檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,在符合安全保密要求的前提下,可以檢查有關庫房、設施、設備,查閱有關材料,詢問有關人員,記錄有關情況,有關單位和個人應當配合。建設單位的人員要求。聲像檔案管理1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案...
機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應機關的檔案進行集中管理。照片檔案的保管期限。云南人事檔案管理程序電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集...
電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案館的監(jiān)督與檢查工作。浙江檔案管理系統(tǒng)項目檔案整理1.建設單位應結(jié)合有關規(guī)定、行業(yè)...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。歸檔文件質(zhì)量的要求。西藏建...
電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的...
1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構(gòu),配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構(gòu)為重點,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡,并建立溝通協(xié)調(diào)機制。建設項目檔案管理規(guī)范2。安徽聲像檔案管理機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室...
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應選擇其...
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明。江西檔案管理系統(tǒng)1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應機關的檔案進行集中管理。機關檔案業(yè)務服務與人員要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng) 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)...
1.根據(jù)工作需要,經(jīng)上級組織人事部門批準,有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)(以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)),每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構(gòu),還應當配備相應的業(yè)務指導人員。管理檔案數(shù)量較少且未設立工作機構(gòu)的單位,應當明確崗位,專人負責。機關檔案業(yè)務服務與人員要求。吉林一站式檔案管理管理系統(tǒng)1....
同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)項目檔案的保管細則。西藏綜合檔案管理專賣 國家檔案...
檔案管理:1.各級人民機構(gòu)應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。會計檔案的管理辦法2。內(nèi)蒙古科研檔案管理1.應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個人不得拒...
機關檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負責國家機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關場所檢查,詢問有關人員,查閱、復制有關檔案資料等方式開展。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。山西科研檔案管理模式保管與保護1.機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組...
檔案管理:1.各級人民機構(gòu)應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。會計檔案的管理辦法2。云南檔案管理程序1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持...
1.負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓,開展檔案宣傳、教育活動;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,向機關提出處理建議。5.機關通過機構(gòu)購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質(zhì),并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。檔案機構(gòu)的工作及其職責。湖北人事...
1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。檔案機構(gòu)的工作及其職責。廣東文書檔案管理...
1.國家、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。會計檔案的管理辦法。河北聲像檔案管理業(yè)務檔...
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律、行政法規(guī)、監(jiān)察機關、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的,對有關責任人員,給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴重的,給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,對有關責任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職處分。機關檔案工作的任務。陜西會計檔案管理軟件1.為了加強重大活動和...
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集...
電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案機構(gòu)的工作及其職責。山西檔案管理業(yè)務1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進...
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集...
1.負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓,開展檔案宣傳、教育活動;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,向機關提出處理建議。5.機關通過機構(gòu)購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質(zhì),并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。...
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調(diào)服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。關于檔案的信息化建設。遼寧一站式檔案管理中心檔案管理:1.各級人民機...
1.國家、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。廣東科研檔案管理照...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。黨政機關電子公文歸檔范圍。...
1.建設單位對項目檔案工作負總責,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設,與項目建設管理同步,納入項目建設計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。檔案機構(gòu)的工作及...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。檔案機構(gòu)的科學管理制度。寧...
照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目:全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)?、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限:照片所劃定的保管期限,包括長久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯數(shù)字。部門:歸檔部門,采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,并保持一致和穩(wěn)定。號。,向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。參見號:與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者:照片的拍攝單位或拍攝人。時間:數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數(shù)字,依次為:年代4...
1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領導,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應當納入活動經(jīng)費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術(shù)、新手段,不斷提升...