在一些活動(dòng)中,企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道,所以,一個(gè)成熟的公關(guān)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源,在從前期活動(dòng)的造勢(shì)、和后期的活動(dòng)的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小,選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)性,也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)。我們提供一站式物流運(yùn)輸服務(wù),確保搭建材料安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。云南納新活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)開始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:與活動(dòng)主辦者洽談。向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)搭建方案。與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)為活動(dòng)定制配到的伴手禮。祿勸活動(dòng)策劃執(zhí)行我們提供活動(dòng)前后的全方面宣傳支持,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
活動(dòng)策劃公司分為公關(guān)活動(dòng)策劃公司和會(huì)議活動(dòng)策劃公司。公關(guān)活動(dòng)策劃公司(公共關(guān)系活動(dòng)策劃公司):這類型的公司,他們的服務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N類型的公關(guān)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,比如說,企業(yè)的年會(huì)策劃、促銷活動(dòng)策劃、巡回路演活動(dòng)策劃、發(fā)布會(huì)策劃、客戶答謝會(huì)策劃、慶典活動(dòng)策劃等等,公關(guān)活動(dòng)策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為企業(yè)。會(huì)議活動(dòng)策劃公司(會(huì)議策劃公司):這類型的公司,他們的務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N高峰論壇、研討會(huì)、大型培訓(xùn)會(huì)議等。會(huì)議活動(dòng)策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等。
活動(dòng)的種類是多種多樣的,因此對(duì)應(yīng)不同的活動(dòng)也要有符合活動(dòng)類型的舞臺(tái)搭建是各種慶典活動(dòng)中比較常見也是必備的設(shè)備項(xiàng)目之一,不但能夠展現(xiàn)人員的風(fēng)貌,也能夠展現(xiàn)慶典活動(dòng)的宏大場(chǎng)面等。公司活動(dòng)舞臺(tái)搭建的考慮要點(diǎn)首先要注意選址的問題;其次要考慮到交通問題,保障人員可以快速聚集和疏散;再者要注意搭建的設(shè)備問題,不實(shí)用已經(jīng)壞的設(shè)備;第四要考慮舞臺(tái)的安全性,要考慮舞臺(tái)的美觀效果,不能過于簡(jiǎn)陋,對(duì)于部分對(duì)舞臺(tái)要求不高的活動(dòng),澤需要保證基本的舞臺(tái)美觀,比蘭廣告的設(shè)計(jì)師可以借助合作伙伴幫助進(jìn)行舞臺(tái)背板制作?;顒?dòng)結(jié)束后,我們提供快速拆除與清理服務(wù),恢復(fù)場(chǎng)地原貌。
活動(dòng)執(zhí)行常見的問題在緊急情況下,活動(dòng)執(zhí)行人員缺乏應(yīng)對(duì)能力。比蘭廣告對(duì)于相關(guān)問題處理如下:1、活動(dòng)開始前檢查細(xì)節(jié)和要點(diǎn),至少要確認(rèn)兩次。問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。所以的物料都會(huì)準(zhǔn)備至少一份作為應(yīng)急使用。2、做好各方面的統(tǒng)籌安排,重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的自主性,也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里,你需要有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。3、這是活動(dòng)結(jié)束后的疏散工作,注意安全是肯定的,人員和材料。至于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,這是在很多活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中逐漸積累起來的。很多活動(dòng)看起來很簡(jiǎn)單,但對(duì)于工作人員來說,開展這些活動(dòng)并不容易?;顒?dòng)的順舉行需要管理人員的辛勤工作。因此,比較好找活動(dòng)策劃公司協(xié)助。比蘭廣告注重客戶反饋,不斷優(yōu)化服務(wù),提升客戶滿意度。昆明年會(huì)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)期間,我們安排專人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)流程順暢無阻。云南納新活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
什么是活動(dòng)執(zhí)行?它是指廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?,F(xiàn)如今,這種職業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),市場(chǎng)上有個(gè)很有意思的現(xiàn)象,在公司里活動(dòng)執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問題的話,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來首先卻是從活動(dòng)執(zhí)行這方面先開刀。在同等的競(jìng)爭(zhēng)下,要想贏得項(xiàng)目,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了。云南納新活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)