檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上社會(huì)化的進(jìn)程。同時(shí)，該檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案原件數(shù)字化，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有十分重要的作用。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電詳聊。麗水檔案軟件開發(fā)價(jià)格
保密措施：作為國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)單位，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《檔案數(shù)據(jù)安全保密制度》、《檔案數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度》、《數(shù)字檔案室安全保密制度》、《檔案數(shù)字化安全管理制度》、《員工保密制度》、《涉密印制業(yè)務(wù)管理制度》；《員工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件應(yīng)急處置預(yù)案、各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施等，嚴(yán)格控制項(xiàng)目參與人員的各項(xiàng)規(guī)范，以高度的警覺性、責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)自覺履行保密義務(wù)，接受公司和保密單位的監(jiān)察，把檔案管理的保密和利用統(tǒng)一起來(lái)，防止檔案泄密，明確保密任務(wù)，堅(jiān)守保密職責(zé)，捍衛(wèi)國(guó)家信息的安全與保密。衢州合資企業(yè)檔案設(shè)備價(jià)格檔案軟件開發(fā)請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電咨詢。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，將拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)的同時(shí)注重保護(hù)檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的頁(yè)面修整：對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，將先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、裱糊；褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件會(huì)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或燙平等）后再進(jìn)行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的區(qū)分掃描件和非掃描件：我司工作人員按要求把同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件區(qū)分開，不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號(hào)、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案前處理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情況。
在確立歸檔范圍時(shí)，既要保證該歸檔的文件資料采集齊備，完好歸檔，防備“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔，防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率：實(shí)質(zhì)歸檔文件／應(yīng)歸檔文件。如100個(gè)文件號(hào)，只歸檔了80個(gè)；或許有10個(gè)機(jī)構(gòu)只歸檔了8個(gè)。完好包含（1）、對(duì)損壞文件進(jìn)行修裱；（2）不要缺張少頁(yè)；（3）筆跡模糊的要進(jìn)行急救；（4）、一套會(huì)議文件、一套資料要求完好、齊備。如申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)有請(qǐng)示，還有可行性研究報(bào)告等附件，如無(wú)附件，文件歸檔就不齊備。詳細(xì)的歸檔范圍參照國(guó)家檔案局8號(hào)令第三條。2、歸檔時(shí)間：一般在第二年6月尾從前面。3、歸檔的質(zhì)量要求：a、歸檔文件要齊備完好，公函一定是正式的奏效的公函；b、切合檔案保護(hù)要求（筆跡資料切合持久性要求等）；c、對(duì)大紙張進(jìn)行折疊；d、卷內(nèi)文件擺列有序e、有編制目錄、交接手續(xù)。檔案寄存請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電咨詢。
組卷的方法：1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程，一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成，如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來(lái)組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)請(qǐng)找上海順秋。揚(yáng)州事業(yè)單位檔案軟件
檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳聊。麗水檔案軟件開發(fā)價(jià)格
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，其中，上海地區(qū)從業(yè)人員200余人，全國(guó)其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人，同時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件，覆蓋于各行各業(yè)，具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)，通過(guò)前期開發(fā)環(huán)境的適配，可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。麗水檔案軟件開發(fā)價(jià)格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是以檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的一般項(xiàng)目：以服務(wù)外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢服務(wù)；軟件開發(fā)；檔案儲(chǔ)存、整理、數(shù)據(jù)處理；辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟件及輔助設(shè)備的銷售；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成；從事信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；住房租賃；檔案整理服務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）企業(yè)，公司成立于2011-03-27，地址在上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室。至創(chuàng)始至今，公司已經(jīng)頗有規(guī)模。公司主要產(chǎn)品有檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等，公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源，向全國(guó)生產(chǎn)、銷售檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司通過(guò)多年的深耕細(xì)作，企業(yè)已通過(guò)商務(wù)服務(wù)質(zhì)量體系認(rèn)證，確保公司各類產(chǎn)品以高技術(shù)、高性能、高精密度服務(wù)于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。