工位在線預(yù)約:通過終端設(shè)備在線預(yù)約工位，通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進入可用狀態(tài)；智能空間導(dǎo)航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線管理通過后臺系統(tǒng)設(shè)置工位類型、位置及擺放方式，實時查看使用狀態(tài)。工位預(yù)定PC端管理員在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預(yù)訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預(yù)定。隨后按照預(yù)定時間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機端遠程預(yù)定：打開手機端軟件界面，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點擊地中空閑座位，填寫預(yù)定信息即可完成手機端工位預(yù)定；現(xiàn)場預(yù)定：當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預(yù)定工位進行辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預(yù)定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處，超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫面，一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來訪留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預(yù)定的情況。 產(chǎn)品價值 ：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費用/面積成本、提升行政管理效率。嘉定區(qū)固定智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢？關(guān)于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設(shè)計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)支持分角色、分團隊統(tǒng)計信息，按日、按周、按月分析報表，提供完整的工位預(yù)定情況和用戶行為分析報告。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。
智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件，工位分配管理，會議空間管理，人員數(shù)量管理等功能；需要有不同管理員，部門空間管理人員，員工等不同角色可以通過地圖進行工位的分配管理，可以進行2D的地圖顯示；每個部門可以用不同的顏色進行區(qū)分；移動工位支持一體機、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約；支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署；工位地圖展示，顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)；電子水墨屏集成，顯示查看工位實時占用情況；支持固定工位的創(chuàng)建，綁定，解綁和注銷。移動工位的預(yù)約，占用和釋放等；固定工位支持批量工位綁定，系統(tǒng)同步，地圖手動編輯等方式；支持H5頁面嵌入到釘釘，APP等；提供工位占用率統(tǒng)計。便捷有效的預(yù)定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。
智能工位管理系統(tǒng)：分配固定工位，員工信息遷入遷出實時統(tǒng)計工位的使用情況，空置率等多維度統(tǒng)計報表。固定工位管理、工位管理大數(shù)據(jù)：分配固定工位，員工信息遷入遷出實時統(tǒng)計工位的使用情況，空置率等多維度統(tǒng)計報表。動態(tài)電子銘牌，可實時調(diào)整座次，座位名稱覆蓋1個工位，監(jiān)測固定或共享工位員工的在崗狀態(tài)智能控制工位電源插座的通電斷電藍牙、控制電子墨水屏；動態(tài)管理工位信息。聯(lián)合辦公，動態(tài)管理工位.智能工位在線預(yù)約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理.簡約化配置工位管理流程，包月或?qū)崟r統(tǒng)計工位成本，讓管理更省時省心.便捷有效的預(yù)定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對固定座位和共享座位進行精細化分類管理，配合流程平臺實現(xiàn)自動化聯(lián)動處理，簡化多平臺手工操作，實現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線上工位預(yù)定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。南寧移動智能工位系統(tǒng)平臺預(yù)定
智能工位提前預(yù)定： 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進行預(yù)定。嘉定區(qū)固定智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長快，辦公成本高，而外勤員工工位長期閑置，資源大量浪費的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺，可實現(xiàn)PC端，移動端，現(xiàn)場屏幕端，多入口進行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用二維碼技術(shù)進行確認，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)共享辦公空間的電源自動開關(guān)；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會造成以下多種矛盾和困擾無法解決：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無序，經(jīng)常造成浪費外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無工位使用部門工位無法及時匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。嘉定區(qū)固定智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。