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歸檔時(shí)間:1、各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔;2、大、中型項(xiàng)目建設(shè),按階段歸檔。歸檔要求:1、歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況;2、歸檔文件材料必須齊全、完整;3、歸檔文件材料應(yīng)選用好的的制成材料,紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一,不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫,總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電詳聊。嘉興民營企業(yè)檔案設(shè)備價(jià)格
整理的原則及分類要求:基建檔案整理的基本原則:遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求?;n案材料的分類要求:⑴類目明確、層次清楚、簡明:類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個(gè)層次,達(dá)到眉目清楚,條理清晰就可以。比如:城市基建工程檔案,可先按不同性質(zhì)的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類;然后再在每種建筑工程類下,直接以工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類。如果工程項(xiàng)目較多,也可以在每種建筑工程類下,先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類,在屬類下再按工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律,割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系,不便于保管和利用。嘉興民營企業(yè)檔案設(shè)備價(jià)格檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電問詢。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中,確保所有檔案實(shí)體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流程單,流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案每天入庫(柜),決不允許在加工工位上留存過夜。數(shù)字化檔案由專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫。
組卷的方法:1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程,一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成,如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件,各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體,可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位),是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè),分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電咨詢。
掃描和圖像處理要求包括:首先,掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生,保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式,采用PDF或JPEG格式存儲(chǔ),按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖像文件命名,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。掃描分辨率一般為300dpi,對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況,分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。對(duì)于檔案中的“筒子頁”,一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后,拼接成一頁。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃,嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量,漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致,不可顛倒錯(cuò)亂,不可有多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時(shí)應(yīng)按要求捕獲相關(guān)元數(shù)據(jù),未能捕獲的應(yīng)按申萬宏源證券有限公司的要求進(jìn)行補(bǔ)充著錄。檔案數(shù)字化掃描請(qǐng)找上海順秋。上海國企檔案寄存
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干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。嘉興民營企業(yè)檔案設(shè)備價(jià)格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件深受客戶的喜愛。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造高質(zhì)量服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。