山東學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人員才可具備蓋章簽署權(quán)限。

完整的業(yè)務(wù)流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。 檔案安全保障需從管理和技術(shù)雙管齊下，確保實體與信息均安全無虞。山東學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個模塊，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時間、地點、人物之類便于搜索、使用的標記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊，這個模塊是用來制作專題的。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字，就能把制作這個專題要用的數(shù)字檔案材料，像是圖片、音視頻、電子書這些，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里，系統(tǒng)會自動依照材料的時間順序，逐個生成專題。等專題制作好，放在專題列表中，還能依據(jù)實際的需求，把專題發(fā)布到展示端，讓更多人看到。 山東學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名檔案館通過數(shù)字化手段保存校史資料、名人傳記、學術(shù)成果等，形成電子校史館。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能，可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修正，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊，支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品、培訓產(chǎn)品，為用戶提供專業(yè)的售后保障。

    檔案利用環(huán)節(jié)，嚴守權(quán)限邊界，用戶在許可范圍內(nèi)，可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下，能精細限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍，防止信息泄露。下載管理同樣嚴格，審批流程規(guī)范，添加數(shù)字水印用于溯源，還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時間。實體檔案借閱也不落下，從申請、審批，到登記、歸還，全程可追溯，確保檔案流轉(zhuǎn)有序。檔案編研方面，賦能授權(quán)用戶。他們能夠精心策劃編研計劃，合理分配任務(wù)，搭建素材庫，自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作，細致審核文稿，***順利發(fā)布或下載成果，深度挖掘檔案價值。硬件配備著眼實用，依工作所需，專屬終端計算機助力系統(tǒng)運行，掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機滿足資料采集與輸出需求，恒溫恒濕防磁柜為存儲保駕護航，移動存儲介質(zhì)方便資料轉(zhuǎn)移，為檔案工作打造堅實硬件基礎(chǔ)。**的應(yīng)用系統(tǒng)更是集大成者，集成各門類數(shù)字檔案資源管理，涵蓋收集、分類、檢索等數(shù)十項基本功能，確保電子檔案真實、完整、可用、安全，兼具靈活擴展與簡單易用特性，具體功能要求遵循《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012），為數(shù)字檔案室運轉(zhuǎn)提供有力支撐。 檔案安全保障需綜合管理與技術(shù)手段，確保實體與信息均處于安全狀態(tài)。

    電子文件歸檔配備了四性檢測這一功能。它能夠針對從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù)，展開自動化檢測，涵蓋完整性、準確性、可用性、安全性這四個關(guān)鍵要點，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來，避免那些達不到歸檔標準的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來看，四性檢測包含以下幾方面：準確性檢測，重點查驗元數(shù)據(jù)的枚舉值、數(shù)據(jù)格式，還有案卷數(shù)和實際卷內(nèi)數(shù)量能不能對上；完整性檢測，核查元數(shù)據(jù)必填項有沒有空缺，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測，確認電子文件能否正常開啟并進行預(yù)覽；安全性檢測，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼，以及有沒有遭到非法入侵、訪問的情況。憑借這一功能，電子文件歸檔的質(zhì)量就能得到確保，讓檔案管理工作更為規(guī)范、可靠。 對已經(jīng)整理好的檔案進行拆裝，為檔案掃描工作做準備。具體是將檔案拆盒、拆除裝訂，注意保護檔案不受損害。山東學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

分類檢索則按照檔案的類別或主題進行分類展示，用戶可以通過瀏覽分類目錄找到所需的檔案。山東學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽列表，一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。詳細的業(yè)務(wù)申請單，隨時可查看各業(yè)務(wù)辦理進度。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項業(yè)務(wù)，辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務(wù)，提高辦理效率。 山東學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名