企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務(wù)的收益分配和風(fēng)險承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財務(wù)信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要提高效率,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務(wù)外包決策的原則。同時還要注意外包的應(yīng)只是公司財務(wù)中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務(wù)外包的健康進行。利用IT技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務(wù)外包策略。財務(wù)外包服務(wù)能夠為企業(yè)提供及時的財務(wù)預(yù)警,預(yù)防潛在風(fēng)險。中衛(wèi)企業(yè)財務(wù)外包
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企業(yè)將全部或部分財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務(wù)操作流程及財務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務(wù)管理人員執(zhí)行,同時服務(wù)商保證財務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務(wù)外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務(wù)職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務(wù)職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務(wù)外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務(wù)外包引國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對政策依賴性強,國內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問,還經(jīng)常請稅務(wù)顧問對公司財務(wù)進行健康檢查以降低成本。財務(wù)報告外包中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務(wù)報告進行審查。
4.更好地管理人力資源財務(wù)外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財務(wù)外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。外包財務(wù)可以為企業(yè)提供定制化的財務(wù)策略,滿足個性化需求。
避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了普遍的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務(wù)組織和財務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務(wù)外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財務(wù)外包主要優(yōu)點編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據(jù)IBM的全球財務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。財務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。其次,財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升財務(wù)外包級成本,不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾。通過財務(wù)外包,企業(yè)可以獲得更專業(yè)的財務(wù)建議,助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。金鳳區(qū)如何財務(wù)外包價格咨詢
通過外包財務(wù),企業(yè)可以獲得更靈活的財務(wù)管理解決方案。中衛(wèi)企業(yè)財務(wù)外包
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