我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理:檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁(yè)裱糊處理、折疊頁(yè)平整處理、編制頁(yè)碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)等有關(guān)要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求等,并將目錄全部重新摘錄出來(lái)。有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等,進(jìn)行相應(yīng)處理,并注明具體原因和處理方法,必要時(shí)由客戶進(jìn)行審核。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳聊。舟山私人企業(yè)檔案咨詢
基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。整理基建檔案注意的事項(xiàng):1、應(yīng)將反映基本建設(shè)職能活動(dòng)中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體:2、劃清科技資料與基本建設(shè)文件材料之間的界線,不要將科技資料列入基本建設(shè)文件材料范圍內(nèi)歸檔;3、基本建設(shè)文件材料的原件由建設(shè)單位歸檔,施工單位歸檔用復(fù)印件。蘇州會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詳聊。
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔,并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫(xiě)檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中,確保所有檔案實(shí)體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過(guò)程中要建立檔案流程單,流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等,數(shù)字化加工過(guò)程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)(柜),不得在加工工位上留存過(guò)夜。
干部人事檔案查(借)閱制度1、查(借)閱人員必須是2名黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(較多不超過(guò)15天)檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電問(wèn)價(jià)。
干部人事檔案保管保密制度1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的多方面材料和涉及干部問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)請(qǐng)找上海順秋。國(guó)企檔案服務(wù)
檔案外包請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢。舟山私人企業(yè)檔案咨詢
是一家以檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等的有限責(zé)任公司(自然)的公司,我公司主要以服務(wù)型為主導(dǎo),把握商務(wù)服務(wù)行業(yè)的需求,為客戶提供穩(wěn)定、可靠的產(chǎn)品解決方案。擁有一支綜合素質(zhì)高、辦事效率快,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人才團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員多為商務(wù)服務(wù)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件為客戶提供一體化解決方案。用技術(shù)和熱情的服務(wù)好每一位商務(wù)服務(wù)行業(yè)用戶,公司致力于為用戶提供檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等多項(xiàng)產(chǎn)品與服務(wù)。重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工職業(yè)發(fā)展培養(yǎng),并認(rèn)為員工和客戶是公司持續(xù)發(fā)展的基石。公司主要產(chǎn)品與服務(wù)有檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件,順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,關(guān)注客戶需要,以多維度的策劃推廣、嚴(yán)格的操作管理和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的服務(wù)精神致力于產(chǎn)品的發(fā)展。舟山私人企業(yè)檔案咨詢
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是我國(guó)檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件專(zhuān)業(yè)化較早的有限責(zé)任公司(自然)之一,上海順秋檔案管理是我國(guó)商務(wù)服務(wù)技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目,取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)品已銷(xiāo)往多個(gè)國(guó)家和地區(qū),被國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認(rèn)可。