成功舉辦一場企業(yè)年會(huì),要成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物,詳細(xì)的寫在策劃書上。***經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施。1、開場儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為***員工頒獎(jiǎng)4、節(jié)目演出5、年會(huì)晚宴 6、員工表演 7、幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 8、晚會(huì)游戲9、謝幕10、公司合影。在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù),不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開企業(yè)年會(huì)要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此***個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。上海標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃客服電話
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。目標(biāo)和任務(wù)按照管理學(xué)理論,我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動(dòng)的使命被確定下來,活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向,而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定,示例如下:寶山區(qū)常規(guī)年會(huì)策劃平臺(tái)在冰雪和藍(lán)天的背景下合影,一定會(huì)是個(gè)很有意義的年會(huì)!
酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。年會(huì)內(nèi)容類型:戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷售規(guī)劃年會(huì)。等等激情演藝以員工的表演為主,12-14個(gè)節(jié)目即可,形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排,否則那就不是企業(yè)為主的文化,而是社會(huì)流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。其它時(shí)間:開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力,客戶有人支持的內(nèi)容或***員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容,或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!
增效年會(huì)公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果。年會(huì)——激揚(yáng)士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會(huì),達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級(jí)人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力,都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),鎖定目標(biāo),但是也往往會(huì)事與愿違。年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。徐匯區(qū)咨詢年會(huì)策劃五星服務(wù)
年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。上海標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃客服電話
演員及節(jié)目通??梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。上海標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃客服電話
上海玖九企業(yè)管理咨詢有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,玖九供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!