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3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告。由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;5、公章遺失或被竊,一定聲明作廢。上海專業(yè)公章新報(bào)價
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 上海質(zhì)量公章省錢如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。
用壞了財(cái)務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù),那您就需要新刻財(cái)務(wù)章與辦理財(cái)務(wù)章更換備案。然后再去銀行請示更換預(yù)留印鑒,銀行預(yù)留印鑒有:公章、財(cái)務(wù)章、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章壞了申請更換手續(xù)。前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明。銀行核對公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。
二、公章的相關(guān)法律法規(guī)
公章因?yàn)槠?*公司許多的權(quán)益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會有相應(yīng)的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
財(cái)務(wù)章的全稱指的是財(cái)務(wù)專門用于章。
公章的保管:平時不使用公章時,需要放置在保險柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時,印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 (六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀。上海正規(guī)公章哪家強(qiáng)
用壞了財(cái)務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù),那您就需要新刻財(cái)務(wù)章與辦理財(cái)務(wù)章更換備案。上海專業(yè)公章新報(bào)價
公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實(shí)性,之后再對文件進(jìn)行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。 上海專業(yè)公章新報(bào)價
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