年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時間不晚于春節(jié)前2個月，否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預算，并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐，充分預留溝通時間，直到所有意見達成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個流程，相當于總導演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時增加項目，超出預算的部分是一個困難的事。哪家策劃公司辦理年會效果比較好？找上海蒂伽。南京公司年會邀請函
前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負責配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。上海公司年會策劃方案年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些？
首先應當明確年會舉辦的主旨所在，比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持，進一步提升親合力和認知度，為明年的市場拓展奠定基礎。其次應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中，會場布置及亮點活動安排應當進行詳實細致的呈現(xiàn)，活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望，并應當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié)，以豐富年會的溫馨美好氛圍，達到其樂融融的效果。
各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30―11:**會進行第三項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。11:10―14:00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。14:00―18:00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。(二)午宴安排12:00―12:10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段：14:00―18:00娛樂時段：18:00―20:00晚宴時段(一)KTV時段:游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片游戲規(guī)則：由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx**全體員工唱2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲游戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水游戲2：擊鼓傳花;用具：新年吉祥物游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花。年會現(xiàn)場需要做引導指示嗎？
如何辦出一場精彩的年會，創(chuàng)意是關鍵。這個創(chuàng)意的構思需要密切圍繞參加年會的觀眾來進行。對于年會觀眾來說，有幾點是非常重要的，熱鬧、逼格、禮品、紅包、獎品、榮譽、互動，這些一個都不能少。圍繞這幾點如果預算充足，能做多好就做多好；如果預算不充分，這幾樣也不能少。要說學習的榜樣，建議的就是春晚，其次是BAT的年會，網(wǎng)上能搜出不少他們的報道，積極借鑒和參考都是有價值的。主題確定，可以圍繞企業(yè)文化、企業(yè)目標、諧音成語、大事件、成立時間等角度來構思，字數(shù)不要太多，要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作為主題logo，新浪今年20周年slogan“大浪逐新，與時代同行”，阿里18周年年會“ONE”。這個上網(wǎng)能搜到很多，稍微借鑒一下就可以，實在想不出好的，直接寫成“奔向2019”也是可以的。年會的主題有哪些？上海蒂伽告訴你。江蘇地產(chǎn)年會游戲策劃
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我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實，除了匯報企業(yè)成績，我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會吃飯，更要做到以下四點：1.年終是盤點的時候，可以獎勵那些較好的員工，鼓勵士氣，更穩(wěn)定軍心；2.讓年會成為員工展示自我的舞臺，為員工之間、部門之間搭建交流的平臺，互相學習、互相成長；3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領導的關懷，加深員工對企業(yè)的感情。4.在年會上舉行招商，并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績，借此突出品牌優(yōu)勢與實力。南京公司年會邀請函
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