浙江單位年會(huì)策劃流程

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-04-28

再者,年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會(huì)的實(shí)質(zhì)是什么?其實(shí)很簡單,四個(gè)字:繼往開來!年會(huì)建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對(duì)過去的一種紀(jì)念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎(jiǎng)必不可少。對(duì)于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關(guān)注的焦點(diǎn)!對(duì)于來年的規(guī)劃,總是激動(dòng)人心的,要看老板們的“畫餅”硬實(shí)力了。年會(huì)正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備,多方面執(zhí)導(dǎo)年會(huì)當(dāng)日的活動(dòng)開展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。上海蒂伽教您正確的年會(huì)打開方式。浙江單位年會(huì)策劃流程

在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。南京單位年會(huì)節(jié)目策劃年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎,找上海蒂伽。

四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。

其實(shí)員工準(zhǔn)備節(jié)目的過程就是一個(gè)拉近同事之間距離的過程。當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn),就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加,讓員工看到不一樣的老板,拉近員工與老板的距離。通過節(jié)目讓員工與員工之間,員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單,建議創(chuàng)建公司年會(huì)微信群,把主持人,表演人員,工作人員都加進(jìn)去,將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時(shí)溝通。因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)遇到突發(fā)情況,比如臨時(shí)換節(jié)目。因?yàn)樵u(píng)委要評(píng)分,所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評(píng)分表也要制作好。辦一場小型的年會(huì)需要多少費(fèi)用?

有錢的公司可以請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本,大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演,雖然花時(shí)間但更有意義。年會(huì)策劃和預(yù)算定好后,為讓員工有足夠的時(shí)間排練準(zhǔn)備節(jié)目,公布時(shí)間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預(yù)算時(shí)把表演費(fèi)也一同申請(qǐng),讓各部門至少準(zhǔn)備1個(gè)節(jié)目,表演費(fèi)用給到各部門,用于表演服裝費(fèi),化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎(jiǎng)金,獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎(jiǎng)金,沒獲獎(jiǎng)的也給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調(diào)動(dòng)員工的積極性。活年會(huì)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。南京單位年會(huì)節(jié)目策劃

辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用?浙江單位年會(huì)策劃流程

給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動(dòng)人,就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場,并讓父母發(fā)表感言,很多時(shí)候員工都會(huì)很感動(dòng),這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外,我們還會(huì)組織員工和父母一起旅游,讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實(shí)在的東西莫過于錢。所以我們也會(huì)穿插各種抽獎(jiǎng)活動(dòng)和搶紅包環(huán)節(jié),還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實(shí)用但要保密,在這里先賣個(gè)關(guān)子。浙江單位年會(huì)策劃流程

上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司是一家上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年,致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會(huì)議,企業(yè)團(tuán)建,商務(wù)會(huì)展,社會(huì)活動(dòng)等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì)),投資管理咨詢(除金融、證券、保險(xiǎn)業(yè)務(wù))(除經(jīng)紀(jì)),會(huì)務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),企業(yè)營銷策劃,婚慶服務(wù)。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海蒂伽作為上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年,致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會(huì)議,企業(yè)團(tuán)建,商務(wù)會(huì)展,社會(huì)活動(dòng)等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì)),投資管理咨詢(除金融、證券、保險(xiǎn)業(yè)務(wù))(除經(jīng)紀(jì)),會(huì)務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),企業(yè)營銷策劃,婚慶服務(wù)。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃。上海蒂伽致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗(yàn)。上海蒂伽始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海蒂伽在行業(yè)的從容而自信。