注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因為采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標準條款驗收、催交催運、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗證等方法把關(guān)，以達到降低采購風(fēng)險的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當前行情，調(diào)整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制。團購價格低于產(chǎn)品市場較低零售價,在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下,獲得合理的低價格。汕尾酒店用品一站式采購
采購流程優(yōu)化：1、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發(fā)布出來，準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點，客戶一般不會改動采購方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的，成本很高。2、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立選擇供應(yīng)商。3、合同審核：這一階段客戶會通過商務(wù)談判，努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)標準和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。4、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程，是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。廣州辦公家具采購定制整體市場以家居建材為主,配套其它大型主力業(yè)態(tài),增強客戶購買體驗式為主。
審“合同”，即在正式簽訂合同前，對采購合同草本的合法性、嚴密性進行審查，它是內(nèi)部審計的重要的環(huán)節(jié)。合同是獲得合理采購價格的法律保障，對其審查的主要內(nèi)容有：審查采購合同標的物是否明確，內(nèi)容是否合法，是否符合國家有關(guān)政策法規(guī)；審查采購合同的各種數(shù)量標準，控制采購合同供貨數(shù)與期限，減少貨物庫存量和資金占用額，以加速資金周轉(zhuǎn)；明確雙方的違約責(zé)任，提高采購合同的約束力和嚴肅性，以保證及提高合同履約率；審查雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的對等性，如質(zhì)量標準、技術(shù)條件、技術(shù)要求、驗收方法、付款方式與期限、運輸中的責(zé)任、售后服務(wù)及質(zhì)保期限有關(guān)約定等都要明確具體；審查雙方意見表達是否明確，有無意思理解上的偏差，合同中有無含糊不清、模棱兩可的措辭。
采購流程優(yōu)化：1、發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、項目可行性研究：這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預(yù)算等問題。3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。4、確定采購的技術(shù)標準：在這一階段，是客戶關(guān)于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購標準。對**品牌有要求的采購；內(nèi)部已批準的協(xié)議突然取消。
拆分采購批次，化整為零，躲避招標流程表現(xiàn)形式：采購單位一年內(nèi)或一定周期采購?fù)瑯游锲坊蚍?wù)，在考慮成本效益原則下，本可以一次性采購，為了躲避招標流程，就采取多次、重復(fù)采購，使每次采購總額低于招投標的標準。采購單位躲避招標流程的目的主要是：實現(xiàn)與利益關(guān)系方的交易或利益輸送、減少招投標流程的管理成本。如果采購單位與供應(yīng)商簽訂采購合同的情況下，還會拆分采購合同。審計策略：1.查閱采購單位的資金支付記錄，是否存在向同一供應(yīng)商多次支付款項的行為。2.查閱采購單位的出入庫臺賬，是否存在同一種型號的物品多次出入庫的情況。3.查閱采購單位簽訂的采購合同，是否存在與同一供應(yīng)商多次簽訂采購合同的情況。4.將采購價格與市場上的同類物品或服務(wù)的價格進行比對，是否存在價格虛高的情況。團購價格相當于產(chǎn)品在團購數(shù)量時的批發(fā)價格。汕尾酒店用品一站式采購
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1.審“怎么買”，即對采購方式的審查。采購方式可以采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，每種方式各有特點，采取哪種方式要根據(jù)具體情況靈活掌握，以獲得合理的采購價格。這就需要在審計時，較多地運用經(jīng)驗、知識來具體分析判斷，避免在選擇采購方式過程中受人情關(guān)系、私心雜念影響。采購方式選擇得當，不但可以加快采購速度，而且還可以節(jié)約投資，減少不必要的人力和物力消耗。2.審“買誰的”，即對供應(yīng)商和開標過程的審查。在對供應(yīng)商進行考查了解的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商的選擇要制定一個嚴格的標準，將那些信譽好、實力強的供應(yīng)商招進來，將不符合我們要求的剔出去，以保證支付合理價格的同時，獲得較好的質(zhì)量，要特別注意不要讓一些人情關(guān)系左右審查標準。對開標過程進行審查主要是為了禁止開標過程中的“暗箱”操作，以維護公開、公平、公正競爭原則。汕尾酒店用品一站式采購
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