管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細(xì)則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《保密制度》等。檔案數(shù)字化掃描請找上海順秋，歡迎來電咨詢。揚州企業(yè)檔案信息化建設(shè)價格
干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷。大型企業(yè)檔案存儲檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎致電咨詢。
檔案數(shù)字化是指利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上社會化的進程。同時，該檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案原件數(shù)字化，對檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有十分重要的作用。
售后服務(wù)保障：我司在全國范圍開展實施各類數(shù)字化項目，建立了完善的售后服務(wù)體系，全年為各地區(qū)客戶提供高效的售后服務(wù)。服務(wù)包括：1、在項目地設(shè)立長期固定的售后服務(wù)機構(gòu)和人員，為采購方提供穩(wěn)定的售后保障；2、提供遠程及現(xiàn)場技術(shù)支持，對響應(yīng)時間、到達現(xiàn)場解決時間作出承諾；3、質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)移交的數(shù)據(jù)異常、質(zhì)量異常，提供上門服務(wù)，及時處理相應(yīng)部分的資料數(shù)據(jù)，經(jīng)采購方審核后重新移交；4、對質(zhì)保期限、售后服務(wù)內(nèi)容涵蓋的內(nèi)容、實質(zhì)性條款作出相應(yīng)承諾等。 檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電詳聊。
干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。檔案數(shù)字化請找上海順秋。徐州檔案存儲價格
檔案整理請找上海順秋，歡迎來電詳談。揚州企業(yè)檔案信息化建設(shè)價格
檔案數(shù)字化加工具體操作流程：一、檔案清點交接：從庫房將整箱檔案按順序搬運至數(shù)字化加工場地，由庫管和數(shù)字化項目負(fù)責(zé)人做好出入庫登記、辦理交接手續(xù)；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發(fā)霉等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時向客戶報告并做好相應(yīng)記錄，使用檔案清潔工具對紙質(zhì)檔案進行專業(yè)清潔、消毒、修復(fù)處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點系統(tǒng)并生成條形碼，將條碼與實物檔案對應(yīng)，貼于檔案盒與檔案首頁；四、檔案數(shù)字化掃描：對不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質(zhì)量要求等用不同的加工設(shè)備進行數(shù)字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對容易破損的紙張進行修補完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對裝訂成冊的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊檔案使用了不同的掃描設(shè)備，掃描完成后將電子文檔合并的同時，將影像和實物頁碼進行核對，確保沒有漏頁缺頁的情況發(fā)生；揚州企業(yè)檔案信息化建設(shè)價格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司擁有一般項目：以服務(wù)外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢服務(wù)；軟件開發(fā)；檔案儲存、整理、數(shù)據(jù)處理；辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品、計算機軟件及輔助設(shè)備的銷售；計算機系統(tǒng)集成；從事信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；住房租賃；檔案整理服務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）等多項業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件，堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù)，我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展，已成為檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件行業(yè)出名企業(yè)。