→項目總結(jié)。復(fù)盤總結(jié)匯報的PPT結(jié)構(gòu)，見上圖的思維導(dǎo)圖啦盆友們。當你看到這里，說明你已經(jīng)花了近30分鐘的時間看完這篇文章了，覺得這篇文章對你很有價值的話，歡迎大家收藏起來點擊閱讀更多查看更多活動行業(yè)干貨文章。在策劃發(fā)布會內(nèi)容時，創(chuàng)意是很重要的。宜良一站式發(fā)布會
發(fā)布會也需要重視彩排流程，除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)外，還要在產(chǎn)品演示上做好彩排，規(guī)避風(fēng)險。安寧時裝發(fā)布會活動策劃
而新浪、搜狐等門戶網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，只能進行轉(zhuǎn)載，所以對于沒有采訪權(quán)的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉(zhuǎn)載有采訪權(quán)的媒體文章。準備媒體打包材料為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿，主辦方一般都會準備相應(yīng)的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會簽到后發(fā)放給各個媒體，其中包含了會議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系名片、紀念品、筆記本、筆等。針對一些敏感事件，有些企業(yè)會提前給媒體準備好相應(yīng)的采訪問題，以免現(xiàn)場造成尷尬，被媒體問到一些尖銳突兀的問題，關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會場布置按照方案安排人員去布置會場，包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設(shè)備、紀念品等，同時除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權(quán)限能夠代理人公司的立場，同時要有良好的形象、較好的表達能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔(dān)當。安寧時裝發(fā)布會活動策劃