檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。通過相應的技術手段和管理策略將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息等與互聯(lián)網聯(lián)系起來，實現(xiàn)對檔案內容信息的感知，實現(xiàn)對檔案實體的感知，實現(xiàn)對檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術要求，比如，要通過RFID技術實現(xiàn)對檔案實體的感知，用智能化定位、追蹤、識別、監(jiān)控和管理實體。比如，在感知檔案內容方面，通過智能化的數字挖掘技術的實現(xiàn)，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過樓宇智能管理技術實現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理的狀態(tài)。智慧檔案館（室）的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。檔案庫房溫濕度控制
構成檔案館的各種要素相互之間的關系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發(fā)生變化，如圖所示:構成檔案館的各種要素相互間關系的變化數字檔案館是在傳統(tǒng)檔案館功能基礎上的發(fā)展，是將館藏資源進行數字化加工并通過計算機系統(tǒng)進行系統(tǒng)化管理，同時通過網絡提供檔案信息服務，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道，實現(xiàn)了檔案管理業(yè)務集成與互動。智慧檔案館則是在數字檔案館功能基礎上的延展和提升，是現(xiàn)代信息技術更深入、更寬泛的使用，它將互聯(lián)互通、協(xié)同工作、資源整合、價值發(fā)現(xiàn)、服務互動等人類所具有的主動、智能甚至是預知的智慧充分展現(xiàn)出來。與當前著重解決館藏檔案資源數字化和檔案信息利用高效率的數字檔案館相比，智慧檔案館將從設施、環(huán)境、館藏、人員、運作和服務等方面實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的改造和升級，以適應智慧城市新型的網絡信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境的變化和信息消費習慣的要求，物聯(lián)網的感知化、移動互聯(lián)網的個性化、信息服務的智能化和組織運作的智慧化等特征將逐漸顯現(xiàn)出來。檔案室恒溫恒濕怎么做到智慧檔案依據檔案事業(yè)“三個體系”建設理論，應用“四個系統(tǒng)”實現(xiàn)國家檔案館“五位一體”智能化功能定位。
檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。
智慧檔案館的數據運算和存儲將采用“自有”和“云”雙模模式。未來，智慧檔案館將不單運行于“社會云”之中，還將運行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。五、泛在應用。智慧檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外，將跟進移動服務技術，建立移動數字信息查閱服務中心，通過無線網絡和手機等終端設備，實現(xiàn)檔案信息服務移動化。同時，應適應三網融合的新形勢，將檔案信息服務納入三網融合新的信息服務體系，將信息共享平臺延伸至新的終端設備。通過構建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護、智慧監(jiān)督平臺，實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，為將來建設智慧檔案館打下基礎。建設智慧檔案館既是一個長期的過程，也是一項復雜的工作，同時面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術與非技術問題，需要政策支持、法律規(guī)范和頂層設計，以促進智慧檔案館的健康發(fā)展。多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。
檔案大多數都是紙質設備，一部分檔案的架子也是木質的，所以檔案館**重要的是防版蟲防鼠，防止檔案被蟲蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲，這是傳統(tǒng)的方法。同時，由于檔案經常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，對檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學熏蒸?，F(xiàn)在市場上有專門的檔案消毒柜，它集成了各種殺菌方式，具有多功能、***殺菌的功能，這就需要使用者根據自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強度進行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式，比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機、綜合檔案回館大型液氮消毒倉答以及檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機等等，可以根據庫房大小，業(yè)務需求，采購預算綜合考慮，選擇合適的檔案庫房消毒設備。智慧檔案館離不開海量數據的運算和存儲。檔案庫房恒溫恒濕
數字檔案館是智慧檔案館發(fā)展的基礎。檔案庫房溫濕度控制
智慧檔案一體化管理系統(tǒng)提供了檔案“收、管、存、用”全部生命周期的管理服務，用戶可通過系統(tǒng)提供的標準化電子模板，簡化明了的材料歸檔、電子檔案備份、檔案數據維護、查借閱、轉遞等業(yè)務流程，并在檔案管理過程中，采用互聯(lián)網技術與業(yè)務相結合，全程無紙化辦公，實時追蹤記錄檔案狀況。智慧檔案一體化管理系統(tǒng)系統(tǒng)以圖表的形式直觀展示檔案查借閱情況、接收轉遞等統(tǒng)計信息，并提供業(yè)務信息的走勢圖，實現(xiàn)業(yè)務流程的可視化管理。檔案庫房溫濕度控制
四川省萬智信息技術有限責任公司坐落在成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，是一家專業(yè)的四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業(yè)智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產品和專業(yè)的實施服務，為國內企業(yè)打造信息智慧化服務，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產品性價比逐漸夯實企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。公司。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產經營。公司以誠信為本，業(yè)務領域涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，我們本著對客戶負責，對員工負責，更是對公司發(fā)展負責的態(tài)度，爭取做到讓每位客戶滿意。公司深耕檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。