南通大型企業(yè)檔案整理方案

我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng)：檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫(kù)檔案清單，檔案清單清點(diǎn)檔案、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù)，對(duì)于有問(wèn)題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單，直至雙方清點(diǎn)的檔案一致，雙方就檔案接收清單簽字后，接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)：對(duì)出庫(kù)檔案進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)具體到卷、冊(cè)、盒、件及相關(guān)附件，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄，形成可靠的核對(duì)憑證。采用裝箱方式長(zhǎng)距離搬運(yùn)時(shí)，我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于會(huì)在箱體標(biāo)明相關(guān)信息，充分保證運(yùn)輸過(guò)程的安全。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電詳詢(xún)。南通大型企業(yè)檔案整理方案

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。整理基建檔案注意的事項(xiàng)：1、應(yīng)將反映基本建設(shè)職能活動(dòng)中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體：2、劃清科技資料與基本建設(shè)文件材料之間的界線(xiàn)，不要將科技資料列入基本建設(shè)文件材料范圍內(nèi)歸檔；3、基本建設(shè)文件材料的原件由建設(shè)單位歸檔，施工單位歸檔用復(fù)印件。舟山大型企業(yè)檔案存儲(chǔ)價(jià)格檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電溝通。

掃描和圖像處理要求還包括：圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁(yè)面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫(xiě)注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以?xún)?nèi)，視覺(jué)上基本無(wú)偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁(yè)面上有污點(diǎn)的，如果在頁(yè)面視圖下無(wú)法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法祛除，可不予祛除。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過(guò)淺或過(guò)深，不出現(xiàn)字跡筆畫(huà)殘缺或字跡筆畫(huà)疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過(guò)淺、過(guò)深或深淺不一致時(shí)，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過(guò)濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無(wú)法去污時(shí)，采取措施保證正文文字可以看清楚。

組卷的方法：1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程，一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成，如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)來(lái)組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專(zhuān)業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳聊。

基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化，科學(xué)化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué)，特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類(lèi)批復(fù)、項(xiàng)目建議書(shū)、選址意見(jiàn)、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線(xiàn)、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開(kāi)竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。檔案技術(shù)咨詢(xún)請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電洽談。浙江大型企業(yè)檔案設(shè)備價(jià)格

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交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫(xiě)檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過(guò)程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過(guò)程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)（柜），不得在加工工位上留存過(guò)夜。南通大型企業(yè)檔案整理方案

上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司是一家集生產(chǎn)科研、加工、銷(xiāo)售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，公司成立于2011-03-27，位于上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室。公司誠(chéng)實(shí)守信，真誠(chéng)為客戶(hù)提供服務(wù)。公司主要經(jīng)營(yíng)檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等產(chǎn)品，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷(xiāo)售隊(duì)伍，本著誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、理解客戶(hù)需求為經(jīng)營(yíng)原則，公司通過(guò)良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù)，贏得用戶(hù)的信賴(lài)和支持。上海順秋檔案管理嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試完成后，通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)檢測(cè)后推出。我們通過(guò)全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶(hù)。上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司依托多年來(lái)完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶(hù)認(rèn)可和支持，并贏得長(zhǎng)期合作伙伴的信賴(lài)。