系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數(shù)據(jù)一目了然，精細數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。中山可視化智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
會議室預(yù)定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關(guān)會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。 深圳數(shù)字智能會議室燈光系統(tǒng)會議室場景化智能控制。
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言，采用B/S架構(gòu)（如圖1）來實現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 以前會議室管理混亂，經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。
通過在手機端或者pc端快捷預(yù)約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會議室各個時段的預(yù)約狀態(tài)；可通過會議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時預(yù)約多個會議室；可選擇對應(yīng)會議服務(wù)，系統(tǒng)自動通知會議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^手機掃碼進行簽到簽退；預(yù)約成功后在會議的各個階段都有相應(yīng)的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預(yù)約的會議以及授權(quán)管理的會議，可以進行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預(yù)約時段、可預(yù)約時長、授權(quán)用戶的預(yù)約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布，增加會議室位置顯示。 場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景。佛山數(shù)字化智能會議室包含哪些方面
智慧會議室管理后臺系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預(yù)約軟件、會議顯示平板展示界面等。中山可視化智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
智能中控平板為移動終端設(shè)備，單獨續(xù)航，主要應(yīng)用于會議室或辦公室。通過該設(shè)備對設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進行場景化及控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。使用該設(shè)備時需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。充分達到在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。通過手持式PAD一屏操控會議室設(shè)備，后臺編輯場景并同步至屏幕，可觸摸操作設(shè)備或者場景。中山可視化智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。