芯片銷售行業(yè)在使用ERP系統(tǒng)的注意事項:保障業(yè)務流程的穩(wěn)定和微調,如果說數(shù)據(jù)是基礎,那么流程就是靈魂。ERP上線前需要對業(yè)務流程進行改進或重組,主要是為了讓ERP軟件流程與公司業(yè)務流程配合一致而進行的改善,這對公司來說屬于大規(guī)模變革性質的流程改進。但另一方面,企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)之后,也必然會發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與ERP系統(tǒng)還會產生差異與不一致,這個時候就需要對原有的務流程進行調整。需要調整流程的不只只是那些上線時未納入系統(tǒng)的流程,還包括已經(jīng)運行了一段時間的系統(tǒng)流程。但有一個前提需要清楚的是,必須先確保業(yè)務流程的穩(wěn)定,然后才能進行微調和改良。否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的變革性業(yè)務流程變動,會讓員工不知如何操作,對ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是致命的打擊。另外,針對新出現(xiàn)的工作流程,一開始需要分析這種新產生的工作流程是否為企業(yè)一定要選擇或執(zhí)行的工作流程。其次就要分析該工作流程是否要歸入系統(tǒng)。還有在將新的工作流程歸入ERP系統(tǒng)時一定要做到“數(shù)據(jù)準,流程清,規(guī)則明,操作熟”。所以我們必須對使用過程中,不科學的流程、不科學的操作進行設置,針對企業(yè)的實際業(yè)務變動做出響應和改良。芯片管理ERP可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;電商貿易商管理系統(tǒng)
一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。會計核算,會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產、多幣制等部分構成。1、總賬模塊:它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的重點,應收賬、應付賬、固定資產核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。2、應收賬模塊:是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。江蘇電子商務芯片管理ERP報價單在測試芯片管理ERP時,應當是全系統(tǒng)的測試,各個部門的人員都應該同時參與。
芯片管理ERP對業(yè)務的好處:1.提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件,方便日后的資料查詢;2.可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;3.已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘;4.提供訂單在線生產狀況分析,可以準確了解當前的生產狀況,快速回復客人交期;5.提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況;6.提供訂單預測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料;7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳;8.真正做到了資源共享,只要有權限,進入系統(tǒng)一查,客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然,不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復﹑處理客戶問題。
芯片管理ERP有什么用?管理整個供應鏈資源,在知識經(jīng)濟時代只靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經(jīng)營的需求,以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理,適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。ERP是MRP(制造資源計劃)的升級。
芯片管理ERP數(shù)據(jù)遷移的注意事項:業(yè)務數(shù)據(jù)遷移有條件,對于ERP替換過程中的歷史數(shù)據(jù),并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中,尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換,原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數(shù)據(jù)的有效性,即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。其次,新系統(tǒng)自動生成,是指在ERP系統(tǒng)切換后,通過新ERP系統(tǒng)的相關功能,或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產生。工具遷移是較普遍的方式,但是用戶在使用的時候經(jīng)常遇到的情況是,原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字,并不是客戶想要的準確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當中,派一至兩個人檢查,對新系統(tǒng)導入的準確性和有效性是有很大幫助的。而在實際ERP數(shù)據(jù)遷移過程中,同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數(shù)據(jù)通過手工導入,大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料,通過工具遷移更為合適;而對于少量數(shù)據(jù)導入,如果還通過工具遷移,遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷。芯片管理ERP體現(xiàn)精益生產、敏捷制造和同步工程的思想;安徽貿易芯片管理ERP怎么樣
芯片ERP系統(tǒng)有些什么樣的功能?電商貿易商管理系統(tǒng)
芯片ERP管理系統(tǒng)的財務管理模塊:應付賬模塊:會計里的應付賬是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作?,F(xiàn)金管理模塊:它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產生憑證,過入總賬。固定資產核算模塊:即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產,以及進行相應的會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉賬憑證,并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。電商貿易商管理系統(tǒng)
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