組卷的方法:1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程,一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成,如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件,各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體,可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位),是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè),分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電咨詢。宿遷私人企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用,保護(hù)檔案原件;⑵數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。麗水院校檔案智慧庫房檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電咨詢。
國家檔案局發(fā)布了《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》、《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》、《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含修改單),自2021年10月1日起實(shí)施。7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含修改單)中,《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件收集、整理、歸檔和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定與銷毀等的要求和方法,適用于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的管理?!稒n案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》確立了檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體原則,規(guī)定了檔案館空調(diào)系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、空調(diào)區(qū)域劃分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、機(jī)房設(shè)備布置等要求,適用于各級(jí)各類檔案館空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng):檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫檔案清單,檔案清單清點(diǎn)檔案、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù),對(duì)于有問題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單,直至雙方清點(diǎn)的檔案一致,雙方就檔案接收清單簽字后,接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì):對(duì)出庫檔案應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)具體到卷、冊(cè)、盒、件及相關(guān)附件,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄,形成可靠的核對(duì)憑證。如采用裝箱方式長距離搬運(yùn),應(yīng)在箱體標(biāo)明相關(guān)信息,充分保證運(yùn)輸過程的安全。檔案寄存請(qǐng)找上海順秋。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理:檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁裱糊處理、折疊頁平整處理、編制頁碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)等有關(guān)要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求等,并將目錄全部重新摘錄出來。有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等,進(jìn)行相應(yīng)處理,并注明具體原因和處理方法,必要時(shí)由客戶進(jìn)行審核。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。蘇州員工檔案軟件開發(fā)
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基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。宿遷私人企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢(mèng)想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將引領(lǐng)上海順秋檔案管理供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場(chǎng),我們一直在路上!