沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)支持的異步瀏覽功能為會議參與者提供了極大的靈活性和自主性。通過該功能,任何有權(quán)限的會議終端用戶都可以一鍵切換遠(yuǎn)端主講人同屏畫面與本地終端畫面。這意味著當(dāng)主講人正在演示內(nèi)容時(shí),與會者可以隨時(shí)切換到自己的本地終端畫面,查看和操作自己的文檔、資料或其他相關(guān)內(nèi)容,而不會錯(cuò)過主講人的演示內(nèi)容。完成本地操作后,再一鍵切換回主講人畫面,繼續(xù)參與會議討論。這種雙向切換的自由交互功能,使得會議中的信息傳遞不再局限于單向的講授模式,而是讓每個(gè)參與者都能根據(jù)自己的需求和節(jié)奏,自由地查看和處理信息。它不僅滿足了與會者在會議中可能需要的個(gè)性化操作需求,比如在主講人講解過程中快速查閱本地相關(guān)資料、核對數(shù)據(jù)等,還提高了會議的整體效率。與會者可以更高效地準(zhǔn)備自己即將發(fā)言的內(nèi)容,或者在會議間隙整理自己的思路和筆記,而不會因?yàn)榈却驘o法操作而耽誤時(shí)間。此外,異步瀏覽功能在大型會議或跨部門協(xié)作會議中尤為重要。不同部門的參與者可能需要參考自己部門的數(shù)據(jù)或資料來更好地理解會議內(nèi)容,此功能為他們提供了方便。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):頭腦風(fēng)暴不用急,小V 白板已就緒!節(jié)能無紙化會議系統(tǒng)價(jià)格實(shí)惠
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)通過設(shè)置系統(tǒng)管理員和普通管理員兩類用戶,實(shí)現(xiàn)了權(quán)限的分級管理和高效運(yùn)作。系統(tǒng)管理員擁有管理權(quán)限,能夠添加、設(shè)置以及管理所有用戶的賬戶和密碼,并全面掌控整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。他們可以對所有會議進(jìn)行訪問、監(jiān)控和調(diào)整,確保系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性。而各個(gè)普通管理員則對其創(chuàng)建的會議擁有的訪問權(quán)限,能夠自由地進(jìn)行會議的策劃、安排和資料管理等工作,這使得他們能夠?qū)W⒂谧约贺?fù)責(zé)的會議內(nèi)容,更好地滿足不同部門或項(xiàng)目組的需求,提高了會議管理的靈活性和效率。這種分級權(quán)限管理機(jī)制既保證了系統(tǒng)管理員對全局的把控,又賦予了普通管理員足夠的自主性,使得在組織架構(gòu)復(fù)雜、涉及多個(gè)部門或項(xiàng)目的大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)中,能夠有效地協(xié)調(diào)會議資源,確保每個(gè)會議都能順利進(jìn)行,同時(shí)也保護(hù)了會議信息的安全性和隱私性。低碳環(huán)保無紙化會議系統(tǒng)品牌企業(yè)沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):一鍵更換多主題皮膚樣式,您的會議主題由您選擇!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)支持無紙化后臺配置語音轉(zhuǎn)文字功能,加入熱詞、敏感詞、替換詞匯、錄音文件識別,可以對終端字幕的顏色、大小、字體進(jìn)行更改。這一功能充分滿足了會議中多樣化的記錄需求,極大地提升了會議效率和實(shí)用性。在會議過程中,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)將語音轉(zhuǎn)換為文字,確保發(fā)言內(nèi)容被準(zhǔn)確記錄。用戶可以根據(jù)需要添加熱詞以提高識別準(zhǔn)確性,比如公司內(nèi)部的專有術(shù)語或產(chǎn)品名稱;同時(shí),支持敏感詞的自動替換,避免不當(dāng)詞匯出現(xiàn)在字幕或會議記錄中。此外,系統(tǒng)還可以對錄音文件進(jìn)行識別,方便會后對未聽清或遺漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。同時(shí),字幕顯示效果也充分考慮到用戶的個(gè)性化需求。用戶可以根據(jù)會議的主題風(fēng)格、參會者的視覺習(xí)慣等,自由調(diào)整終端字幕的顏色、大小和字體,從而增強(qiáng)字幕的可讀性和會議的專業(yè)感。這種高度可定制化的功能設(shè)計(jì),使得沃云電子無紙化會議系統(tǒng)不僅在技術(shù)上突破,更在用戶體驗(yàn)上做到了提升,為用戶提供了一個(gè)更加智能、便捷且高效的無紙化會議環(huán)境。
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)控制功能極具靈活性與高效性。系統(tǒng)不僅支持單領(lǐng)導(dǎo)或多領(lǐng)導(dǎo)模式,還能根據(jù)會議需求靈活切換,確保會議控制權(quán)的合理分配。領(lǐng)導(dǎo)擁有***的會議進(jìn)程控制權(quán)限,可以輕松啟用統(tǒng)一簽到功能,快速統(tǒng)計(jì)參會人員,確保會議準(zhǔn)時(shí)開始。在會議中,領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)不同階段的需求,一鍵切換所有終端的功能顯示,如會議標(biāo)語、歡迎頁面、銘牌顯示或會議主界面,便于參會者快速進(jìn)入相應(yīng)環(huán)節(jié)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)啟用會議議題,引導(dǎo)參會人員聚焦**內(nèi)容。發(fā)起及結(jié)束投票的功能則讓決策環(huán)節(jié)更加高效透明,結(jié)果實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)并展示。此外,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)還能選擇同屏廣播信號源,無論是外接信號還是與會者終端內(nèi)容,均可強(qiáng)制同屏到所有終端及大屏投影,滿足培訓(xùn)、演示等多種場景需求。領(lǐng)導(dǎo)還可自由控制同屏內(nèi)容的范圍,靈活決定是否*投影到大屏,增強(qiáng)了會議的互動性和可視性。會議結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)還可以一鍵結(jié)束同屏、結(jié)束會議,甚至關(guān)閉整個(gè)會議系統(tǒng),確保會議流程閉環(huán)管理,提升會議的整體效率和體驗(yàn)感。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):一鍵導(dǎo)入會議人員信息,創(chuàng)建會議主題,又快又省心!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)在便捷性和協(xié)作效率方面表現(xiàn)出色,尤其是其遠(yuǎn)程協(xié)助功能為會議參與者提供了極大的便利。系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程協(xié)助功能,發(fā)起者可以根據(jù)實(shí)際需求,靈活選擇任意與會人員發(fā)起遠(yuǎn)程協(xié)助請求。這一功能特別適用于復(fù)雜會議場景,例如技術(shù)演示、文件共享或操作指導(dǎo)等情況。通過遠(yuǎn)程協(xié)助,發(fā)起者能夠直接輔助控制其他終端,幫助對方完成各種操作,無論是文件的打開與編輯,還是設(shè)備功能的調(diào)試,都能輕松實(shí)現(xiàn)。這種遠(yuǎn)程協(xié)助功能不僅節(jié)省了現(xiàn)場指導(dǎo)的時(shí)間和人力成本,還確保了操作的準(zhǔn)確性和高效性。無論參與者身處會議現(xiàn)場的哪個(gè)角落,甚至是在遠(yuǎn)程接入的情況下,都能獲得及時(shí)、精確的操作支持。此外,通過這種方式,經(jīng)驗(yàn)豐富的與會者可以快速傳授知識和技能,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與知識共享,提升整個(gè)會議的互動性和專業(yè)性。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)以其遠(yuǎn)程協(xié)助功能,真正打破了空間限制,將高效協(xié)作與技術(shù)支持融入會議的每一個(gè)細(xì)節(jié),讓每一次會議都能順暢進(jìn)行,每一個(gè)問題都能迅速解決。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng),多屏同步白板提升會議協(xié)作效率!廣東無紙化會議系統(tǒng)案例
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng):多模式訪問與高效協(xié)作的無紙化會議系統(tǒng)!節(jié)能無紙化會議系統(tǒng)價(jià)格實(shí)惠
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統(tǒng)的會議資料備份功能為用戶提供了高效且安全的資料管理方案。后臺不僅可以保存會議中的議程和議題文件,還能同步保存與會者在會議過程中對文件的批注信息,確保會議資料的完整性和可追溯性。用戶可以通過簡單的操作,隨時(shí)查看歷史會議資料,方便后續(xù)的回顧和查閱。此外,系統(tǒng)還支持靈活的文件管理權(quán)限設(shè)置。管理員可以根據(jù)會議需求,對文件進(jìn)行分類存儲、標(biāo)記重要性以及設(shè)置訪問權(quán)限,確保敏感信息的安全性。對于不再需要的文件或會議記錄,后臺也支持一鍵刪除,幫助用戶清理存儲空間,保持系統(tǒng)的高效運(yùn)行。同時(shí),系統(tǒng)結(jié)合了云存儲與本地存儲的雙重備份機(jī)制,即使在硬件設(shè)備出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失的情況下,用戶仍可以通過云端備份快速恢復(fù)會議資料,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。這一強(qiáng)大而完善的備份功能,讓無紙化會議系統(tǒng)真正成為高效辦公的可靠助手,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支持。節(jié)能無紙化會議系統(tǒng)價(jià)格實(shí)惠