有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。上城區(qū)專業(yè)會計記賬代辦
代理記賬機構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構(gòu)不符合此規(guī)定。代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。代理記賬業(yè)務(wù)收費標準混亂。在收費標準上，各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭，還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。下城區(qū)會計團隊記賬聯(lián)系熱線代理記賬機構(gòu)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。
選擇代理記賬公司：沒有足夠規(guī)模財會團隊的機構(gòu)：有一定規(guī)模的代理記賬公司合作的客戶不可能只有幾家，因而需要的財會人員也不會少，正規(guī)的機構(gòu)一定會有專業(yè)的財會團隊。因而創(chuàng)業(yè)者們在選擇合作機構(gòu)時，也要判斷一下與自己對接工作的人員是否具備專業(yè)的財會知識，熟練掌握稅務(wù)申報等操作，若有更深入的合作，還需要了解對方對很新財稅政策的掌握情況。收費價格不透明的機構(gòu)：由于不同公司的規(guī)模不同，業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，所以對于代理記賬的需求也不同，如果針對合作客戶沒有具體的收費標準，這樣的代理記賬機構(gòu)一定是不專業(yè)不正規(guī)的。選擇合作公司時，要在前期溝通中了解對方的收費機制。
收款憑證的編制要求：收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫的是編制本憑證。記賬憑證的日期；右上角填寫編制收款憑證的順序號；“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明；“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記；“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額；該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；很下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。付款憑證的編制要求：付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)一般只編制付款憑證，不編收款憑證。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業(yè)單位的收支賬務(wù)，或經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據(jù)使用對象，應(yīng)該有單項目，如出納和倉庫，用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù)，而后輸出單項賬目的記賬軟件。更有以原始單據(jù)做出“記賬憑證”，然后將“記賬憑證”數(shù)據(jù)輸入屏幕，而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復(fù)式記賬軟件，即“會計電算化”。從現(xiàn)實講，就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟件；又有會計復(fù)式的記賬軟件。記賬軟件是計算機記賬相對于手工記賬而出現(xiàn)的現(xiàn)代記賬工具，是現(xiàn)代計算機機代的產(chǎn)物。記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。蕭山區(qū)有限公司記賬報稅服務(wù)
登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。上城區(qū)專業(yè)會計記賬代辦
會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負責(zé)，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。上城區(qū)專業(yè)會計記賬代辦