檔案數(shù)字化的主要作用：檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；⑵數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案；⑶“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對(duì)我國(guó)大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無(wú)疑是21世紀(jì)各級(jí)各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當(dāng)前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。檔案技術(shù)咨詢請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電洽談。宿遷院校檔案整理
卷內(nèi)文件材料的編寫：⑴案卷內(nèi)基建文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。⑵單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。⑶成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料然后，將作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。上海院校檔案設(shè)備智慧檔案館庫(kù)房建設(shè)，請(qǐng)找上海順秋。
數(shù)字化質(zhì)量要求：檔案前處理要求：首先；成交供應(yīng)商應(yīng)對(duì)擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理，目錄錯(cuò)誤的要予以修正，無(wú)數(shù)字化目錄的要予以著錄。如果案卷中有涉密檔案，應(yīng)按照相關(guān)保密執(zhí)行。接著掃描前，對(duì)檔案進(jìn)行拆卷并整理，對(duì)不平整的檔案進(jìn)行平整處理，對(duì)錯(cuò)誤、漏編的頁(yè)號(hào)進(jìn)行修正或補(bǔ)編頁(yè)號(hào)。掃描結(jié)束，檔案需進(jìn)行恢復(fù)性、規(guī)范性整理裝訂。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時(shí)不允許裁切檔案紙張，裝訂時(shí)應(yīng)盡量按原有順序原孔裝訂，案卷不掉頁(yè)，右邊和底邊整齊，左側(cè)不及裝訂線的要加裝訂邊。
干部人事檔案查（借）閱制度1、查（借）閱人員必須是2名黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（較多不超過(guò)15天）檔案系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電咨詢。
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評(píng)價(jià)與質(zhì)量監(jiān)督的要求?！秾?shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實(shí)物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實(shí)物檔案驗(yàn)收、移交和入庫(kù)要求?！稒n案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求?！稒n案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護(hù)與接地，適用于新建、改建、擴(kuò)建的檔案館照明設(shè)計(jì)。檔案咨詢請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電咨詢。浙江國(guó)企檔案托管服務(wù)
檔案管理請(qǐng)找上海順秋。宿遷院校檔案整理
交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過(guò)程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過(guò)程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)（柜），不得在加工工位上留存過(guò)夜。宿遷院校檔案整理
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來(lái)專注從事檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件的老牌企業(yè)。公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室，成立于2011-03-27。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng)。公司業(yè)務(wù)不斷豐富，主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)包括：檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等多系列產(chǎn)品和服務(wù)。可以根據(jù)客戶需求開(kāi)發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品，深受客戶的好評(píng)。公司與行業(yè)上下游之間建立了長(zhǎng)久親密的合作關(guān)系，確保檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價(jià)格而放棄質(zhì)量和聲譽(yù)。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司依托多年來(lái)完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長(zhǎng)期合作伙伴的信賴。