現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結束,觀眾目光所及的一切都應該計劃進去??倢а菀暾M整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領導審閱,看是否會臨時增加內容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點部分完整的訓練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場的重點是供應商控制和主持人控制,分別要對接到導演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內容協(xié)調一致,還要能夠留出臨時調整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應該設置控制時間的負責人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進行?,F(xiàn)場的機動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。年會策劃公司哪家靠譜?找蒂伽。常州集團年會邀請函
年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節(jié)前2個月,否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內容,還應該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預算,并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐,充分預留溝通時間,直到所有意見達成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當于總導演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預算的部分是一個困難的事。上海單位年會策劃方案年會表演什么節(jié)目比較好?上海蒂伽告訴你。
“三個關鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領導小組、執(zhí)行小組等。領導小組是活動較高領導的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢?這則需要研究領導的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風險評估和突發(fā)事件預防準備。
供應商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點,畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。哪家策劃公司辦理年會效果比較好?找上海蒂伽。
地點:年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去,若較遠為方便員工盡量派車,把派車費也一同做進預算里,可以選擇有舞臺的大酒店和度假村,這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺,而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結會議和節(jié)目表演年夜飯分場地進行,白天年會在劇場或酒店會議室,晚會聚餐在酒店。現(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務,有舉辦會議表演的會議室場地等,也有大型的包廂可以聚餐。在策劃年會的時候需要注意哪些事項?寧波地產(chǎn)年會節(jié)目
年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。常州集團年會邀請函
2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。(3)表彰***,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、參會人員:(待定)公司全體人員,約人左右。參會人員:六、年會設置獎項:(待定)七、年會預算八、年會分工及時間進度九、年會流程公司年會策劃方案四:一、年會主題:XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結暨迎新年會二、年會時間:xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分會議時間:09:10――11:10午宴時間:12:00――14:00迎新年會時間:14:00――18:00三、年會地點會議室地點:公司午宴地點:XX年會娛樂地點:XXKTV四、年會參會人員公司全體員工五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終總結會議09:00―09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)09:10―09:25大會***項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。09:25―10:30大會進行第二項。常州集團年會邀請函
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