活動后就要進(jìn)行活動總結(jié)和活動簡報(bào)了,其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動運(yùn)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候,你還需要做的事情是進(jìn)行活動總結(jié)和活動匯報(bào)。活動總結(jié)匯報(bào)活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動成敗,幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結(jié),可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員,一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié),是比較完整和方面面的,這個(gè)時(shí)候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的,能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了。無論是大型展會還是小型聚會,我們都能提供恰到好處的搭建方案。云南策劃活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
特別是一些大型的會議活動,往往因?yàn)閰钨e較多,所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?,F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動進(jìn)度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題?;顒硬邉澲泄芾碜鳛橐粋€(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。云南策劃活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)無論是室內(nèi)還是戶外,我們都能提供合適的搭建解決方案。
各方溝通與對接其實(shí)在整個(gè)活動準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西,但到周五還沒有給你。這樣的情況,就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。如果催了也沒用,就讓你的上級或者對方的上級去催,雖然方法有些不厚道,但能保證進(jìn)度。做為活動執(zhí)公司所要對接的不止是策劃還有甲方,物料是對物供應(yīng)商還是對甲方,為了活動的順利舉行,一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃。
對于活動執(zhí)行公司來說無論事先計(jì)劃多么詳細(xì),計(jì)劃再周密,都不能保證不會發(fā)生意外事件。近期的日常文化活動策劃,在總結(jié)多年活動經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)了如何應(yīng)對活動實(shí)施過程中的常見問題。活動執(zhí)行常見的問題活動前的準(zhǔn)備工作不夠,忽視細(xì)節(jié),缺少道具;執(zhí)行者在接受任務(wù)后,不僅要熟悉活動過程,還要考慮到活動中使用的道具,特別是對于容易被忽視小道具。比較好有專人負(fù)責(zé)道具。活動執(zhí)行常見問題:活動現(xiàn)場分工不清,導(dǎo)致現(xiàn)場混亂;不同的人應(yīng)該對不同的活動實(shí)施環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。比如禮儀要求有人引導(dǎo)他們站起來,誰上去,頒獎時(shí)誰帶領(lǐng)導(dǎo)上臺等;比如道具,哪個(gè)環(huán)節(jié)需要什么道具,哪些道具由誰提供﹔還有演藝考察、工作餐供應(yīng)等。,所有這些都應(yīng)該有明確的分工。比蘭廣告承諾,所有服務(wù)均基于客戶需求,量身定制,拒絕千篇一律。
活動執(zhí)行常見的問題在緊急情況下,活動執(zhí)行人員缺乏應(yīng)對能力。比蘭廣告對于相關(guān)問題處理如下:1、活動開始前檢查細(xì)節(jié)和要點(diǎn),至少要確認(rèn)兩次。問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。所以的物料都會準(zhǔn)備至少一份作為應(yīng)急使用。2、做好各方面的統(tǒng)籌安排,重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的自主性,也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里,你需要有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。3、這是活動結(jié)束后的疏散工作,注意安全是肯定的,人員和材料。至于應(yīng)對突發(fā)事件的能力,這是在很多活動的策劃和實(shí)施過程中逐漸積累起來的。很多活動看起來很簡單,但對于工作人員來說,開展這些活動并不容易?;顒拥捻樑e行需要管理人員的辛勤工作。因此,比較好找活動策劃公司協(xié)助。活動策劃階段,我們提供市場調(diào)研與數(shù)據(jù)分析,為您的活動定位提供科學(xué)依據(jù)。安寧創(chuàng)意活動執(zhí)行公司
比蘭廣告注重細(xì)節(jié)裝飾,如花卉布置、藝術(shù)品擺放,提升活動品味。云南策劃活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象?;顒哟罱〞鲈O(shè)備市場上的會議設(shè)備花樣越來越多,主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采?;顒哟罱〞鲈O(shè)備市場上的會議設(shè)備花樣越來越多,主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。云南策劃活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)