對于公司來說，各種年終總結評定和對于未來的規(guī)劃就已經(jīng)足以讓人焦頭爛額，而年會更是其中令人頭大的重點。年會準備要點主要包括∶確定參與群體，依據(jù)目標決定舉辦答謝會還是主題年會，受眾的偏重和年會本身的目標有關;確定年會目的，制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針;確定會議預算，參考往年的花費和公司業(yè)績進行費用預算。年會策劃確定參與群體，多數(shù)企業(yè)年會的受眾都局限在內(nèi)部員工當中，也有部分企業(yè)會邀請客戶或是合作伙伴共度精彩紛呈的表演，有的公司將年會作為品牌文化活動、作為宣傳自我的獨特方式運作，依據(jù)目標來決定是舉辦答謝會還是主題年會，受眾的偏重和年會本身的目標有關。提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放，座位的擺放等。云南客戶答謝年會策劃方案
注意年會面對的人群，企業(yè)年會面對的人群不同其內(nèi)容安排的側重點就不一樣，年會策劃公司在為企業(yè)策劃年會方案時，要和企業(yè)溝通好，有哪些主要人群參加年會，公司員工還是企業(yè)客戶，只有確定年會的主要參與人群是誰才能根據(jù)不同的群體來決定年會活動的走向。注意圍繞主題玄排活動。在為企業(yè)策劃年會方案時一定要注意圍繞明主題來組織安排各種活動，活動不能影響到主題的明確性，注意安排的各種活動要符合企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀以及經(jīng)營狀態(tài)，同時還需要注意各種活動的順序排列要合理，能夠很大程度的調(diào)動年會活動氣氛。昆明商會年會策劃年會所需的臨時性的雜費了，紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務用車等。
年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有幾個基本特征，包括:目的性，目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn);計劃性，在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進;全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應萬變”。
年會地點餐飲選擇以及人員安排，選擇年會活動進行的地點是關鍵，首先從在戶外還是戶內(nèi)舉行來設定，在人員安排方面是一個很必要的一步，要做好人員邀請的工作、對參與此次年會活動人員的數(shù)量做好統(tǒng)計，除此之外還有負責各個部分的人員也要及時的進行分配下去。年會節(jié)目的策劃與編排，對年會活動中需要進行哪些活動，有哪些節(jié)目需要演出以及所涉及是否需要專業(yè)的培訓，員工的演出服等，對年會的亮點要著重突出標記，亮點涉及到能否吸引全場的目光，提起現(xiàn)場的氣氛。年會現(xiàn)場的布置，對于領導需要講話的環(huán)節(jié)需要進行現(xiàn)場的布置，整體的外觀等都需要一定量的時間去準備。年會演員以及年會節(jié)目費用，按照場次計費或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。
年會策劃公司的服務內(nèi)容一般包括:完成場地的打造，讓場地所能呈現(xiàn)的意義更方方面面;各類節(jié)目的承接，更好的滿足企業(yè)年會的助興要求;年會活動開展的辦理，完成整套的年會活動呈現(xiàn)。年會策劃公司作為本地化為非凡的年會策劃機構，集齊年會設備租賃、年會需求工作人員共享及年會內(nèi)容策劃于—體的綜合型年會策劃機構，能有效滿足各個模塊的年會開展需求。年會活動開展的辦理；要想企業(yè)年會的內(nèi)容更為豐富多彩，在進行企業(yè)年會開展的過程中還需要有相應活動的涉及，年會策劃公司不僅有的活動策劃能力還有超級專業(yè)的活動執(zhí)行標準，從而完成整套的年會活動呈現(xiàn)。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：準備備選的節(jié)目∶游戲.昆明年會獎品
年會開始前對節(jié)目進行年會開始前的彩排，主持人及音樂的試放。云南客戶答謝年會策劃方案
年會活動執(zhí)行公司選擇要看案例，分析一家公司的過往案例，可以很好的去了解這家公司是否誠信、策劃的是否有創(chuàng)意、給出的價格是否合理，特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業(yè)地位，更有利于年會活動的成功開展。年會活動執(zhí)行公司選擇要看資源，一場成功的活動策劃，離不開良好的公共關系?；顒又鬓k方、承辦方若是與有關部門關系良好，又在民眾心中擁有良好口碑，做起活動來自然事半功倍，省事省力又省錢。另外，挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求。年會策劃的好與不好也對一家企業(yè)的宣傳有著重要的影響，選一家合格、專業(yè)的年會策劃公司是非常重要的事情。云南客戶答謝年會策劃方案