清場及總結(jié)：一場年會下來，激情褪去，大家盡興而歸，作為活動負(fù)責(zé)人，看到整場活動順利地完成，懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完，還有一些事情需要盡快進(jìn)行，如現(xiàn)場的物資清理，物品位置擺放，與場地方的資金交割，對供應(yīng)商的支持表示感謝，對年會團(tuán)隊(duì)的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后，需要盡快復(fù)盤整場活動的過程，形成總結(jié)匯報(bào)，交給管理層考核。如果做得足夠好，應(yīng)該會有一定獎勵，做得不足，需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。年會現(xiàn)場需要做引導(dǎo)指示嗎？企業(yè)年會視頻策劃
那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與，比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。蘇州主題年會邀請函中小型公司辦理年會場地需要多大？
其實(shí)員工準(zhǔn)備節(jié)目的過程就是一個拉近同事之間距離的過程。當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn)，就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加，讓員工看到不一樣的老板，拉近員工與老板的距離。通過節(jié)目讓員工與員工之間，員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單，建議創(chuàng)建公司年會微信群，把主持人，表演人員，工作人員都加進(jìn)去，將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時溝通。因?yàn)橛袝r會遇到突發(fā)情況，比如臨時換節(jié)目。因?yàn)樵u委要評分，所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評分表也要制作好。
在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。年會的邀請函封面有哪些？
現(xiàn)場是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性，按著時間順序，從入場到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭取到更多的時間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素。現(xiàn)場的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?，F(xiàn)場的機(jī)動人員要隨時待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。上海年會的定制費(fèi)用是多少？上海蒂伽告訴你。浙江幼兒園年會流程
年會一定要在室內(nèi)辦理嗎？企業(yè)年會視頻策劃
各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30―11:**會進(jìn)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。11:10―14:00大會結(jié)束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。14:00―18:00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動地點(diǎn)參加迎新會。(二)午宴安排12:00―12:10午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段：14:00―18:00娛樂時段：18:00―20:00晚宴時段(一)KTV時段:游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準(zhǔn)備好的成語名片游戲規(guī)則：由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx**全體員工唱2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲游戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水游戲2：擊鼓傳花;用具：新年吉祥物游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花。企業(yè)年會視頻策劃
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