使用傳統(tǒng)的方式管理工程機械,對小型公司似也許能夠湊合,隨著規(guī)模發(fā)展,一旦涉及的業(yè)務(wù)繁多,簡單出現(xiàn)人工計算不僅效率低,數(shù)據(jù)滯后不準(zhǔn)確,不及時,后期查也找費時費力。另外設(shè)備的利用率不明確,銷售市場不明確,設(shè)備的方位、運行路線不明確等等。為了讓每一臺設(shè)備都能夠得到高效的辦理和利用,假如咱們能將設(shè)備的信息,包含它的賬務(wù)信息,它的方位信息,它的工作信息等都能做好計算并適時提醒,那么就能夠很好的提高工作效率。購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務(wù)費并掛賬。江西庫存軟件哪個好用
預(yù)付是公司提前付給供應(yīng)商的采購款。預(yù)收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。銷售人員拜訪聯(lián)系人,聯(lián)系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預(yù)收單,財務(wù)確認(rèn)后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風(fēng)控審核通過后,定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應(yīng)收。公司向廠家訂貨,根據(jù)與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統(tǒng)中做預(yù)付錄入。預(yù)付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應(yīng)付。浙江配件管理軟件有哪些按揭/融資客戶發(fā)生回購,由代理店做回購登記并向融資機構(gòu)支付的回購款。
你的企業(yè)是否存在以下資金管理風(fēng)險?
工作效率的風(fēng)險:資金收款頻繁,財務(wù)部門工作量大,效率低下差錯率高。核銷不及時造成企業(yè)、業(yè)務(wù)員、客戶的不和諧。資金安全的風(fēng)險:業(yè)務(wù)人員催款繳納滯后,資金長期游離于帳外,極易成為賬外賬、三角債,徒增企業(yè)資金風(fēng)險和財稅問題。數(shù)據(jù)品質(zhì)的風(fēng)險:部門墻厚重,信息流和資金流不匹配。存在數(shù)據(jù)斷點,形成管理真空和灰色地帶。有效決策的風(fēng)險:缺乏完善的數(shù)據(jù)體系和管理工具,數(shù)據(jù)完整性、一致性、及時性差,決策層無法做出有效決策。
退款、退還、收款確認(rèn)、付款確認(rèn)用于對資金的收和退的確認(rèn),財務(wù)的審核是財務(wù)對于業(yè)務(wù)單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。資金的收和負(fù)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權(quán)限管理,可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務(wù)審核功能審核,通過各個業(yè)務(wù)的審核功能審核。公司采購配件的采購單,采購管理會產(chǎn)生待入庫的配件入庫單。
標(biāo)簽管理是維護標(biāo)簽,設(shè)置使用規(guī)則,供銷售人員或內(nèi)勤使用的功能。系統(tǒng)引入標(biāo)簽主要有兩方面作用,一方面是方便。銷售人員擁有大量聯(lián)系人,通過一段時間的相處,可以根據(jù)對聯(lián)系人的了解添加標(biāo)簽,了解聯(lián)系人的重要信息,為挖掘商機提供一條途徑。另一方面公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)多維度的標(biāo)簽多維度去解讀,獲取重要信息。標(biāo)簽的使用:管理員根據(jù)公司和標(biāo)簽對象設(shè)置標(biāo)簽,標(biāo)簽對象有客戶、設(shè)備、員工、聯(lián)系人,下面以聯(lián)系人為例。銷售人員在移動端,我的聯(lián)系人功能,找到客戶并查看客戶明細(xì)時,可以給聯(lián)系人選擇管理員維護的標(biāo)簽。通過調(diào)撥,使配件在不同公司間或者一個公司的不同倉庫間流轉(zhuǎn)。無錫工程機械外包軟件下載
采購的附件運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。江西庫存軟件哪個好用
不同公司之間如何維護自己的數(shù)據(jù)安全,各崗位之間權(quán)限如何管理,各業(yè)務(wù)員如何保護自己的聯(lián)系人避免惡意競爭?權(quán)限管理一定要重視起來,通過權(quán)限按照職責(zé)分配權(quán)限,規(guī)避風(fēng)險。什么是權(quán)限管理?權(quán)限管理是系統(tǒng)中維護功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的功能;例1:小張是一名公司領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集團下6家公司的設(shè)備發(fā)車時風(fēng)險控制,管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權(quán)限,那么小王只能看到這7家公司的設(shè)備出庫,集團下的其他公司都看不到,這不僅保證了數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務(wù)。江西庫存軟件哪個好用
合肥聚火散星信息科技有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),公司旗下財務(wù)系統(tǒng),整機系統(tǒng),債權(quán)系統(tǒng)深受客戶的喜愛。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。